24 Novembre FP7 : Administration des finances Utilisation du système de timesheets CATS Nouvelles règles du FP7 concernant les coûts de personnel Eligibilité des dépenses du personnel permanent Mise en place d’un système d’enregistrement des temps de travail Cats = outil proposé Distinction entre deux catégories de personnel : Personnel engagé sur projet : valorisé à son coût réel Personnel permanent: valorisé à un coût moyen Avantage: Prise en compte du temps presté par le personnel permanent
24 Novembre FP7 : CATS CATS Application gérée par SAP Système self-service d’enregistrement des temps de travail Accessible via le portail UCL (mon bureau/mon métier) Manuel utilisateur disponible Produit 2 types de documents: Timesheet et Relevé de Prestations S’adresse à différents profils: chercheur, promoteur ou délégué
24 Novembre FP7 : Timesheet et Relevés de prestations Timesheet: Relevé mensuel des heures prestées par un chercheur sur son/ses projets Relevé de prestations: Relevé mensuel reprenant pour un promoteur les prestations des différentes personnes à charge d’un projet
24 Novembre FP7 : CATS : Différents profils – différentes tâches Chercheur - Enregistre ses prestations - Signe ses timesheet approuvées Promoteur - Approuve les timesheet des chercheurs → L’approbation permet le transfert en comptabilité - Signe le relevé de prestations Délégué - Un délégué est en général désigné par convention de recherche (par exemple : CLC ou gestionnaire de recherche) - Approuve les timesheet à la place du promoteur
24 Novembre FP7 : Ligne du temps
24 Novembre FP7 : CATS : En pratique Via le portail web UCL : → mon bureau / mon métier / menu personnel
24 Novembre FP7 : Ecran de saisie des prestations
24 Novembre FP7 : CATS : Approbation par promoteur
24 Novembre FP7 : Exemple de timesheet En pratique La fiche de démarrage permet l’accès au système de timesheet Possibilité d’imputer les dépenses du personnel permanent C
24 Novembre FP7 : Exemple de relevé de prestations En pratique La fiche de démarrage permet l’accès au système de timesheet Possibilité d’imputer les dépenses du personnel permanent C