Recueil des informations sur l’association (objectifs de l’association, voyage 2003) Les informations sont-elles suffisantes? - Communication par mail avec l’association - Recherche internet NON Volonté de l’association de modifier la plaquette pour inclure les activités réalisées lors du voyage en août 2003 OUI Réunion avec le président de l’association pour validation du cahier des charges 1. Définir des besoins Cahier des charges pour réaliser la nouvelle plaquette Souhait de l’association pour cette nouvelle plaquette (nouvelle orientation, message à faire passer) Benchmarking sur les plaquettes d’autres associations Définir un budget Les membres de l’association Les membres de l’association Les membres de l’association Les membres du groupe projet

Réaliser des maquettes de plaquettes avec différents contenus, différentes mises en forme afin de proposer un choix Les modèles sont ils satisfaisants ? OUI Proposer des nouvelles mises en page, de nouveaux contenus et des nouvelles mises en forme NON Validation par le chef de projet et par l’association Prendre en compte les spécifications du cahier des charges 2. Réaliser la maquette de la plaquette Maquettes de la plaquette Les membres du groupe projet

Rechercher des imprimeurs sensibilisés par notre démarche Les tarifs proposés sont en cohérence avec le budget alloué ? OUI Chercher de nouveaux imprimeurs NON Validation par l’association de l’imprimeur En parallèle avec l’étape 2 Passer à l’étape suivante Devis des imprimeurs 3. Rechercher un imprimeur Les membres du groupe projet

Le premier exemplaire réalisé est conforme au cahier des charges? Nouvelle impression de la plaquette par l’imprimeur NON OUI Lancer les impressions chez l’imprimeur 4. Imprimer la maquette de la plaquette choisie La plaquette imprimée Fusion des étapes 2 et 3 Envoyer la maquette de la plaquette à l’imprimeur choisi L’imprimeur choisi

Regroupement de toutes les informations et les documents associés à la réalisation de la plaquette Le document correspond au cahier des charges et aux attentes de l’association? Corrections et ajustements NON OUI Lecture par le groupe projet et validation par l’association 5. Réaliser la procédure pour la capitalisation du savoir Procédure pour réaliser une plaquette Livraison de la plaquette et de la procédure Les membres du groupe projet