Prestations d’assurances de flottes automobiles Présentation de l’offre – mode opératoire

ETAPE 1 : Analyse de votre flotte et chiffrage IV - Mode opératoire : comment accéder à l’offre ? ETAPE 1 : Analyse de votre flotte et chiffrage 1. L’UGAP met à votre disposition sur son site : une documentation technique, les CGE (conditions générales d’exécution) précisant les modalités d’exécution du marché et le périmètre des responsabilités de l’UGAP, de l’assuré et de Gras Savoye. 2. Une adresse mail (bdc.flotte.auto.ugap@grassavoye.com) et un lien vers le site de Gras Savoye vous permettent de prendre contact avec un conseiller afin de disposer d’une cotation précise de votre flotte automobile après communication : de la composition de votre parc, et du choix de vos systèmes de garanties. Cette cotation est ensuite transmise à l’UGAP pour validation et intégration dans nos systèmes d’information. ETAPE 2 : Démarrage de la prestation Après votre accord, matérialisé par l’acception du devis et des CGE, envoyé à l’UGAP via la boite dédiée (Devis-commande-assurance-auto@ugap.fr) : envoi d’un bon de commande à Gras Savoye qui vous attribue un numéro d’adhérent, les services de l’offre (gestion des contrats, des sinistres et extranet), sont mis à votre disposition. Les relations se feront en direct entre le service assuré et Gras Savoye. les garanties souscrites prennent effet à partir du 1er janvier (sauf cas particuliers)

ETAPE 3 : Exécution des prestations IV - Mode opératoire : comment accéder à l’offre ? ETAPE 3 : Exécution des prestations Souscription par l’UGAP d’un contrat « Groupe » en application de l’article L 112-1 du code des assurances, accordant des garanties à différentes assurés, nommés adhérents. Ainsi, l’assuré confie à l’UGAP la réalisation des tâches liées à la gestion du marché public d’assurance et du contrat d’assurance (pour plus d’informations Info-assurance-auto@ugap.fr) L’UGAP exécute le marché au sens du paiement des primes provisionnelles et des primes de régularisation directement à l’assureur. L’UGAP procède à votre facturation sur la base de votre prime (les tarifs de référence étant des prix TTC incluant la totalité des frais de gestion). L’UGAP, en tant que souscripteur, assure le suivi de la sinistralité globale du contrat groupe. Pour la gestion des contrats et des sinistres : les relations se feront directement entre le service assuré (nommé adhérent) et Gras Savoye.

Pour en savoir plus : Présentation de l’offre : www.ugap.fr Rubrique Véhicules /Assurance flotte automobile Etat Conseil sur le contrat d’assurance de flotte automobile Et Adhésion : http://www.grassavoye.fr/flottes-automobiles-60456.html Pour plus d’informations : Sur le marché public d’assurance : demande via la boite mail dédiée : Info-assurance-auto@ugap.fr Sur les devis et commandes : demande via la boite mail dédiée : Devis-commande-assurance-auto@ugap.fr Vous pouvez demander directement une cotation via la boite mail de Gras Savoye: bdc.flotte.auto.ugap@grassavoye.com : Contact : Fadéla Khaldi – fkhaldi@ugap.fr ou Olivier Champion – ochampion@ugap.fr 4