KIWI MISSION ETRANGER

Choisir une fonction

Saisir le début + fin de la période, puis... Cliquer pour saisir le missionnaire

Vérifiez le missionnaire Cliquez pour valider Cliquez sur ? après avoir saisi le nom

Saisir le motif Saisir le corps adm et l ’organisme payeur si ils n ’apparaissent pas en cliquant sur + (choix dans la liste) Saisir la résidence administrative

Permet de calculer les indemnités de séjour Cliquez sur + pour insérer la période totale ou les différentes étapes (ex: 2 réunions)

Définir la zone (ici étranger) Saisir un libellé ou tapez sur ? et choisir dans la liste Tapez les premières lettres du pays puis choisir parmi la liste ci-dessus L ’historique des taux apparaît, (le plus récent par défaut). Validez

Permet de calculer les frais de transports liés à la mission Annule la saisie Cliquez sur + pour en faire le détail

Optez pour le taux de remboursement adéquat (voir justificatif) ex: facture voiture de location en USD Choisir parmi les différents types de transport Validez ou... Revenir à la fenêtre précédente (les données ne sont pas validées) Taux indiqué automatiquement selon destination choisie

Saisir le montant (selon le taux choisi: euros ou USD) Validez Supprime la saisie

Insérez autant de frais que nécessaires, puis... Calculez les indemnités de séjour Déterminez le nombre et le montant

Indiquez si indemnités à déduire Les indemnités sont calculées automatiquement en fonction de la période saisie Détail des taux de remboursement en fonction du groupe d ’appartenance Calcul du montant total Validez

Générez l ’ordre/état de frais et/ou la liquidation

Saisir les informations budgétaires (engagement de la dépense)

Choisir le titre dans la liste Saisir la ligne budgétaire puis la destination (cliquez sur?), le compte d ’imputation…. Validez

Génère l ’ordre de mission (engagement cde jefyco) Imprimez l ’ordre Supprime la ligne budgétaire (si erreur ou modification) Si avance: montant remb= budget remb déduction faite de l ’avance

Imprimez l ’état de frais

Liquide la mission (engagement jefyco soldé)

la mission est payée sur KIWI (non mandatée)

Ouvrir jefyco.app (facturation) puis aller dans mandat pour mandater les missions

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