SARA REGIONAL Version auxiliaire de SARA FED DP pour faciliter la saisie décentralisée des dépenses des bureaux régionaux d’un Devis Programme.

L’hypothèse Un Devis Programme décentralise la saisie de ses dépenses dans des sites régionaux. Les sites régionaux peuvent ou non disposer d’un budget propre; mais les lignes budgétaires doivent être identiques à celles du DP central. SARA REGIONAL

L’hypothèse (2) Le régisseur doit pouvoir –Vérifier la comptabilité de chaque site régional, –Intégrer périodiquement les dépenses régionales dans son DP –Vérifier au besoin si les site régionaux ne dépassent pas leur budget. Il dispose de SARA FED DP pour suivre son Devis Programme SARA REGIONAL

La solution: SARA REGIONAL Un logiciel simple à utiliser par les comptables sous-régionaux. Un suivi budgétaire parfaitement intégré dans la gestion globale du DP. SARA REGIONAL

La procédure Au siège de la gestion du Devis programme, le régisseur crée dans SARA DP une base de données avec le Projet et le Devis Programme. Cette BDD ne contient que le budget à l’exclusion de tout contrat ou paiement. SARA REGIONAL

La procédure (2) Le régisseur envoie cette BDD de départ au(x) site(s) régional(aux). Le comptable régional importe cette BDD dans son SARA REGIONAL. SARA REGIONAL

Dans le Devis Programme On crée un compte d’avance (compte de tiers) par site régional et on y impute les avances qu’on lui consent. SARA REGIONAL

Dans les sites régionaux Le comptable régional saisit les versements faits par le régisseur comme si c’était une « autre recette », Il peut créer des contras, faire des avances, créer une petite caisse et faire tous types de paiements (au besoin par chèque). SARA REGIONAL

Dans les sites régionaux Périodiquement (mensuellement) le comptable régional vérifie sa consommation budgétaire. Il envoie sa base de données au régisseur du DP principal, en appui à une éventuelle demande de renouvellement d’avance. SARA REGIONAL

Dans le Devis Programme Le Comptable du DP importe les contrats et les paiements directement dans sa BDD, chaque écriture à sa date. Tous les paiements importés viennent en apurement de l’avance consentie à ce site. SARA REGIONAL

Caractéristiques de SARA REGIONAL Le comptable régional ne peut pas créer son propre budget mais seulement importer le budget préparé pour lui sur SARA DP ou SARA ON. Ce projet importé comporte déjà les comptes généraux, les comptes analytiques et les lignes budgétaires. Seul le montant budgété est modifiable. SARA REGIONAL

Caractéristiques de SARA Regional (2) Le comptable sous régional saisit les opérations de trésorerie (réception des fonds, avances, remboursements, transferts, …) Il saisit également les contrats et les paiements et les impute sur la ligne budgétaire concernée. Il peut imprimer les états de sortie nécessaires pour justifier un renouvellement de l’avance. SARA REGIONAL

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