Les comptes de classe 4 et 5 : les comptes du comptable

Présentation au sujet: "Les comptes de classe 4 et 5 : les comptes du comptable"— Transcription de la présentation:

1 Les comptes de classe 4 et 5 : les comptes du comptable
La classe 4 = tous les comptes dits de tiers, c’est-à-dire les créanciers et les débiteurs. Dans notre exemple, le 4012 étant soldé, le comptable a réglé la dette de l’établissement. Le solde débiteur du 4112 constate une diminution des créances de l’établissement. Dans ces comptes de classe 4, nous allons trouver : les comptes retraçant les dettes dont le solde sera soit créditeur soit nul Les comptes retraçant les créances dont le solde sera soit débiteur soit nul Des comptes décrivant les subventions reçues ou à recevoir dont le solde sera soit débiteur soit créditeur selon que l’on sera en attente de recouvrement (solde débiteur) soit avec un reliquat. (solde créditeur, dans ce cas le surplus que l’on conserve est assimilable à une dette de l’établissement puisque la subvention ne lui appartient que pour le montant utilisé par ordre de recette)

2 Les comptes de classe 4 et 5 : les comptes du comptable
La classe 5 = tous les comptes de trésorerie, c’est-à-dire les comptes de manipulation de fonds. Le comptable a à sa disposition le compte trésor: 5151 (= suivi comme un compte bancaire matérialisé par le relevé trésor) le compte des chèques remis à l’encaissement 5112 (= chèques en cours d’admission en valeur sur le compte)

3 Les comptes de classe 4 et 5 : les comptes du comptable
le compte des chèques à payer (5159=disquette de paiement envoyée à la trésorerie ou chèque fait au fournisseur mais pas encore débitée sur le compte trésor) le compte caisse ( 531 )

4 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Les opérations comptables manuelles : CAISSE :Tenir le registre de caisse qui retrace chaque mouvement financier et le quittancier qui atteste du montant et de l'origine des fonds reçus ( chaque quittance figurera sur une fiche quotidienne d'encaissement générant automatiquement dans GFC une écriture DEBIT 531 / CREDIT compte de classe 4 concerné) TRESOR : tenir à jour le cahier du compte trésor retraçant toutes les opérations en cours. Il permet de connaître au jour le jour le solde du compte en tenant compte des fonds déjà déposée au trésor, des chèques qui vont l'approvisionner et de ceux qui vont le diminuer

5 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Opérations de caisse pour le compte de l’établissement siège: Encaissements => Quittance=> Fiche quotidienne d’encaissement (GFC) => écritures automatiques (pour rappel) Décaissements : Menues dépenses (Dépenses avant ordonnancement DAO) Transfert de fonds sur le compte trésor Opérations de caisse pour le compte du collège rattaché Encaissements directs ou du régisseur(FQE) Réception de la régie de recette Décaissements Constitution et reconstitution d’avance

6 LE QUITTANCIER

7 LE REGISTRE DE CAISSE

8 Autre cahier de caisse

9 Encaissement de la quittance
La classe 5 : la caisse 531 4112 50 50 Encaissement de la quittance Dans notre exemple, le fonds de caisse a augmenté de 50 € et nous constatons que les comptes de disponibilités augmentent au débit c’est-à-dire à l’opposé de nos comptes personnels ! 9

10 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Les opérations comptables manuelles : Retour du relevé du compte trésor: Inscrire les écritures dans le cahier trésor (facultatif) saisir les écritures courantes dans le logiciel GFC afin de retracer dans la comptabilité les mouvements bancaires quotidiens : Il pourra y avoir virement sur le compte ( = recette ou virement de fonds ou compensation de chèques ou ré imputation de virement) prélèvement sur le compte ( = dépense avant ordonnancement, ou chèque sans provision, ou compensation de disquette ou de chèque)

11 RELEVE TRESOR

12 RELEVE TRESOR

13 Le cahier trésor

14 Le cahier trésor

15 La classe 5 : le compte trésor et comptes liés
Opérations de paiement et encaissement Envoi disquette à la TG Inscription sur le relevé trésor 4012 5159 2326 2326 2326 2326 5151 150 2326 5112 4112 150 150 150 Inscription sur le relevé trésor Envoi bordereau de chèques à la TG

16 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Les virements sur le compte trésor: 3 cas Subventions ou autres recettes (Saisi en FQE) Bordereaux de chèques encaissés : Virement en espèces : Réimputation de virements ou excédent à reverser : ou 4664

17 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Les prélèvements sur le compte trésor : 3 cas Disquettes de paiement ou chèques débités sur le compte:

18 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Rejet de chèque: attestation de rejet (l’opération est déjà porté au compte Trésor) Cas où le chèque est rejeté avant l’ encaissement au compte Trésor: Le compte 5117 est soldé lors de la 2 ème présentation du chèque ou lors du paiement en espèces

19 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
Prélèvements automatiques opérés sur le compte ( dépenses de gaz, eau , électricité, téléphone ):

20 LES OPERATIONS QUOTIDIENNES DE L'AGENT COMPTABLE
ZOOM sur les ordres de paiement Définition: C’est une technique comptable qui permet de retracer un mouvement de fonds opéré en dehors de l’exécution de la comptabilité de l’ordonnateur Dans quels cas ? Un trop perçu par l’établissement à régulariser(C/4664) ou un virement à ré imputer ( C/4663). L’ordre de paiement émis ici relève de la compétence de l’agent comptable Des décisions de l’ordonnateur qui donnent l’ordre au comptable de régler un fournisseur en espèce (C/4668), de payer un dépôt ou cautionnement(C/275), d’acquérir des valeurs de placement(C/500) Des charges à payer au 31/12 de l’année N pour des factures non parvenues à cette date: le mandatement est opéré sur l’année N mais la facture ne pourra être réglée que sur l’année N+1 lors de sa réception. Dans ce cas, il s’agit d’un OP conjoint à l’ordonnateur et au comptable ( C/408) certifiant la sortie de fonds sur l’exercice suivant Des remboursements de caution (C/4667 )

21 EXERCICES

22 22

23 23