© Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 PLANIFICATION © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Plan de la planification Les concepts de la planification Le vocabulaire de la planification La méthode de planification La mise en œuvre d’un outil © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Concepts Quoi ? Définition Un planning est une description classée dans l’ordre chronologique ou logique de toutes les opérations qui interviennent dans la réalisation d’un programme © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Concepts Pourquoi? © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Concepts Comment ? Combien ? Quand ? Qui ? Où ? Représentations graphiques... Ressources temps pour planifier... Mises à jour régulières... Planificateur, organisateur et acteurs... Dans des actions de communication... © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Concepts Type PERT Pert MPM Antécédants 1950 France Centrales Méthode Potentiels Métra Les réseaux Type GANTT Calendrier Plan de charge Gantt © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Calendrier © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Tâche, Jalon et Clignotant © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Durée et délai Ressources © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Planification par la charge Planification par la durée Charge connue Charge inconnue © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Liens : FD, DD, FF, DF © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Retard et Avance © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Marge, Marge libre, Marge totale © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Tâche critique, chemin critique © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Notion de sur-utilisation © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Nivellement © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Charge avant nivellement Charge après nivellement © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Lissage © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Charge avant lissage Charge après lissage © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Accompagnement de la mission Elaboration de solutions Lancer la mission Planifier la mission Préparer la mission Faire le bilan Analyser l'existant Critiquer l'existant Faire le diagnostic Proposer solutions Mission Accompagner solutions Work Break Down Structure © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Accompagnement de la mission Mission Lancer la mission Elaboration de solutions Préparer la mission Planifier la mission Accompagner élaboration Faire le bilan Demande de mission Macro Planning Plann. du prévu Plann. du réalisé Mémento Acc. Lettre de mission Plan de comm . Modèles de l'existant Tableau des critiques Rapport de solutions Rapport de mission Rapport de diagnostic Product Break Down Structure © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Lot de travaux © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : Le vocabulaire Mission Accompagnement de la mission Lancer la mission Préparer la mission Planifier la mission Accompagner élaboration Faire le bilan Demande de mission Macro Planning Plann. du prévu Plann. du réalisé Mémento Acc. Lettre de mission Elaboration de solutions Plan de comm . Modèles de l'existant Tableau des critiques Rapport de solutions Rapport de mission Rapport de diagnostic Organigramme des tâches © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode OBJECTIFS : Expliquer l’ensemble des étapes de planification Dérouler la méthode de planification Montrer les phases de construction d’un planning CONTENU : Présentation orale 20 slides ACQUIS : La technique de construction du planning La connaissance des 11 étapes de planification Le résultat concret de chaque étape 45’ HM © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 1 Macro Planning 9 Optimisation Planning 2 Organigramme Détaillé 8 Affectation Ressources 3 Environnement Planification Phase 1 CONSTRUCTION 7 Tâches Accompagnement 4 Liste Tâches 6 Liens Techniques 5 Durée Charge © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 10 Suivi Réalisé 11 Réajustement Optimisation Phase 2 PILOTAGE © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 1 - Construire le macro planning © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 1 - Construire le macro planning © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode è Finalités Découper de manière détaillée l’ensemble des actions correspondant à l’accompagnement de mission Faire apparaître les différentes étapes de la méthode sélectionnée pour élaborer les solutions Avoir une vue ordonnée de l’ensemble des actions, des états, des livrables dont la mission est constituée Démarche méthodologique de l’étape 1. Découper les tâches du macro-planning en tâches récapitulatives puis en tâches élémentaires 2. Lister l’ensemble des états (intermédiaires et finaux) que va prendre la mission au cours de son déroulement 3. Lister les principaux livrables (intermédiaires et finaux ) qui vont être fabriqués lors des actions 4. Assembler les actions, les états et les livrables en lots cohérents en respectant le découpage général accompagnement/élaboration de solutions 5. Construire l’organigramme détaillé 2 - Construire l’organigramme des tâches © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 2 - Construire l’organigramme des tâches © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 3 - Définir l’environnement de planification © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 3 - Définir l’environnement de planification © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 3 - Définir l’environnement de planification © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode è Finalités · Inscrire dans le planning la liste des tâches d'élaboration de solutions de manière chronologique. · Regrouper ces tâches par grands thèmes et sous thèmes · Mettre en place les jalons et les clignotants · Effectuer une description de chacune des tâches è Démarche méthodologique de l’étape 1. Récupérer les tâches inscrites dans l’organigramme détaillé 2. Classer ces tâches de manière chronologique 3. Donner des noms aux titres et sous-titres qui regroupent les tâches 4. Positionner les jalons et les clignotants sur l’ensemble du planning 5. Vérifier si la liste des tâches est complète et compléter avec les experts 6. Compléter l’organigramme des tâches avec les tâches qui ont été ajoutées 7. Réaliser les fiches descriptives des tâches élémentaires 4 - Faire la liste détaillée des tâches à accomplir pour l'élaboration de solutions © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 4 - Faire la liste détaillée des tâches à accomplir pour l'élaboration de solutions © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 5 - Affecter des durées et/ou des charges aux tâches d'élaboration de solutions © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 5 - Affecter des durées et/ou des charges aux tâches d'élaboration de solutions © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode è Finalités · Définir l’ensemble des enchaînements entre les tâches qui permettront de déterminer la date optimale de fin de mission indépendamment des ressources employées · Construire l’enchaînement logique des tâches d'élaboration de solutions (réseau) è Démarche méthodologique de l’étape 1. Pour chaque tâche identifier les tâches "prédécesseur" et "successeur" 2. Lier les tâches entre elles en tenant compte des contraintes techniques 3. Mettre en évidence le chemin critique 4. Mettre en évidence les marges 5. Mettre en évidence la date de fin de mission 6. Comparer la date de fin avec la date de fin obtenue dans le macro-planning 6 - Définir les liens entre les tâches d'élaboration de solutions © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 6 - Définir les liens entre les tâches d'élaboration de solutions © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 7 - Intégrer dans la planification les tâches d’accompagnement de la mission, leur durée, charge et leurs liens © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 7 - Intégrer dans la planification les tâches d’accompagnement de la mission, leur durée, charge et leurs liens © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode è Finalités · Définir des pourcentages d’utilisation des ressources humaines et techniques sur la mission · Définir le pourcentage d’affectation à chaque tâche de ces ressources · Affecter les ressources nécessaires à l’accomplissement des tâches élémentaires · Calculer la charge élémentaire de chaque tâche et la charge globale de la mission è Démarche méthodologique de l’étape 1. Faire la liste des ressources nécessaires (humaines et techniques) à l’accomplissement de l’ensemble des tâches 2. Faire la liste des ressources nécessaires pour la mission 3. Pour chaque ressource humaine déterminer : - La disponibilité pour la mission - Le calendrier (périodes chômées, horaires…) 4. Pour chaque ressource matérielle déterminer la disponibilité pour la mission 5. Sur chaque tâche élémentaire affecter les ressources humaines et matérielles nécessaires à l’accomplissement de la tâche 6. Calculer la charge globale de la mission 8- Affecter les ressources sur l’ensemble des tâches (Elaboration de solutions et Accompagnement) © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 8- Affecter les ressources sur l’ensemble des tâches (Elaboration de solutions et Accompagnement) © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 9 - Optimiser le planning du prévu © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 9 - Optimiser le planning du prévu © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 10 - Mettre à jour le planning du réalisé © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 10 - Mettre à jour le planning du réalisé © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode è Finalités · Réagir sur le réalisé en optimisant le planning · Recadrer la mission · Replanifier è Démarche méthodologique de l’étape 1. Vérifier si les dérapages/avances affectent les objectifs 2. Réajuster l’affectation des ressources ou renégocier les objectifs 3. Replanifier le reste à faire 11 - Réajuster le planning du réalisé © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : La méthode 11 - Réajuster le planning du réalisé © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : L ’outil OBJECTIFS : Montrer le fonctionnement général de Project Expliquer les apports de l’outil Expliquer l’articulation avec la méthode Montrer la construction d’un planning CONTENU : Présentation orale Démonstration de Project 4. ACQUIS : L’intérêt de l ’outil La communication avec Project Les gains en planification Les limites de l ’outil Ce que ne fait pas l’outil 30’ HM © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998

Planification : L’outil © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998