L’agenda Cahier de rendez-vous informatique Constitue une application à part entière, quoique intégrée à LOGOS_w

S’ouvre à partir de l’icône “Agenda” du menu principal L’agenda S’ouvre à partir de l’icône “Agenda” du menu principal

L’agenda Multi utilisateurs

L’agenda Multi salles Jusqu’à 9

L’agenda Possède sa propre aide en ligne qui peut être appelée de partout par la touche [F1] ou par un bouton d'aide [le point d’interrogation] Allie les qualités d'un agenda papier avec celles d'un ordinateur

L’agenda Ajouter un rendez-vous Modifier un rendez-vous Copier, coller, couper un rendez-vous Noté en salle d’attente un patient Marquer un rendez-vous manqué ou annulé Reporter un rendez-vous Avoir la liste des rendez-vous d’un patient Ouvrir le dossier d’un patient Envoyer un SMS Avoir les détails d’un patient Prévoir de contacter un patient Mettre en liste d’attente un patient Imprimer les étiquettes des rendez-vous Supprimer des rendez-vous un par un ou en groupe Avoir un planning de la semaine Avoir un calendrier du mois en cours Faire une recherche pour un rendez-vous Maîtriser un équilibre entre différentes sortes de rendez-vous, selon vos choix personnels … …

L’agenda Vous pouvez grâce à lui, ajouter des RDV, les modifier, les supprimer un par un ou en groupe, avoir un planning de la semaine, un calendrier du mois en cours …..

L’agenda Chaque praticien possède son propre agenda Multi utilisateurs Multi salles Chaque praticien possède son propre agenda

L’agenda Il est possible d’afficher au choix l’agenda Multi utilisateurs Multi salles Il est possible d’afficher au choix l’agenda D’un seul ou de plusieurs praticiens sélectionnés par des cases à cocher dans le premier onglet (onglet praticiens) Des salles (jusqu’à 9) sélectionnées dans le second onglet (onglet salles)

Multi salles

L’agenda Outre la vue journalière et hebdomadaire il y a aussi une vue mensuelle

La partie droite de la fenêtre comporte trois onglets permettant d’afficher des vues Journalière Hebdomadaire Ou mensuelle de l’agenda

Onglet Journalier = Planning d’une journée

Onglet Hebdomadaire = Planning d’une semaine

Onglet mensuel

Date et heure paramétrables Sur la fenêtre de l’agenda, en haut à droite, la date et l’heure courante et la liste des tâches Date et heure paramétrables Voir fichier Outils - Date et heure Voir fichier Outils - Liste des tâches

À la partie supérieure de l’onglet, figure le jour, la semaine ou le mois en cours Vous pouvez passer à la période précédente ou suivante en cliquant sur les flèches gauche et droite situées de part et d’autre

Un clic droit sur ces flèches permet de reculer ou d’avancer respectivement d’une semaine ou d’un mois

Si le jour sélectionné est férié, le fond de page apparaît par défaut, vert foncé S’il s’agit d’un jour où vous ne travaillez pas, le fond de page apparaît par défaut, gris foncé (couleurs modifiables dans les paramètres)

Partie supérieure : icônes communs Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Icône Quitter

Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Un icône en plus, pour ceux qui utilisent le service d’agenda externalisé = Icône télésecrétariat

Onglet journalier Onglet hebdomadaire Icône Croix rouge pour annuler la suppression d’un RDV Onglet mensuel

Cet icône apparaît lors de la suppression d’un RDV Onglet journalier Cet icône apparaît lors de la suppression d’un RDV Permet de récupérer le RDV en cas d’erreur Onglet hebdomadaire Onglet mensuel

Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Archiver tous les anciens rendez-vous jusqu'à la veille de la date en cours

Une fenêtre de confirmation apparaîtra pour validation

Archivage des RDV Cette opération permet de supprimer les données devenues inutiles et de ne pas ralentir le fonctionnement de l’agenda Souhaitable d’y procéder régulièrement Toutefois il est souhaitable d’en effectuer au préalable une impression papier pour les conserver

Visualiser les RDV archivés Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Visualiser les RDV archivés

Visualisation des RDV archivés

Partie supérieure : icônes communs Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Définir les paramètres de l’agenda

Agenda Fonctionnement similaire Tous les paramètres définis dans l'agenda s'appliquent au mini agenda Mini agenda

Si souscription à ce service Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Envoyer des SMS

Fenêtre de confirmation Par défaut patients de la date du jour Pour une autre journée Clic dans la colonne du jour voulu Clic sur l’icône d’envoi des SMS Voir fichier envoi de SMS

Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Pour créer une fiche d’appel à renseigner lors de l’appel téléphonique d’un patient Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Icône pour accéder aux fiches d’appels téléphoniques (voir fichier Accessoires-fiche d’appel-gestionnaire de fiches d’appels téléphoniques)

Accéder à l’aide en ligne Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Accéder à l’aide en ligne

Afficher ou non les noms des patients Onglet journalier Onglet hebdomadaire Onglet mensuel Afficher ou non les noms des patients

Si, pour des raisons de confidentialité, par exemple pour montrer à un patient les plages libres, vous désirez que ne figurent pas les noms des patients mais seulement les plages horaires occupées, vous pouvez décocher la case "Afficher les noms" située en haut à droite de la fenêtre

L’agenda Dans la partie gauche de la fenêtre, une boîte à outils comporte 4 volets -Planning -Couleurs -Imprimer -Rendez-vous

En haut un calendrier qui par défaut présente le mois en cours Volet planning En haut un calendrier qui par défaut présente le mois en cours

Le bouton Aujourd’hui permet le retour à l’agenda du jour même Volet planning Les flèches gauche et droite permettent de reculer ou d’avancer d’un mois par clics successifs Le bouton Aujourd’hui permet le retour à l’agenda du jour même Pour se placer sur la date du jour

Volet planning Le calendrier Pour se placer sur une date quelconque qu’on pourra choisir dans le calendrier

Volet planning En dessous la case “Choisir une date” permet de visualiser l’agenda selon une date à saisir et à valider (coche verte) Choisir une date quelconque pour l’atteindre directement sans passer par la recherche dans le calendrier

La validation d’un de ces choix fait s’ouvrir l’agenda en partie droite selon l’onglet sélectionné L’onglet du planning de la journée L’onglet du planning hebdomadaire L’onglet du planning mensuel

Le passage de la souris sur un rendez-vous de l’agenda fait apparaître dans la partie basse du volet planning, le nom du patient concerné et les date et heures de début et de fin de son rendez-vous

Volet couleurs Permet de visualiser les types de rendez-vous que vous aurez au préalable définis à l’aide de l’icône Paramètres

Voir fichier paramètres

Volet Imprimer Permet de réaliser des impressions sélectives de l’agenda ou du planning selon les besoins de chaque acteur du cabinet

Volet Imprimer Agenda journalier

Volet Imprimer Planning

Possibilité d’avoir Planning journalier Planning hebdomadaire … Possibilité d’imprimer Agenda du praticien Agenda d’une salle Possibilité d’avoir un aperçu avant impression Possibilité d’imprimer En couleurs complètes En couleurs discrètes En noir et blanc

Volet Rendez-vous Ce volet affiche, par ordre alphabétique, tous les patients figurant dans l’agenda Pour chacun d’eux la partie droite de la fenêtre répertorie tous les RDV passés ou à venir, ainsi que les commentaires qui y sont associés

Dans la partie gauche  la liste de tous les patients ayant un rendez-vous inscrit dans l’agenda 2 1 En sélectionnant un patient dans cette liste  l’ensemble des rendez-vous qui lui sont attachés apparaît dans la liste située à droite

Volet Rendez-vous À l’aide des boutons situés en bas à droite, il est alors possible de supprimer le RDV sélectionné, ou tous les RDV du patient

Agenda Mini agenda  Fonctionnent de la même façon 

Clic ou passage sur une plage horaire  le jour, l’heure de début et l’heure de fin s’affichent dans la barre de messages à la partie inférieure de la fenêtre Agenda Mini Agenda

Clic droit sur une plage horaire vierge  Vous pouvez ajouter un RDV Clic droit sur une zone déjà occupée  Vous pouvez modifier le RDV

Si on donne par erreur un RDV sur une plage horaire déjà occupée Message de rappel

Par contre En répondant “oui″ Possibilité de faire chevaucher des RDV Une urgence sur un second fauteuil Un patient qui passe pour un papier, une ordonnance etc…

Correcteur orthographique 4 possibilités 1/ Sur le poste il y a Word : pas de soulignement en rouge des fautes mais accès au correcteur de Word par clic droit sur le champ ( ou sur un groupe de mots sélectionnés) 2/ Sur le poste il y a Open office : soulignement en rouge des fautes et proposition de correction par clic droit sur la faute 3/ Sur le poste il y a Open office et Word : soulignement en rouge des fautes et proposition de correction par clic droit sur la faute +  accès au correcteur de Word par clic droit sur le champ (ou sur un groupe de mots sélectionnés) 4/ Sur le poste il y a ni Open office ni Word : pas de correcteur orthographique Les solutions 2 et 3 sont les meilleures

Le correcteur orthographique est actif dans l’agenda (grand agenda uniquement)

Correcteur orthographique et mots en majuscules Des réglages sont à faire dans Word et dans Open Office

Dans Word

Dans Open Office

Mais dans LOGOS_w seuls les mots en minuscules sont pris en compte pour la correction orthographique

Possibilité de définir des heures de début et de fin de journée par tranches de 5 minutes Possibilité de placer des plages colorées sur les jours non travaillés Possibilité de créer des RDV “journée complète” Possibilité de définir un RDV par son heure de début et sa durée

Dans l’onglet des patients de l’agenda, possibilité de modifier le masque de saisie du champ de recherche L’icône situé à gauche du champ permet de basculer du “tout majuscules” à “majuscules et minuscules”

Lorsque vous vous placez sur un rendez-vous assigné à un patient déjà répertorié dans LOGOS_w (et créé comme tel), vous pouvez obtenir un ensemble d’informations sur le patient en cliquant sur son rendez-vous avec le bouton droit de la souris Agenda

Voir les détails du patient

Ajouter un rendez-vous Coller un RDV Modifier le rendez-vous Couper le rendez-vous Copier le rendez-vous Mettre en salle d’attente Marquer si le rendez-vous est manqué, annulé ou reporté La liste des RDV du patient Ouvrir le dossier du patient Envoyer un SMS Voir les détails du patient (Agenda) Contacter le patient ultérieurement Mettre en liste d’attente Imprimer une étiquette de RDV Imprimer tous les RDV Agenda Mini agenda

Ajout d’un rendez-vous Voir fichier ajout d’un RDV Modification d’un rendez-vous Voir fichier modification d’un RDV

Rendez-vous manqué, annulé ou reporté Voir fichier RDV manqué, annulé, reporté

Voir la liste des RDV du patient Agenda Mini agenda Un clic dans l’entête de la colonne ʺDateʺ permet un classement par ordre chronologique

Note Si la semaine de l'agenda ou le jour prend trop ou pas assez de place à l'écran  redimensionner la fenêtre avec flèche clic gauche souris et ainsi diminuer au augmenter le cadre

Contacter un patient ultérieurement Voir fichier Contacter un patient ultérieurement

Mettre un patient en liste d’attente Voir fichier Mettre un patient en liste d’attente

Imprimer une étiquette de RDV Tous les RDV à partir d’une date Seulement le prochain RDV Tous les RDV

Ouverture de l’éditeur d’étiquettes Voir fichier Editeur d’étiquettes

Imprimer tous les RDV Pour obtenir la liste de tous les RDV du patient

Le mini agenda Composant qui permet d'avoir en permanence en fond d'écran une version simplifiée de l'onglet journalier de l'agenda Cette option doit être activée à partir de la fenêtre des profils utilisateurs Voir fichier Mini agenda