ACCESSIBLITÉ DES OUTILS CLINIQUES avant et après la création du CISSS DE LAVAL Présentation au comité de coordination clinique Alex Battaglini, coordonnateur, enseignement/recherche Josée Noël, technicienne en documentation En collaboration avec France Pontbriand, bibliothécaire et Nathan Feumessing Feugne, agent de projet 15 septembre 2015

Plan de la présentation Objectifs de la présentation Synthèse de l’évolution du projet depuis 2013 Les outils cliniques  Accès à Clique Clouzot! et aux outils cliniques Recommandation/proposition

Objectifs de la présentation Faire un suivi auprès du comité de coordination clinique sur le projet de gestion des outils cliniques développé sous la gouverne du CSSS de Laval En informer les nouveaux membres Proposer une continuité pour le CISSS de Laval

Synthèse de l’évolution du projet depuis 2013 En quelques mots ! Constats en 2013: Il existe une quantité importante d’outils cliniques produits (notamment par la DSI, la DSM et la pharmacie) D’importantes difficultés d’accès rapides aux outils cliniques sont rapportées Solution : la Bibliothèque propose d’héberger sur son catalogue Clique Clouzot! les documents du Comité des activités professionnelles Objectif : définir et mettre en place un processus efficace de repérage rapide des outils cliniques Actuellement, 343 documents sont accessibles sur le web La deuxième phase est amorcée (rehaussement de la plate-forme; recensement d’autres outils cliniques, etc.)

Les « outils cliniques » au sens générique « Un outil clinique est un instrument validé qui peut contribuer à soutenir l’analyse rigoureuse d’une problématique, à établir des cibles pertinentes d’action, à favoriser une meilleure intervention ou à en mesurer les effets. » Guides des outils cliniques en centre jeunesse (ACJQ, 2009)

Les « outils cliniques » au sens générique Documents normatifs (politiques et procédures, règlements, protocoles, code de déontologie) Documents guidant la pratique (guide de pratique, guide d’intervention, etc.) Documents de référence Par exemple: Guides de pratique Liste de médicaments Guides explicatifs Méthodes de soins (AQESSS) Ordonnances collectives Protocole infirmier Protocole interdisciplinaire Règle de soins infirmiers Règle d'utilisation de médicaments Répertoire d'analyses Tableau de compatibilité Trousses de soins infirmiers Autres !

Solution proposée par la bibliothèque Après analyse Comparaison d’interfaces développées par deux établissements (CSSS de Laval (catalogue Clique Clouzot!) et CSSS de Trois-Rivières 38 critères utilisés pour comparer les interfaces La plateforme Clique Clouzot! haut la main ! Répond à tous les critères d’évaluation Interface Web ergonomique Création de groupes selon types d’accès désirés Intégration de plusieurs collections du CSSS de Laval Plateforme déjà connue et utilisée

et aux outils cliniques Accès à Clique Clouzot ! et aux outils cliniques http://catalogue.cssslaval.qc.ca/

Le CISSS de Laval 2015 localisation des outils cliniques Centre jeunesse de Laval: intranet et en partie site Web Table des matières avec hyperliens Pas de Moteur de recherche Hôpital Juif de réadaptation : intranet Liste CRDITED: intranet CSSS de Laval: intranet et sites Web Moteur de recherche Combien d’outils Types d’outils Intérêt pour une plateforme commune ? Interface ? Etc.

recommandation Intégration de l’ensemble des outils cliniques du CISSS dans le catalogue POURQUOI ?

Pourquoi ? Sur le plan administratif Sur le plan professionnel Saisie directe sur le web/catalogue Dédoublements éliminés Pas de coûts pour une nouvelle plateforme Expertise et soutien déjà offerts par la bibliothèque Contribution à une culture sans papier Sur le plan professionnel Outils cliniques accessibles en tout temps et de partout Accès aux dernières versions Repérage de l’ensemble des outils du CISSS Élimination du problème des multi-intranets du CISSS pour les outils cliniques

Pourquoi ? Optimisation technologique Accès par une seule adresse : catalogue.cssslaval.qc.ca Gestion des documents public/privé Repérage grâce à un moteur de recherche simple ou avancée Accès en plein texte (PDF) Alerte par courriel lorsque des outils sont ajoutés au catalogue

ET SI ON NE FAISAIT RIEN? Enjeux de sécurité des patients (ex. circulation d’ordonnances désuètes) Faible disponibilité des outils cliniques produits par les différentes composantes du CISSS Perte de temps et d’expertise par manque d’uniformisation Repérage difficile des bonnes versions des outils disponibles Maintien de modes de recherche intranet inefficients

Mécanisme de déploiement Gouverne révisée Mécanisme de déploiement Échéancier Continuité et qualité ! Intégration Accès aux outils

Gouvernance du projet (proposition)  Assure le développement du projet selon la planification approuvée avec le directions  Assure le suivi au sein des directions respectives  Assure le déploiement technologique  Détermine les orientations stratégiques Répond aux enjeux organisationnels  Approuve les changements de stratégies et d’orientations . Comité de coordination clinique Comité stratégique Comité opérationnel DEUXIÈME SCÉNARIO Suivi : une fois pas an Rencontre au besoin Rencontres aux 4 mois

Comité stratégique : Composition proposée Directrice ou directeur (ou leur représentant) : Direction des services professionnels Direction des soins infirmiers Direction programme jeunesse Direction programmes déficiences (DI-TSA, DP) Direction programme SAPA Direction programme santé mentale et dépendance Direction des services multidisciplinaires Autres

Comité opérationnel : Composition actuelle à réviser Membres réguliers Promoteur du projet (directions enseignement/recherche) (Alex Battaglini) Coordonnateur du projet (DQEPE) (Nathan Feugné) Conseillère clinique (DSI) (Sophie Belzile) Pharmacienne (DSPHAM) (Karina Gauthier) Conseillère clinique (DSM) (Isabelle Roberge) Technicienne en documentation (Josée Noël) Autres ? Membres ad hoc Agente de communication (DRHCAJ) (Paula Beaudoin) Bibliothécaire (France Pontbriand)

Mécanismes de déploiement (proposition) Recension des outils cliniques existants Analyse des doublons possibles Proposition d’un échéancier réaliste par direction (consultation) Identification et formation d’une personne par direction pour la saisie Mise en place d’un processus assurant la gestion des mises à jour ou des nouveaux outils cliniques Redéfinition des outils cliniques

Continuité et qualité (proposition) Outils cliniques (OC) création ou mise à jour Validation par l’organisation Accès des outils sur le catalogue Coordination par la bibliothèque Saisie dans le catalogue par les directions

Merci !