Éléments de base de la SACD et améliorations pour Institut d’été Le 31 août 2015

2 Programme de l’exposé 1.Aperçu général de la SACD : -Qu’est-ce que la SACD? -Pourquoi est-elle importante? -Migration d’Accès-GO à GO Secure -Comment accéder à la SACD 2. Améliorations à la SACD pour : -Nouvelle fonctionnalité pour les périodes de soumission des cycles prévus -Modifications à la page Financement -Modification de la répartition par âge dans le Rapport de données sur les élèves -Modification de la page Détails sur le programme

Aperçu général de la SACD SACD = Solution améliorée de collecte des données Outil principal de collecte des données pour les programmes à double crédit Source de suivi et d’évaluation du déroulement d’un programme 3

Extraits et rapports Extraits : -L18DC501 - Double reconnaissance de crédit A18 – Extraction de données sur le financement total approuvé -L18DC502 - Double reconnaissance de crédit A18 – Formulaire 1 – Extraction de données des EPR -L18DC503 - Double reconnaissance de crédit A18 – Formulaire 2 – Extraction des données sur les activités et les forums -L18DC503B - Formulaire 2, DRC/A18 – Extraction des données sur les activités et les forums par conseil scolaire -L18DC503C - Formulaire 2, DRC/A18 – Extraction des données sur les activités et les forums par collège 4

Extraits et rapports Extraits : -L18DC504 - Double reconnaissance de crédit A18 – Formulaire 3 – Extraction des données sur la double reconnaissance de crédit -L18DC504B - Formulaire 3 DRC/A18 – Extraction des données sur la double reconnaissance de crédit par conseil scolaire -L18DC504C - Formulaire 3 DRC/A18 – Extraction des données sur la double reconnaissance de crédit par collège -L18DC505 - Double reconnaissance de crédit A18 – Extraction des données sur le financement des conseils scolaires et des collèges 5

Extraits et rapports Extraits : -L18DC506 - Double reconnaissance de crédit A18 – Extraction des statistiques brutes à propos des élèves -L18DC506B - Double reconnaissance de crédit A18 – Extraction des statistiques brutes à propos des élèves par conseil scolaire -L18DC509 - Extraction des données sur le financement en matière de transport lié à la DRC/A18 -L18DC509B - Extraction des données sur le financement en matière de transport lié à la DRC/A18, par conseil scolaire -L18DC509C - Extraction des données sur le financement en matière de transport lié à la DRC/A18, par collège 6

Extraits et rapports Rapports : Rapport de validation – Créer un fichier PDF pour signaler les erreurs et avertissements survenus au moment de l’approbation pour la demande choisie. Rapports de vérification -L18DC101 - Rapport de vérification de la demande de propositions concernant l’IJECT -L18DC102 - Double reconnaissance de crédit A18 - Rapport de vérification des données sur les élèves -L18DC103 - Double reconnaissance de crédit A18 - Rapport de vérification des dépenses -L18DC104 - Rapport imprimé des signatures de la DRC/A18 -L18DC105 - Rapport des demandes de modifications de la DRC/A18 -L18DC106 - Rapport des demandes de modifications de la DRC/A18 pour une période prévue 7

Accès-GO  GO Secure Accès-GO sera mis hors service pour la SACD le 12 septembre Écran d’ouverture de session actuel dans Accès-GO : 8

Migration d’Accès-GO à GO Secure Étape 1 – Inscription d’un utilisateur pour la création d’un compte GO Secure -Cliquez sur l’hyperlien suivant pour entamer le processus d’inscription : 9

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Étape 2 – Validation de votre compte GO Secure -Objet du courriel : « GO Secure Login – Confirmation de l’inscription » 14

15 -Entrez le nom d’utilisateur (adresse électronique) et le mot de passe que vous avez indiqués au cours du processus d’inscription. -Cliquez sur le bouton Se connecter.

16 -Une fois que le processus de confirmation de l’adresse électronique sera achevé, vous verrez s’afficher l’écran GO Secure Login – Votre adresse courriel est validée (voir ci-dessous). L’étape 2 sera alors terminée et vous pourrez fermer cette page. Passez à l’étape 3, Migration de vos applications et fonctions.

Étape 3 – Migration de vos applications et fonctions -Pour naviguer jusqu’à la page de migration Accès-GO / Go Secure, commencez par cliquer sur l’hyperlien suivant : -Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez employés jusqu’à maintenant pour accéder à l’application. 17

- Au bas de la page de migration, vérifiez si le champ de saisie Compte GO Secure contient bien votre adresse électronique, c’est-à-dire le nom du compte que vous avez créé à l’étape 1. Dans la négative, entrez-la. 18

Comment accéder à la SACD Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe GO Secure. 19

Améliorations à la SACD Changements quant au « User Login » Amélioration du repérage et de la gestion de l’information d’un cycle à l’autre –Exemple: du nouveau : cases « drapeau » Intégration aux formules de financement de la hausse des taux horaires applicables à— 1.l’achat des places de formation en apprentissage (FCU) et 2.la rémunération de l’heure du professeur / chargé de cours du collège Accroissement de l’efficacité des données –Plus d’extraits de la SACD à la disposition des EPR 20

Améliorations à la SACD 1) Six nouvelles périodes de soumission pour les cycles prévus dans la SACD : Série de périodes de soumission des données relatives aux programmes à double crédit que la SACD comporte actuellement pour et : 21 AnnéeSept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.MarsAvrilMaiJuinJuill.Août Prévu Cycle 1 Correction des données (modifica- tions au contrat) Cycle 2 Correction des données (modifica- tions au contrat) Prévu Cycle 3 Correction des données (modifica- tions au contrat) Cycle 4 Correction des données (modifica- tions au contrat) Inter- médiaire Cycle 5 Correction des données (modifica- tions au contrat) Cycle 6 Correction des données (modifica- tions au contrat) Final Inter- médiaire Final

Améliorations à la SACD Nouvelle série de périodes de soumission des données relatives aux programmes à double crédit pour et : 22 AnnéeSept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.MarsAvrilMaiJuinJuill.Août Prévu Cycle 1-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 2-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 3-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Prévu Cycle 4-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Inter- médiaire Cycle 5-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 6-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 1-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Final Cycle 2-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 3-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 4-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Inter- médiaire Cycle 5-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Cycle 6-- Période de soumission (modifica- tions au contrat) Final

Liste de périodes de soumission--DRC 23

Rapports de vérification des programmes à double crédit 24

Cases « Drapeau » Ces cases apparaîtront sur les pages suivantes : –Proposition de programme de double reconnaissance de crédit (page : cours) –Forums et activités (page: financement) Si vous entrez de nouvelles données dans les champs requis, la case « Drapeau » sera en lecture seule (…the « flag » checkbox will be « read only »). Si le montant que l’EPR aimerait demander n’a pas changé et L’EPR veut demander que les données existantes soient examinées de nouveau, cochez la case « Drapeau » pour indiquer que vous voulez les faire réviser. 25

Cases « Drapeau » 26

Cases « Drapeau » 27

Modifications à la page Financement Hausse du taux applicable à l’achat des places de formation en apprentissage (FCU) –De 67,35 $ à 71,36 $ l’heure à une école secondaire Taux établi à 91 $ l’heure pour la rémunération du professeur ou chargé de cours du collège (avant : 85$ de l’heure) 28

Rapport de données sur les élèves Les données ne seront réparties par groupes d’âge que pour les élèves ayant commencé un programme à double crédit. Dans le cas de ceux qui auront terminé un tel programme, le rapport ne fournira des données que sur le nombre total d’élèves. 29

Actuellement : 30 En ce qui concerne les élèves qui ont terminé : les divers groupes d’âge seront supprimés à compter d’août En ce qui concerne les élèves qui ont terminé : seule une catégorie « Tous âges » sera indiquée.

Nouveau en : 31

Page Détails sur le programme Dans le cas d’un programme existant, il faut remplir les champs « Année où le programme a été exécuté / offert la dernière fois » et « Numéro du programme précédent ». Si le programme est destiné avant tout aux élèves des programmes MHS, il faut en sélectionner le secteur principal dans la liste déroulante. 32

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Personnes-ressources Alisha Bhanji Lynn Grittani