Echanges internationaux à l’Ecole Interfacultaire de Bioingénieurs

Quand ? L’EIB privilégie la mobilité en MA1 mais une mobilité en MA2 n’est pas exclue

Durée ? 1 er quadrimestre 2 eme quadrimestre Année entière

Où partir ? Comment ? Plusieurs possibilités; différentes procédures -ERASMUS (convention entre l’EIB et un département -de l’Université partenaire) -ERASMUS Belgica (convention entre l’EIB et un département de l’Université partenaire) -Echange hors-europe (convention entre l’ULB et l’Université partenaire) Les conventions ERASMUS et ERASMUS Belgica sont gérées par l’EIB Les conventions «hors-europe » sont gérées par l’administration centrale

Où partir ? Comment ? Le nombre de places par destination est limité en nombre d’étudiant et dans la durée Liste des destinations et volumes d’échange disponible sur le site du SME.

Où trouvez les informations? Sur le site de l’EIB :

Où trouvez les informations? Centre de documentation en D.2.109

ERASMUS et ERASMUS Belgica

Echange hors-europe -europe.html

Personnes de contact Coordinateurs académiques pour l’EIB : Prof. Pierre Servais Prof. Nathalie Gypens Service de Mobilité Etudiante (SME): Séjours ERASMUS et ERASMUS belgica : M. Gaël Vandenbroucke Séjours Hors-Europe : Mme Corine Nitelet

Formalités et démarches -Dans quelles institutions y a-t-il des cours intéressants (consulter les programmes des cours sur Internet, en D.2.109) -Ce cours est-il en adéquation avec ma formation? - Vérifier si ces cours sont organisés par la faculté qui a signé l’accord (est-il possible de s’inscrire à ce cours) -Vérifier la période à laquelle le cours est donné - Faut-il démontrer la connaissance de la langue - PREVOIR des choix alternatifs (2 max) si trop de demandes

Formalités et démarches Pour préparer sa candidature : -Dossier académique (EIB, Prof. Servais et Gypens) -Dossier administratif ( à voir auprès du SME) -Dossier personnel et financier (à voir auprès du SME)

Formalités et démarches -Dossier académique (EIB, Prof Servais et Gypens) -Formulaire de candidature -Programme des cours (Learning agreement + fichier excel) -Relevés officiels des notes des années antérieures (documents officiels de la Fac. des Sciences) - Lettre de motivation en français et dans la langue de l’Université d’accueil - Preuve de réussite du test de langue (si nécessaire) Préparation linguistique:

Formalités et démarches -Programmes des cours: -Les cours choisis dans l’institution étrangère devront soit substituer les cours non-suivi à l’ULB, soit constituer un enrichissement spécifique lié à la spécificité de l’institution étrangère. - Les cours de langue ne sont pas pris en considération - Ce programme doit être approuvé par la commission ERASMUS et la CE de l’EIB -Il sera dans un premier temps transmis pour approbation aux coordinateurs ERASMUS de l’EIB au format Excel par . - Après approbation, un « learning agreement provisoire » sera établi et transmis aux coordinateurs ERASMUS de l’EIB pour signature

Formalités et démarches -Dispositions spéciales: -En cas de séjour en MA2 et de réalisation du MFE à l’étranger, l’étudiant devra trouver un promoteur local pour la réalisation de son TFE mais également un directeur ULB. - Même si le TFE est réalisé à l’étranger, il devra néanmoins faire l’objet d’une défense à l’ULB devant le Jury ad-hoc. - 1 crédit canadien équivaux à deux ECTS - Les séjours au Canada ne peuvent se faire qu’au 1 er quadri (incompatibilité de la session de janvier ULB et cours second semestre au Canada) -Pour RAPPEL, une année académique est constituée de 60 ECTS

Formalités et démarches -Programmes des cours: formulaire « programme des cours » Nom de l'étudiant Année d'étude durant l'échange OptionAgronomieEnviChimie Durée de l'échangeQuadri 1Quadri 2année Lieu de l'échange Programme des cours Quadri 1 ULBProgramme des cours Quadri 1 Université étrangère MnemoniqueDénomination du coursECTSMnemoniqueDénomination du coursECTS Total Programme des cours Quadri 2 ULBProgramme des cours Quadri 2 Université étrangère MnemoniqueDénomination du coursECTSMnemoniqueDénomination du coursECTS Total

Financement de la mobilité

Calendrier des échéances Dates importantes ERASMUS et ERASMUS belgica : -Liste provisoire des destinations ERASMUS produite par le SME en ligne. - 9 février 2015 : dépôt des dossiers académiques complets au coordinateur EIB (formulaire, Learning agreement, relevé de notes, lettres de motivation et test de langue) -Fin février 2015 : décision de la commission ERASMUS de l’EIB - 2 mars 2015: remise de la liste des candidats au SME par l’EIB

Calendrier des échéances Dates importantes échanges Hors-Europe: 17 novembre 2014 : soumission du programme des cours au coordinateur EIB 01 décembre 2014: décision de la commission ERASMUS de l’EIB en cas d’arbitrage (plusieurs étudiants/destination) 23 décembre 2014 : dépôt des formulaires au SME

Critères de sélection et procédure d’évaluation ERASMUS et ERASMUS belgica: - Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. Hors-Europe: - Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. - Sélection par l’administration centrale de l’ULB - Possible sélection pour l’Université partenaire