Exposé (scientifique) Méthodologie Exposé (scientifique) M2-IMFL/DU-TICE, UPMC Elisabeth.Delozanne@upmc.fr

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Les 4 clés du succès  1-Préparation efficace 2-Exposé dynamique 3-Diaporama professionnel 4-Trac maîtrisé

Contenu  Pourquoi ? À qui ? Durée ? 3 à 4 idées à retenir ? Illustrer les idées ? Pensez-y à vos moments perdus

De quoi parler ?  Que voulez-vous que les gens retiennent de votre exposé ? 1 chose, maxi 2 Organisez l’exposé autour de ce point 3 ou 4 raisons Laissez de côté le reste De toutes façons, ils oublieront Revenez sur ce point sur la dernière diapo

Délivrez un message pas un écrit 5 phases Captez l’attention Ouverture Expliquez le sujet Introduction Développez les points forts Illustrez Corps Récapitulez les points importants Conclusion Rappelez le message principal Clôture

Introduction  Établir un lien avec l’ouverture C’est important car…ceci est à mettre en relation… Obligatoire Objectif, le sujet Plan présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples Facultatif Situer le travail dans un contexte plus large Motiver l’audience sur le sujet 5% de l’exposé

Corps de l'exposé  Plusieurs structurations possibles Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie… En informatique : Solution 1 Problème Solution Objection Solution 2 Problème Solutions usuelles Votre solution Évaluation Conclusion

Informations précises  Exemples Définitions Précisions sur la recherche Ne vous contentez pas de généralités Méthodologie Statistiques Données, traitements, résultats, discussion Démo Préparez très soigneusement

En conclusion  Revenez sur la question de départ Vous avez Atteint vos objectifs Répondu aux questions posées Découvert de nouvelles questions Invalidé ou conforté vos hypothèses Résumez et rappelez les points principaux "Ma recherche pose 3 questions principales La première…. Nous avons appris… N'incluez pas de faits nouveaux Vous pouvez Rappeler l'importance du problème Ouvrir des perspectives de recherche 5% du temps d'exposé total

Clôture  L'argument décisif Le message que vous voulez leur laisser Sans doute une reformulation de l'ouverture À éviter Banalité Il est temps de finir Merci de votre attention Excuse Je vois que j'ai dépassé le temps imparti Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important Questions Avez-vous des questions ?

Les 4 clés du succès Préparation efficace Exposé dynamique  Préparation efficace Exposé dynamique Diaporama professionnel Trac maîtrisé

Les 5 droits de l’auditeur  Écouter Regarder Comprendre Mémoriser Évaluer

Aidez l’auditeur  Ne lui demandez pas trop d’effort Donnez lui plusieurs chances Ne le laissez pas s’endormir Ne noyez pas le poisson

Lire ou écouter ? Les gens lisent plus vite que vous ne parlez Diapo chargées : vous êtes inutile

Ne le laissez pas s’endormir  Rappelez la structure de l'exposé Ménagez des transitions e.g. Posez des questions Impliquez l'auditoire Dans votre discours Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés Vous avez deviné ? En accrochant son regard Voix Posture Langage

Le plus important  Respecter le temps imparti Ayez l’air heureux d’être là

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Pour le public, pas pour vous  Aide à la compréhension à la mémorisation Règle Lisible Compréhensible Impossible à comprendre de travers

Les bases  Défilement ~ 3 min par diapo Pas plus d'une diapositive par minute Discours Partie « commentaires » pas sur les diapos Lisibilité Images ou schémas plutôt que du texte Cohérence Entre diapo : utiliser des modèles Dans une diapo : points de même nature

Inspection automatique  Enlevez diapositives pas indispensables ponctuation, articles, phrases Vérifiez orthographe graphiques et schémas cohérence Ne gardez que 4 points importants par diapositive 7 points maxi en tout

Dernière diapo  Très importante Restera le plus longtemps pendant les questions Contient Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennent Message, résultat Adresse de votre site web Jamais : Merci Questions ?

Prudence  Faites des sauvegardes Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf) Sur plusieurs supports clé USB Site web Web mail Nuage Attention aux polices exotiques, couleurs etc. Vérifier l’équipement de la salle

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Surmontez le trac  Prenez le temps de bien vous préparer Entrainez vous, prenez des cours, filmez vous Testez, répétez, chronométrez Rassurez vous Détendez-vous Souriez Positivez Tout le monde fait des fautes

Soutenance Répétez et chronométrez-vous Préparez soigneusement commentaires qui accompagnent le diaporama sauvegardes, versions de secours Soignez particulièrement les démos Effet démo… Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos actions Répondez honnêtement aux questions Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les) Sources d’idées nouvelles

Sources G. Tisseau (ed), Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993 L. Marshall, D. Boehm-Davis The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2006 Tutorial C2i pour faire des diaporamas : http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html Un méta exposé sur les exposés http://www.enib.fr/~tisseau/pdf/course/metaExposeSlide.pdf Death by Powerpoint www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Pour la route… Les 5 droits de l’auditeur Les 4 clés du succès 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ???? Les 5 phases d’un exposé 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ???? 5) ???? N’oubliez pas Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel Respectez le temps imparti Prenez plaisir à exposer