ANP: Saisie des heures garanties pour la couverture d'itinéraires (article 17.04) Gestion du temps Le 30 octobre 2008

2Le système électronique... Affichage des sections restantes Toquez le bouton « Créer liste emp. ». L'ANP appliquera l'ordre séquentiel suivant : Étape 1 – Heures prolongées d'un facteur à temps partiel jusqu'à 8 h par jour au poste de facteurs Étape 2 – Heures supplémentaires au poste de facteurs d'un facteur à temps plein Étape 3 – Heures supplémentaires au poste de facteurs d'un facteur à temps partiel Étape 4 – Heures prolongées au bureau d'un facteur à temps partiel jusqu'à 8 h par jour Étape 5 – Heures supplémentaire au bureau d'un facteur à temps plein Étape 6 – Heures supplémentaires au bureau d'un facteur à temps partiel Les sections peuvent être modifiées pour répondre aux exigences, consultez la diapositive précédente.

3Le système électronique... Création d'une liste de volontaires – Poste de facteurs Le système appliquera la première étape et il affichera les facteurs à temps partiel au sein du poste de facteurs qui sont disponibles pour un prolongement d'itinéraire. Toquez dans la colonne « # » et sélectionnez le nombre de sections proposées. Toquez le bouton « Suivant ». Lorsqu'il n'y a aucun facteur à temps partiel disponible au sein du poste de facteurs pour un prolongement d'itinéraire, le système appliquera la deuxième étape et il affichera les facteurs à temps plein qui sont disponibles pour effectuer des heures supplémentaires. Toquez à côté du nom de l'employé dans la colonne « Y » (oui). Toquez le bouton « Suivant ». Lorsqu'il n'y a aucun facteur à temps plein disponible au sein du poste de facteurs pour effectuer des heures supplémentaires, le système appliquera la troisième étape et il affichera les facteurs à temps partiel au sein du poste de facteurs qui sont disponibles pour effectuer des heures supplémentaires. Toquez le bouton « Suivant ».

4Le système électronique... Création d'une liste de volontaires – Bureau Lorsqu'il n'y a pas suffisamment de volontaires dans votre propre poste de facteurs, la liste des bureaux vous permet d'offrir des heures supplémentaires aux employés dans d'autres postes de facteurs. Le système appliquera la quatrième étape et il affichera les facteurs à temps partiel dans d'autres postes de facteurs qui sont disponibles pour un prolongement d'itinéraire. Toquez dans la colonne « # » et sélectionnez le nombre de sections proposées. Lorsqu'il n'y a aucun facteur à temps partiel disponible dans d'autres postes de facteurs pour un prolongement d'itinéraire, le système appliquera la quatrième étape et il affichera les facteurs à temps plein dans d'autres postes de facteurs qui sont disponibles pour effectuer des heures supplémentaires. Toquez à côté du nom de l'employé dans la colonne « Y » (oui). Lorsqu'il n'y a aucun facteur à temps plein disponible dans d'autres postes de facteurs pour effectuer des heures supplémentaires, le système appliquera la sixième étape et il affichera les facteurs à temps partiel dans d'autres postes de facteurs qui sont disponibles pour effectuer des heures supplémentaires. Toquez le bouton « Fin ».

5Le système électronique... Création d'une liste de volontaires Si vous sélectionnez « Fin » à l'écran précédent, la liste des volontaires s'affichera. Si vous devez ajouter des volontaires manquants, répétez le procédé de création de la liste des volontaires en toquant le bouton de sélection des volontaires.

6Le système électronique... Attribution des sections Lorsque tous les volontaires auront été sélectionnés, attribuez les sections aux volontaires en toquant le bouton d'attribution des sections. Toquez le bouton « Insérer ».

7Le système électronique... Attribution des sections 0 Toquez les menus déroulants; sélectionnez le nom, l'itinéraire et la section. Le champ « Heures » se définira automatiquement. Toquez le bouton « Sauvegarder ». Nota : La case attribuée affiche le nombre de sections telles qu'elles sont attribuées. Lorsque toutes les sections auront été attribuées, toquez « OK » pour retourner au journal de roulement. Répétez ces étapes au besoin en toquant le bouton « Insérer ».

8Le système électronique... Toquez l'option « Fermeture de session ». Toquez le bouton « Oui » pour synchroniser les données. Un message s'affiche pour signaler que la synchronisation a été effectuée avec succès. Fin de session et synchronisation