1 A.O Electricité Découpage Market survey et planning Documents & organisation Mode de règlement

2 Découpage en 3 Lots u Lot A u Câblage machines & expériences u Pour 3 ans 9 ’000 ’000.- CHF u Lot B u Installations électriques u Pour 3 ans 30 ’000 ’000.- CHF u Lot C u Maintenance - exploitation - inspections u Pour 3 ans 5 ’400 ’000.- CHF

3 Lot A u Câblage machines & expériences u Shut-down machines existantes u Câblage planifié LHC u Câblage planifié expériences LHC u Gestion du stock câbles & connecteurs

4 Lot B u Installations électriques éclairage & force u Travaux planifiés LHC (surface-souterrain-TI) u Travaux dans machines et expériences (shut-down) u Travaux type industriels (halls, s/stations, ateliers) u Travaux type tertiaire (Labos-bureaux) u Maintenance et dépannages éclairage site CERN u Petits travaux directs clients (TPA)

5 Lot C u Maintenance - exploitation - inspections u Equipes exploitation & opération H.T & B.T u Maintenance codifiée et planifiée traitée MP5 u Dépannages u Interventions et piquet u Inspections et contrôle des installations et du câblage u Gestion du stock pièces rechange CERN

6 Market Survey u Un seul MS pour les 3 lots u Comités du 29 septembre au 20 octobre 1999 u Envoi 8 novembre retour 17 Janvier 2000 u Evaluation des firmes de Janvier a mars 2000 u Conclusion le 13 Avril 2000 u Meeting final 14 Avril 2000

7 Appels D ’Offres u 3 A.O distincts u 3 Adjudicataires distincts

8 Dates Clés A.O u Les lots A & B u Comités du 24 mars au 14 avril 2000 u Envoi 5 mai retour 17 juillet 2000 u Adjudication 17 octobre - FC 13 décembre 2000 u Début des contrats juillet 2001 u Le lot C u Comités du 24 mai au 28 juin 2000 u Envoi 15 sep. - Retour 8 décembre 2000 u Adjudication février FC.. mars / avril 2001 u Début du contrat juillet 2001

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10 Structures Fixes Lot B

11 Documents LOT B

12 C.D.C & C.P.P u Cahier des charges u Document général pour tout le contrat u Cahier des prescriptions particulières u Est un document spécifique a une activité u Reprend les chapitres 1, 4, 8 et 9 du C.D.C actuel u Description de l ’activité et ses difficultés spécifiques u Relations CERN-Contractant (guide du futur PAQ) u Planifications et contraintes liées au plannings u Contraintes d ’exécution liées a la nature des ouvrages

13 Catalogue des articles normalisés u Décrit tous les articles pour tout le contrat u Identique au CDA actuel sauf… u La SDP est remplacée par un BON u Le bordereau des opérations normalisées u Articles complets simplifies

14 C.A.N (SOMMAIRE) u BFF - Frais fixes u BRE - Etudes u BON - Installation u BGM - Gammes de Maintenance u BAC - Armoires et Châssis u BPD - Prestations Diverses u BRF - Règlement des Fournitures

15 DQE - BDP u Devis quantitatif et estimatif u Prix unitaires proposés par le contractant u Pour chaque CPP et pour les prestations communes u Pour LHC quantités prévues a estimer u Pour le reste selon statistiques des années précédentes u Bordereau de prix u Le DQE rempli par le contractant devient le BDP de l ’activité ou des prestations concernées

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17 Prix u Tous les prix sont proposés par le contractant u Infrastructures et charges fixes u Forfaitisation et paiement des activités et charges fixes séparément des prix bordereau u Par conséquent abandon du rabais annuel u Rabais de volume chantier u Le principe du rabais en fonction du volume des travaux est maintenu

18 Contrôles Techniques u Liaisons avec les BD techniques u Cablothèque u Mp5 u Autocad u Identification sans ambiguïté des articles u Suppression des attachements « régie » u Pas de métrés sur les éléments hors BD u Validation des décomptes a la réception

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20 Documents LOT A

21 Documents LOT B

22 Documents LOT C

23 Structures Fixes Lot A

24 Structures Fixes Lot B

25 Structures Fixes Lot C

26 Forfaits !..?