CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL JEUNES - SENIORS - SENIORS + 2016

SOMMAIRE Calendriers Confirmation de l’engagement de votre(ou de vos) équipe(s) Inscription d’une nouvelle équipe pour votre club Délais de qualification Statut sportif d’un joueur Saisie de la feuille de match

Calendriers sportifs 2016 Calendrier des rencontres SENIORS - J1 : Mercredi 11 novembre 2015 - J2 : Dimanche 22 novembre 2015 - J3 : Dimanche 06 décembre 2015 - J4 : Dimanche 10 janvier 2016 - J5 : Dimanche 24 janvier 2016 -J6 : Dimanche 28 février 2016 -J7 : Dimanche 13 mars 2016 Calendrier des rencontres SENIORS + 35 ans, + 45 ans, + 55 ans et + 65 ans - J1 : Dimanche 08 novembre 2015 - J2 : Dimanche 15 novembre 2015 - J3 : Dimanche 29 novembre 2015 - J4 : Dimanche 13 décembre 2015 -J5 : Dimanche 10 janvier 2016 - J6 : Dimanche 17 janvier 2016 - J7 : Dimanche 31 janvier 2016 - J8 : Dimanche 28 février 2016 - J9 : Dimanche 6 mars 2016 Pour les catégories qui joueront en Aller/Retour en raison du faible nombre d’équipes engagées - J10 : Dimanche 20 mars 2016 Aucun report après le 20 mars 2016

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS 2016 Tableau synoptique des caractéristiques des championnats par équipes seniors 2016 CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS 2016   DAMES MESSIEURS Pré-régionale Aller simple 4 Simples / 1 Double 4 Simples / 1 Double 1ère Division Aller simple  3 Simples / 1 Double 4 Simples / 1 Double  2ème Division Aller simple 3ème Division Aller simple  4ème Division 4

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS PLUS 2016 Tableau synoptique des caractéristiques des championnats par équipes seniors + 2016 CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL SENIORS PLUS 2016   35 MESSIEURS 45 MESSIEURS 55 MESSIEURS 65 MESSIEURS 35 DAMES Pré-Régionale Aller simple Aller simple ou A/R en fonction du nombre d’équipes Aller/Retour Aller /Retour 4 Simples / 1 Double 3 Simples / 1 Double 2 Simples / 1 Double à 3 joueurs 1ère Division Aller simple Aller simple ou A/R en fonction du nombre d’équipes 4Simples / 1 Double 3 simples / 1 double  5

Calendrier administratif Seniors et Seniors + Du 22 mai au 9 juin 2015 - Confirmation de l’engagement de vos équipes - Inscription des nouvelles équipes - Saisie de la fiche équipe (renseignements, terrains, officiels) Jeunes INSCRIPTIONS VIA ADOC EN SEPTEMBRE INFOS A VENIR Au plus tard le 31 octobre 2015 - Validation de la licence des joueurs

Confirmation de l’engagement de votre équipe La confirmation de l’engagement de votre équipe est indispensable, sans cela l’équipe du club ne pourra pas disputer le championnat. La confirmation d’engagement devra impérativement se faire entre : le 22 mai et le 9 juin 2015 au plus tard. Il est à noter que la confirmation de l’engagement entraîne automatiquement un prélèvement de : 58€ pour les équipes SENIORS, 43€ pour les équipes +35 ans 37€ pour les équipes + 45 +55 et + 65 ans Il n’est donc plus nécessaire de nous faire parvenir un chèque. Le prélèvement de cette somme aura lieu le 30 juin 2015 ou au plus tard le 15 juillet 2015.

Confirmation de l’engagement de votre équipe Cette année, la confirmation d’engagement de votre équipe sera effectuée en utilisant obligatoirement ADOC Par ADOC (cf diapositive suivante) 1) Connectez-vous à votre compte ADOC (Il faut avoir les droits « Gestionnaire ») ; 2) Cliquez sur l’onglet « Compétition » puis « Par équipes : Mes équipes » ; 3) Attention de bien indiquer le millésime correspondant au championnat souhaité ; 4) Cliquez sur « A confirmer » au niveau du championnat souhaité ; 5) Cliquez sur « Confirmer l’engagement de l’équipe » ; 6) Vérifiez que le statut d’engagement est bien passé à « A valider par l’organisateur » ; 7) Saisie de la fiche équipe

Etape 1 : Se connecter à ADOC en disposant des droits du super Etape 1 : Se connecter à ADOC en disposant des droits du super administrateur ou gestionnaire

Etape 2 : Aller dans le module compétition et choisir l’onglet Par Equipes : Mes équipes

Etape 3 : Utiliser les filtres mentionnés et cliquer sur rechercher Attention bien sélectionner 2016

Etape 4 : Cliquer sur « A confirmer » puis sur Confirmer ou supprimer l’équipe

Etape 5 : Vérification Le bandeau vert apparait et le statut de l’engagement passe de « A confirmer » à « A valider par l’organisateur »

* Prélèvement automatique des droits d’engagement Une fois la date limite de confirmation d’engagement des équipes passée, le Comité validera les équipes. Cette action déclenchera le prélèvement des droits d’engagements le 30 Juin 2015 (sur le compte du club où seront prélevées les cotisations administratives du CD 85).

SAISIE DE LA FICHE EQUIPE OBLIGATION DE SAISIR LE RESPONSABLE D’EQUIPE AVANT LE 9 JUIN 2015 (vous devez saisir manuellement les coordonnées du responsable, les licences 2016 n’étant pas enregistrées, il n’y a pas possibilité de faire une recherche automatique à partir du numéro de licence). 2) POSSIBILITE DE SAISIR LES CAPITAINES D’EQUIPES JUSQU’AU 31 OCTOBRE 2015 - Le capitaine doit être licencié dans le club sur le millésime de l’épreuve (il ne pourra donc être saisi sur la fiche équipe qu’après validation de sa licence 2016).

Inscription d’une nouvelle équipe via ADOC

Délais de qualification Pour tous les joueurs classés en 1ère série, 2ème série, ainsi que pour les joueurs de 16 ans et moins, classés en 3ème série souhaitant quitter leur club, il est impératif de faire parvenir à la ligue le certificat de changement de club : le 20 octobre 2015 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi La date limite de qualification (licence validée informatiquement) pour les Championnats par équipes 2016 est fixée au : vendredi 31 octobre 2015 au plus tard Au-delà de cette date, aucun joueur ne pourra être qualifié pour le club.

Statut sportif d’un joueur Statut de « Joueur Equipe » (EQ) :   Tous les joueurs NC, 4ème et 3ème séries ont le statut sportif de « EQ ». Les joueurs de 1ère et 2ème séries, licenciés dans un club pendant une période ininterrompue ont le statut de « EQ » pour ce club : - s’ils avaient le statut de « EQ » pour ce club l’année précédente ; - ou s’ils ont disputé au moins un match pour ce club dans un championnat par équipes l’année sportive précédant l’année sportive considérée. Les lettres « EQ » apparaitront sur la licence. Le classement à prendre en compte est le classement du joueur au 30 septembre, donc le classement N-1 par rapport à l’année sportive considérée.

Statut sportif d’un joueur Statut de « Joueur Nouvellement Equipe » (NvEQ)   Tout joueur de 1ère ou 2ème séries (au 30 septembre) licencié dans un club pour la 1ère année aura le statut « NvEQ ». De plus, le joueur de 1ère ou 2ème séries qui n’a pas disputé au moins un match par équipes pour le club dans lequel il est licencié pour une période ininterrompue, aura le statut de « NvEQ » pour ce même club. Les lettres « NvEQ » apparaitront sur la licence.

Saisie de la feuille de match La saisie de la feuille de match dans la Gestion Sportive est obligatoire. Elle doit être faite, par le club d’accueil, au plus tard à 22H00, le dimanche de la rencontre. BON Championnat à toutes et à tous…..

Christelle DAVID-REQUILE Nathalie DEVINEAU ou 02.51.36.37.85 Christelle DAVID-REQUILE se tiennent à votre disposition pour tous renseignements complémentaires : - le lundi, le mardi et le jeudi de 8H00 à 18H30 - le mercredi de 8H00 à 12H00 - le vendredi de 8H00 à 16H30. La Commission Sportive Départementale, La Commission Départementale Seniors Plus et La Commission Départementale Jeunes 24