Rappel

Les tableaux Une ligne Une colonne Une cellule

Les bulletins de notes Sous quelle forme on réalise généralement un bulletin de notes? Quelle est la différence entre les deux bulletins de notes? Est-ce qu’on peut réaliser le 2 ème bulletin à l’aide du logiciel Word? Pour les différents calculs, est-ce qu’on doit avoir recours à un autre outil à part MS-Word?

TABLEUR: Microsoft Excel

MS Word vs MS Excel  L’interface  La nomination des fichiers  L’utilisation des tableaux

Démarrage de Microsoft Excel 2010 Pour démarrer Microsoft Excel 2010 : Démarrer Tous les programmes Microsoft office Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2010

L’interface et la nomination des fichiers Excel Word

L’utilisation des tableaux

Les tableaux dans MS-Word: Les tableaux dans MS-Excel:

Le nombre de lignes et de colonnes ?? (MS EXCEL 2010) Les colonnes: Chaque feuille de calcul contient colonnes nommées de A à XFD. Les lignes: Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à

I. Fonctionnalités de base d’un tableur

Définition Un tableur est un logiciel d’application permettant de saisir des données, de faire des traitements sur ces données et de les présenter sous différentes formes.

Exemple:

LES PRINCIPALES FONCTIONNALITES D’UN TABLEUR Avec un tableur, on peut : Gérer un classeur (créer, enregistrer, ouvrir, fermer, ….) ; Editer une feuille (Saisir, modifier, déplacer, copie, ….) ; Mettre en forme des feuilles de calcul ; Utiliser des fonctions prédéfinies et des formules ; Réaliser des graphiques ; ……………..

Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont : Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice OpenCalc, de la suite OpenOffice IBM/Lotus de la suite SmartSuite Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect KSpread de la suite libre KOffice sous Linux

Ce cours s'appuie sur le tableur Microsoft Excel 2010, pour autant les autres tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités.

Pour résumer: Un document Excel est dit classeur, et est composé de plusieurs feuilles (et/ ou graphiques)

L'interface de Microsoft Excel 2010

La barre de formules: elle sert à afficher des informations sur un élément, à saisir et à modifier une donnée dans la « zone formule ». A gauche on trouve la zone nom (zone référence). La barre de formules Références de lignes et colonnes La cellule active: Dans une cellule on peut saisir du texte, des chiffres ou des formules La poignée de recopie

Remarque: Sous Excel, le bouton droit de la souris permet d’afficher un menu contextuel qui regroupe les commandes les plus utiles pour l’objet en question

Gestion des classeurs

Création d’un nouveau classeur Enregistrement et fermeture de classeur Ouverture d’un classeur  Même méthode avec MS-Word

Gestion des feuilles de calcul

Insérer une feuille Renommer une feuille Déplacer une feuille Copier une feuille Supprimer une feuille Colorer l’onglet d’une feuille Le bouton droit de la souris Le menu contextuel Une commande

La sélection des cellules et la saisie des données

Les types des données Les types des données à entrer dans une cellule sont : Texte (ou des étiquettes) (Ex : Lycée Ali Ben Berri ; Année scolaire; ….)

Les types des données Les types des données à entrer dans une cellule sont : Texte (étiquettes) (Ex : Lycée Ennajah ; Année scolaire) Valeurs : (Ex : 125,45 ; 22/02/2010 ; 40% ; 10 €) Formules : (Ex : =D3+D4 ; = A10* 15)

La sélection d’une ligne ou d’une colonne La sélection d’une ligne ou d’une colonne

L’ajout et la suppression  D’une cellule  D’une ligne  D’une colonne

Modifier la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne

QUESTIONNAIRE

Q1 Excel est un  Tableur  Texteur  Compilateur

Q2 Comment peut-on lancer l’application MS Excel?

Q3 Citez quelques fonctionnalités des tableurs !

Q4 Par défaut, on trouve dans le classeur:  2 feuilles  3 feuilles  4 feuilles

Q5 Est-ce qu’on peut supprimer toutes les feuilles du classeur? Justifiez votre réponse

Q6 Lorsqu’on insère une nouvelle ligne, elle s’ajoute:  En haut de la ligne sélectionnée  En bas de la ligne sélectionnée

Q7 Quelle est la référence de la cellule active ?

Q8 Comment appelle-t-on le petit carré situé sans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée? A quoi sert-il?

La poignée de recopie sert généralement à recopier exactement le contenu d'une cellule verticalement ou horizontalement ou bien l’incrémenter.

Q9 Quels sont les types de données qu’on peut saisir dans une cellule?

Q10 Est-ce-que les tableurs peuvent déduire le type de graphiques adéquat aux données saisies ou il doit être choisi par l’utilisateur ?

La mise en forme

Après l’étape de la saisie des données, il faudrait envisager de mettre en forme la feuille de calcul afin de lui donner une meilleure apparence. La mise en forme d’une cellule concerne plusieurs éléments : ◦ Le « nombre », c’est-à-dire le format d’affichage de la valeur (exemples : format monétaire, format pourcentage ou format texte) ; ◦ L’alignement de la valeur dans la cellule ; ◦ La police des caractères ; ◦ La bordure de la cellule; ◦ Son remplissage ; ◦ Sa protection ;

1 ère méthode 1 ère méthode Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. Cliquer sur l’onglet Accueil. Utiliser les outils de mise en forme.

2 ème méthode 2 ème méthode Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. Cliquer droit sur une cellule sélectionnée et dans le menu contextuel qui s’affiche choisir « Format de cellule » (sinon : Onglet Accueil >> Groupe cellule >> Format>> Format de cellule). Dans la boite de dialogue qui apparaît, choisir les paramètres et cliquer sur « OK ».Cette boite de dialogue contient six éléments.

Les Opérateurs

On peut classer les opérateurs selon plusieurs catégories. Parmi lesquels, on trouve : Les Opérateurs arithmétiques Les quatre opérateurs de base : +, -, * et /

Les Opérateurs de comparaison Les six opérateurs : =,, >=, <> (Différent à) L’Opérateur de concaténation de texte : L’esperluette & est l’opérateur permettant de concaténer (c’est-à-dire lier) des chaînes de caractères. Exemple :Si on saisit dans A1 le nom et dans B1 le prénom, le résultat de « A1&B1 » est le nom complet.

Les Opérateurs de référence Les opérateurs de référence sont utilisés pour définir des plages de cellules. On utilisele caractère : pour définir une plage de cellules. Pour définir plusieurs plages disjointes on utilise le caractère ;. Pour définir l’intersection entre plusieurs plages, on sépare les plages par un espace

FORMULES

Dans Excel, on appelle formule une combinaison de valeurs, références de cellules, noms et/ou opérateurs permettant de générer une nouvelle valeur. Pour saisir une formule dans une feuille de calcul, on doit procéder comme suit :  Cliquer sur la cellule dans laquelle on veut saisir la formule.  Taper le signe égal à (=) suivi de la formule, par exemple : =(A1+A2+A3)/5  Lorsqu’on change de cellule en appuyant sur la touche Entrée, Tabulation ou sur une touche fléchée, la formule est remplacée par son résultat. Si on revient sur la cellule contenant la formule, on peut la modifier en agissant sur la barre de formule.

FONCTIONS

FONCTIONS Un certain nombre de fonctions d’usages courant (Somme, Moyenne, Max, …) sont répertoriées dans la palette de formules.  Pour utiliser une fonction, on doit procéder comme suit : Cliquer sur la cellule dans laquelle on veut saisir la fonction. Cliquer sur l’onglet Formules puissur « Insérer une fonction »

On peut rechercher une fonction, en écrivant une description, et taper Entrée : Ou en sélectionnant la catégorie, et ensuite sélectionner la fonction : Et cliquer sur OK