Participation de l’ENIC Télécom Lille 1 au sein de l’évènement Lille 3000

Lille 3000 et l’ENIC Que sera donc l’après Lille 2004 ?  L’association Lille 3000 a la charge d’organiser une biennale.  La première aura lieu en 2006 durant trois mois sur le thème de l’Inde : “Bombaysers de Lille”.  La seconde sur l’Europe orientale, en 2008, devrait durer six mois.  L’ENIC Télécom Lille 1 compte participer activement à l’évènement de  Notre projet consiste à utiliser les nouvelles technologies d'information et de communication afin de rapprocher les cultures qui seront fêtées lors de Lille 3000.

Objectifs, cibles Objectifs Cibles L’objectif de cette manifestation est de présenter et promouvoir l’ENIC Télécom Lille 1 au travers d’un évènement public de grande ampleur et de grande popularité (Lille 2004 a touché 9 millions de personnes). L’école pourra ainsi se montrer sous son meilleur jour en apportant une réelle touche technologique à cette manifestation. Les cibles visées sont doubles :  Les lycéens et étudiants intéressés par les nouvelles technologies et souhaitant éventuellement rejoindre une formation s’y rattachant.  Les entrepreneurs qui pourront mieux connaître notre école et pourquoi pas proposer des stages ou des emplois à nos élèves ingénieurs.

Outils de communication  Intégration du projet ENIC 3000 dans le planning de Lille 3000  Promotion à l’aide d’affiches et de flyers Lille 3000  Site web dynamique : lienlien  Mise en place de mailings listes pour informer  Bureaux d’information sur les campus universitaires

Plan de communication 3 mois avant : Lancement du mailing 1 mois avant : Affichage et information dans les campus Relances contacts 12 mois avant : Négociation et contacts sponsors, partenaires 15 jours avant : Préparation de l’évènement Locations, emplacements 2 jours avant : Réunion avec Lille jour avant : Mise en place Logistique J + 3 : Démontage J + 10 : Remerciements sponsors, débriefing J : Fin de Lille 3000 Remerciements Clôture du festival

Budget - Dépenses MatérielP.U.QuantitéPrix totalCommentaires Pc Sony Vaio VGC-V2S 240 € €Forfait 3 jours Ecran géant Sony €1 Forfait 3 jours Stand complet aménagé €1 Forfait 3 jours Connexions Wanadoo 110 € € Conception de l'architecture réseau, mise en service, installation et désinstallation Frais de fonctionnementPrix Prix totalCommentaires EDF 490 € Estimation sur 3 jours complets DiversPrix Prix total Commentaires Divers frais d'installation € Mise en place des PC, de l'écran géant, des luminaires et des équipements pour l'ouverture de l'évènement Divers frais de désinstallation € Bis en désinstallation Sécurité € Sécurité jour et nuit du stand TOTAL €

Budget - Recettes Frais amortis par SONY6 400 € Frais amortis par France Télécom2 310 € Subventions d'aide de la Ville de Lille9 000 € Subventions dues à la participation à l'ouverture de l'évènement2 000 € Subvention de l'ENIC et de ses partenaires2 290 € TOTAL €

Conclusion  Rassemblement de l’école, de la ville de Lille et de diverses entreprises partenaires dans un but commun  Mise en place d’un partenariat avec l’université et l’association Lille 3000  Opération de communication externe importante pour l’école  Une intervention forte et remarquée au sein d’un évènement à rayonnement dépassant largement nos frontières  Valorisation des nouvelles technologies de communication et des filières universitaires s’y rattachant

Merci de votre attention