Présentation des imports automatisés Frédéric RICHEBé Alexis OLLIER Donald Herbelin

SOMMAIRE INTRODUCTION introduction LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions selon les profils La compatibilité avec les différentes outils de vie scolaire Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques5962

Vos interlocuteurs Frédéric RICHEBÉ Donald HERBELIN Alexis OLLIER Académie de Lille DSI DAIP Pôle Pédagogie Donald HERBELIN Académie de Lille DSI DAIP Pôle Pédagogie Alexis OLLIER Consultant et chef de projet pour KOSMOS Kosmos | Savoirsnumériques5962

FONCTIONNEMENT DE LA WEBCONFERENCE Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT INTRODUCTION Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité avec les différentes outils de vie scolaire Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT Kosmos | Savoirsnumériques5962

Un cahier de textes au centre de l’E.N.T L’emploi du temps n’est plus l’outil visible uniquement par la direction d’établissement L’emploi du temps est désormais accessible à toute la communauté éducative de l’établissement (personnes non enseignants, enseignants, élèves et parents) Pour que ce cahier de textes ait une valeur, il est nécessaire qu’il soit à jour et donc que les modifications d’emploi du temps (EDT, UDT) se répercutent dans les cahiers de textes. K-PLUS IMPORT AUTOMATISE assure l’interface entre le logiciel d’emploi du temps et l’ENT : Les modifications concernent des séances précises (emploi du temps à la semaine). Les modifications sont automatisées dans l’ENT. Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE > LES REPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS SELON LES PROFILS INTRODUCTION LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité avec les différentes outils de vie scolaire Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > LES REPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS SELON LES PROFILS Kosmos | Savoirsnumériques5962

Les répercutions des modifications selon les profils Exemple : un cas d’usage courant en établissement : La semaine prochaine au collège, des évènements bouleversent les emplois du temps  Un enseignant est absent. Un autre est remplacé. Un brevet blanc est programmé avec les 3ème A sur une plage de cours. Une classe de 6ème A part en classe de neige. Un cours se déroule dans une autre salle. Comment afficher l’emploi du temps de la semaine prochaine dans l’ENT et attirer l’attention des usagers concernés par ces modifications ? 1 2 3 4 5 Kosmos | Savoirsnumériques5962

Les modifications d’emploi du temps Voici la liste des modifications de l’emploi du temps de la semaine du 18 au 22 Mars Modification 1 - saisie d’une absence de l’enseignant d’E.P.S L’enseignant d’E.P.S de 3ème A et 4ème B, M. Etienne Dupuy, ne pourra pas assurer ses cours du lundi 18 au vendredi 22 Mars. Modification 2 - saisie d’une absence avec remplacement L’enseignant de musique de 3ème A, M. Moulin, sera remplacé toute la semaine. Modification 3 - saisie d’une séance exceptionnelle Un brevet blanc de Mathématiques est programmé le jeudi 21 après midi avec les élèves de 3ème A, ce qui implique l’annulation du cours avec les 6ème A de Mme Anouk Vasseur et de celui de Mme Jacquet jeudi après midi.  Modification 4 - Changement de salle La séance du vendredi 14 après-midi de mathématiques est déplacée dans la salle 202. Modification 5 - Saisie d’une absence de classe La classe de 6ème A part en classe de neige toute la semaine. Les vues avant et après modifications des séances dans les cahiers de textes du chef d’établissement, de l’enseignant et d’un élève (identique pour le parent). 1 2 3 4 5 Kosmos | Savoirsnumériques5962

Vue chef d’établissement de l’emploi du temps standard avant import 31 septembre 2010 1 2 4 3 1 Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Vue chef d’établissement de l’emploi du temps de la semaine du 18 Mars modifiée après import 31 septembre 2010 1 Séance d’E.P.S annulée de M. Dupuy 4 Nouvelle séance avec étiquette pour changement de salle 2 Pop in qui détaille la nouvelle séance Séance avec un remplacement 1 Séance d’E.P.S annulée de M. Dupuy 3 Séance exceptionnelle avec étiquette pour le brevet blanc et annulation des cours originels Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Toutes les séances de cours pour cette semaine sont annulées Vue chef d’établissement de la classe de 6ème A pour la semaine du 18 Mars après import 31 septembre 2010 5 Toutes les séances de cours pour cette semaine sont annulées Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Vue de l’enseignant Thibault Bourgeois de l’emploi du temps de la classe de 3me A avant Import 31 septembre 2010 Les séances vertes sont celles de l’enseignant dans la classe Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Vue de l’enseignant Thibault Bourgeois de l’emploi du temps de la classe de 3me A après Import 31 septembre 2010 1 Séance d’E.P.S annulée de M. Dupuy 4 Nouvelle séance avec étiquette pour changement de salle 2 Les séances vertes sont celles de l’enseignant dans la classe Séance avec un remplacement 1 3 Séance d’E.P.S annulée de M. Dupuy Séance exceptionnelle avec étiquette pour le brevet blanc et annulation des cours originels Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Vue de l’élève ou du parent de l’emploi du temps de la classe de 3me A avant Import 31 septembre 2010 Les séances vertes sont celles de l’enseignant dans la classe Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Vue de l’élève ou du parent de l’emploi du temps de la classe de 3me A après Import 31 septembre 2010 1 Séance d’E.P.S annulée de M Dupuy 4 Nouvelle séance avec étiquette pour changement de salle sans suppression de l’ancienne 2 Séance avec un remplacement transparent pour l’élève 1 3 Séance d’E.P.S annulée de M. Dupuy Séance exceptionnelle avec étiquette pour le brevet blanc (séances annulées n’apparaissent pas ) Kosmos | Savoirsnumériques5962 PRESENTATION

Les répercussions des modifications selon les profils Dans la page d’accueil l‘information apparait dans le bloc cahier de textes Vue enseignant : séances annulées Vue élève / parent : séances annulées et remplacement Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE INTRODUCTION LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > LA COMPATIBILITE AVEC LES DIFFERENTS OUTILS DE VIE SCOLAIRE Kosmos | Savoirsnumériques5962

Compatibilité L’option « K+ import automatisé » est disponible pour les logiciels de vie scolaire EDT et UDT pour les versions suivantes : EDT 2015, EDT 2014, UDT V20, UDT V21 L’automatisation de l’import est disponible sous forme de module optionnel K+ pour ces logiciels. Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE > LE PARAMETRAGE DE CETTE OPTION INTRODUCTION LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité avec les différentes outils de vie scolaire Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > LE PARAMETRAGE DE CETTE OPTION Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : Prérequis L’import manuel d’emploi du temps doit être réalisé en début d’année scolaire. Contacter impérativement le BAIP Le choix du mode d’alimentation des groupes doit être effectué : Option 1 : Groupes de l’annuaire (Siècle). Option 2 : Groupes de l’emploi du temps (temporalité). Les rapprochements doivent être réalisés Élèves, parents, enseignants Classes le cas échéant Le paramétrage de l’import automatisé peut alors être configuré. Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : visible dans la gestion de vie scolaire Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : ouvrir l’onglet, ajouter un accès Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : choisir les personnes autorisées Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : activer les notifications Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : conserver les contraintes Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : récupérer l’URL dans la messagerie Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : coller l’URL EDT * *Avec un EDT réseau, les répercussions se paramètrent par période Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : saisir une absence Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage : Kosmos | Savoirsnumériques5962

Paramétrage UDT v21 Si K+ import automatisé commandé, il convient de demander à Access-OMT un identifiant et un mot de passe à renseigner dans UDT Kosmos | Savoirsnumériques5962

LES RéPERCUSSIONS Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE > LES DIDACTICIELS EN LIGNE INTRODUCTION LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité avec les différentes outils de vie scolaire Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > LES DIDACTICIELS EN LIGNE Kosmos | Savoirsnumériques5962

didacticiels Disponible dans l’aide en ligne Rubrique tutoriels >Cas d’usage disponibles sous la forme de vidéos> Préparer sa rentrée scolaire> tutoriels spécifiques à l’emploi du temps Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION INTRODUCTION LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité avec les différentes outils de vie scolaire Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > LA COMMANDE DE CETTE OPTION Kosmos | Savoirsnumériques5962

Bon de commande Les collèges du Nord peuvent commander cette option en envoyant un mail à cette adresse kplus-importauto@kosmos.fr La note de cadrage est disponible en mode connecté dans le Blog de la rubrique « Espaces accès restreint > Chefs d'établissement » à l’adresse http://academie-lille.savoirsnumeriques5962.fr/espaces-acces- restreint/chefs-d-etablissement/note-de-cadrage-et-bon-de- commande-pour-l-activation-du-k-import-automatise--9978.htm Kosmos | Savoirsnumériques5962

SOMMAIRE > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP INTRODUCTION LE cahier de textes au centre de l’ENT Les répercussions des modifications selon les profils La compatibilité Le paramétrage de cette option Les didacticiels en ligne La commande de cette option Le support BAIP à votre disposition > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques5962

L’accompagnement par les BAIP Vous gérez l’ENT et vous avez besoin d’aide ? Les B.A.I.P. (Bureau d’Accompagnement Informatique de Proximité) sont là pour répondre à vos questions et vous aider dans la prise en main de l’ENT SN5962. 0 820 208 201 https://www.ac-lille/daip Kosmos | Savoirsnumériques5962

MERCI DE VOTRE ATTENTION