Optimiser vos déplacements professionnels Présentation du dispositif 2015

Optimiser vos déplacements professionnels Contexte Les transports 2 ème secteur le + consommateur d’énergie – 1 er poste émetteur de CO 2 Prix des carburants : un poste transport prépondérant et fluctuant dans le budget des établissements 2

Optimiser vos déplacements professionnels Evaluation des PDE - PC Evaluation 2012 : principaux enseignements 108 PDE répertoriés en région PC 33 entreprises / 24 collectivités / 21 administrations Dont 70 démarches en activité Dont 30 avec des objectifs de transfert modaux PDE très largement orientés Domicile-Travail 3

Optimiser vos déplacements professionnels Trajets professionnels, souvent absents des PDE Pourtant : 40% des immatriculations en France sont des véhicules de société On compte 6 millions de véhicules d’entreprise soit 20% du parc total roulant Le transport, 2 e poste de l’établissement après les salaires L’impact environnemental est plus prégnant et les règlementations se durcissent – normes euro, critères énergétiques et environnementaux, achat public… 64 % des accidents mortels au travail (mission ou trajet) ont pour origine les accidents de circulation (CNAMTS) De nouveaux services à la mobilité se développent modifiant les pratiques – covoiturage, autopartage, électromobilité, multimodalité, TIC … Des marges d’économies significatives peuvent être trouvées… 4

Optimiser vos déplacements professionnels 5

Démarche structurante Démarche d’engagement volontaire ouverte à toute structure publique ou privée Optimisation de la gestion de la flotte de véhicules et des déplacements professionnels Dans le cadre d’un outil commun développé par l’ADEME Permettre aux signataires de suivre et améliorer leurs performances Valoriser les engagements pris et bénéficier du dynamisme du réseau régional de la démarche 6

Optimiser vos déplacements professionnels Cibles Une démarche accessible à tout établissement disposant d’une flotte de véhicules professionnels Entreprises, associations, collectivités, administrations… Quelque soit l’effectif et le secteur d’activité (hors transport de marchandises) Périmètre concerné : ensemble des trajets réalisés dans le cadre professionnel : missions, formation, visites, tournées… Tous les types de déplacements professionnels peuvent être concernés : 7

Optimiser vos déplacements professionnels Principe Réalisation d’un diagnostic initial (année de référence sur les 12 mois précédant l’engagement) Suivi d’un engagement sur 3 ans de mise en œuvre d’un plan d’actions concret et personnalisé suivant 3 axes : – mettant en œuvre au moins une action par axe, – avec un objectif par action et un objectif global de réduction des émissions CO 2, donc des consommations de carburant, – La structure définie elle-même son plan d’action et les objectifs associés Engagement tripartite aux côtés de la collectivité et de l’ADEME 8 VEHICULES CONDUCTEURS & COMPORTEMENTS ORGANISATION & MANAGEMENT

Optimiser vos déplacements professionnels Boîte à outils MOBILI'Pro Une boîte à outils MOBILI'Pro est mise à disposition des structures souhaitant s’engager dans la démarche Elle comprend : le guide général de la démarche ; le tableur MOBILI'Pro qui permet de structurer et de suivre la démarche au sein des établissements un recueil de 32 solutions/fiches actions fournissant une aide à la décision facilitant la prise de décision La structure a toute liberté de définir elle-même une action qui lui est propre 9

Optimiser vos déplacements professionnels Structure des fiches actions Chaque FA comprend : – une fiche de synthèse présentant l’action et les solutions d’optimisation associées ; son domaine de pertinence ; ainsi qu’une grille synthétisant les gains escomptés ; les surcoûts éventuels et le degré de complexité lié à sa mise en œuvre. – une fiche détaillée par solution comprenant : une présentation des impacts sociaux, économiques et environnementaux associés - avec une estimation chiffrée des gains économiques et CO 2 potentiels lorsqu’ils sont quantifiables, le domaine de pertinence de la solution (types d'activités, catégories de véhicules et d'usage…), les conditions de sa mise en œuvre (sous forme de conseils pratiques, avec des estimatifs de coûts ou surcoûts liés à la solution), les modalités de suivi : indicateurs et modalités pratiques de collecte des données nécessaires pour assurer le suivi de la solution, notamment dans le tableur MOBILI'Pro 10

Optimiser vos déplacements professionnels Exemple – fiche synthèse 11 Présentation de l’action et des solutions concrètes Explication du contexte Grille multicritères des solutions possibles o Gains CO 2 o Gains économiques o Surcoûts o Complexité o Domaine de pertinence

Optimiser vos déplacements professionnels 4 étapes Une mise en œuvre semi-autonome accompagnée par le relai territorial de la démarche (à chaque étape de l’engagement) 12

Optimiser vos déplacements professionnels Validation de l’engagement Validation du plan d’action par l’ADEME et la collectivité partenaire sur les critères de sélection suivants : La réalisation du diagnostic CO 2 sur l’année initiale et le choix d’indicateurs de performance environnementale L’établissement d’un plan d’actions sur les 3 années suivantes avec un objectif global validé par la direction générale La transversalité du plan d’actions avec à minima 1 action par axe L’affectation de moyens humains à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de la démarche sur les trois ans (suivi annuel) Signature officielle de la charte d’engagement La structure engagée valorise son engagement par le biais des visuels MOBILI’Pro mis à sa disposition (affiches, logos, newsletters…) 13

Optimiser vos déplacements professionnels Suivi annuel Rendre compte des avancés de la démarche – Degré d’avancement de la mise en œuvre des actions – Évolutions des critères de performances (indicateurs) à à partir de l’évolution du parc de véhicule, de sa consommation, de son kilométrage, …  Ajuster éventuellement les modalités de déploiement du plan d’action et valoriser les gains obtenus Mise en réseau et réunions thématiques au niveau territorial et régional. 14

Optimiser vos déplacements professionnels Schéma de principe opérationnel 15

Optimiser vos déplacements professionnels Pourquoi s’engager dans le dispositif? Réduire le coût économique des déplacements professionnels En privilégiant la réduction, des consommations de carburant et donc des émissions de CO 2 (et de polluants atmosphériques), En agissant sur l'organisation de la flotte de véhicules, En développant le recours aux nouveaux services à la mobilité, Disposer d’un outil de suivi des performances mis gratuitement à disposition (TCo2, consommation, taux d’utilisation) Rejoindre un réseau de structures engagées dans l’optimisation de leurs flottes, partager vos expériences, Valoriser l’image de l’entreprise en participant à une démarche innovante de l’ADEME, Mobiliser les salariés autour d’un projet fédérateur, Structurer et formaliser la gestion actuelle de la flotte dans un but d’amélioration continue, Bénéficier d’un accompagnement gratuit pour mettre en place la démarche dans votre structure. 16