Indicateurs IST des EPST et des Epic EPRIST Groupe de travail sur les indicateurs Dominique Cavet – IRD dominique.cavet@ird.fr Journées des BU et de l’IST Paris – 17 mars 2011

EPRIST ? Les responsables IST des organismes de recherche Epic Ademe EPST Cemagref CNRS Inra Inria Inserm IFSTTAR (Inrets + LCPC) IRD Epic Ademe BRGM CEA Cirad IFP Energies Nouvelles Ifremer Ineris IRSN Onera Autres Institut Pasteur

Contexte Des demandes L’évolution constante au sein de chaque organisme au niveau du ministère (enquête annuelle) L’évolution constante des besoins des chercheurs et des organismes du rôle et de la place de l’IST Une volonté de disposer d’outils communs aux EPST et Epic, adaptés à notre contexte

Objectifs Mieux caractériser les activités IST Trouver des définitions communes des outils communs pour qualifier et quantifier Prendre en compte les convergences … tronc commun d’indicateurs et de chiffres clés … mais aussi les différences permettre à chacun de développer ses propres indicateurs Débuter par des indicateurs d’activité

Contraintes Différences entre les EPST et les Epic Missions Définition des publics cibles, des services attendus, des équipes IST… Différences d’organisation Structures IST : services, directions, délégations… Position dans l’organigramme Activités IST en dehors des structures IST (UMR, délégations régionales, départements scientifiques, structures d’expertise…)

Méthodologie Analyse des besoins exprimés Réflexion à deux niveaux Exemple : Researchers’ use of academic libraries and their services : a report commissioned by the Research Information Network and the Consortium of Research Libraries, London: Research Information Network ; Consortium of Research Libraries, 2007 Réflexion à deux niveaux Les « activités » IST : description, définition Des indicateurs pour certaines activités Enquêtes auprès des organismes

Les activités IST Bibliothèques Bibliométrie Veille Services documentaires Ingénierie de l’IST Edition Ressources électroniques Animation communication Archives Formation Coopération partenariat Données de la recherche Archives ouv. et institut.

Nombre d’organismes concernés par chaque activité

Indicateurs globaux Budget Personnels IST Activités IST Dépenses IST (chiffre clé) Part des dépenses IST dans l’organisme Dépenses IST par chercheur => travail sur les effectifs de « chercheurs » Personnels IST Effectif en ETP (chiffre clé) Nombre d’agents IST pour 100 chercheurs Activités IST Répartition des ETP dans les activités

Exemple de répartition des activités (ETP, en %)

Exemples d’indicateurs Archives ouvertes et institutionnelles Part des ETP consacrés à l’activité Nombre de publications déposées (chiffre clé) Part des dépôts en Libre Accès Part des publications du Web of Science déposées dans l’archive Chiffres clés sur l’usage : Nombre de visites par jour Nombre de téléchargements par jour

Exemples d’indicateurs Ressources électroniques Part des ETP consacrés à l’activité Chiffres clés : Nombre de revues en abonnement Nombre de téléchargements Coût moyen par téléchargement Budget d’acquisition par chercheur

Autres activités Au moins un indicateur : Part des ETP consacrés à l’activité Éventuellement 2 ou 3 indicateurs communs (en recherchant les convergences) Pour chaque organisme, possibilité d’indicateurs spécifiques (en respectant les principes communs)

Perspectives Finaliser la liste des activités Choisir les indicateurs de base globaux pour les activités « quantifiables » Formaliser les définitions les méthodes de calcul Calendrier : mai ou juin 2011