L’externat, la 3e année Présentation par Dr Antoine Gagnon, directeur de l’externat, volet francophone 9 décembre 2015

Directeur de l’externat Dr Antoine Gagnon Agent de Liaison 3e année Denis Vadeboncoeur

Agenda Stage préparatoire Structure de l’externat Évaluations Présences obligatoires Vacances Descriptions des stages Éducation régionalisée Loterie Absence à l’externat Période de questions Guide étudiant Politiques et procédures

Stage préparatoire à l’externat 3 semaines (15 août au 2 septembre 2016) Consolidation du cours DAC Revue en profondeur de l’anamnèse et de l’examen physique Introduction au raisonnement clinique Comment fonctionner en tant qu’externe dans un environnement clinique tout en poursuivant l’apprentissage de la médecine Aucune absence ne sera accepté durant cette période

Structure de la 3e année Depuis septembre 2003, réforme mineure en 2008 Structure de 8 stages de 6 semaines chacun Les étudiants font une rotation dans un ordre varié Donc, 4 unités de 12 semaines comprenant 8 stages de 6 semaines Médecine familiale Psychiatrie Chirurgie Obstétrie-Gynécologie Stage obligatoire avec options Pédiatrie Soins aigus (anesthésie/urgence) Médecine interne

Évaluation Évaluation(s) des précepteurs sur la performance clinique Succès ou échec +/- recommandation prix d’excellence Examens écrits (2) à la fin de chaque stage de 12 unités QCM + QPDC Succès ou échec ECOS formatif en mars (mi-année) ECOS sommatif en septembre (fin de la 3e année)

Évaluations obligatoires Du stage Des précepteurs (Médecins et résidents) Des professeurs (cours didactique) (Mini-EEC) Mini-exercice d’évaluation clinique (2 par stage) T-Clerk À défaut de ne pas soumettre la documentation dans un délais de 2 semaines suivants la fin du stage. Un formulaire de professionnalisme sera compétée

Présence obligatoire Aucune absence ne sera acceptée durant le stage préparatoire (veuillez planifier vos rendez-vous médicaux en conséquence) Essentiellement à tous les jours, parfois 24h.+ Toutes les tâches cliniques, tournées d’étage, bloc opératoire, urgence, bureau, gardes Tous les ateliers, cours, sessions en petits groupes. (ex. ARC, “PAL”) Prise des présences. Soyez ponctuels, considérez l’externat comme un emploi Signalez une absence à la coordonnatrice du stage (1-2 jours) et à votre agent de liaison. Congés à court ou long terme peuvent être approuvés. Toute absence doit être approuvée par la doyenne associée pour les longs termes.

Présence obligatoire Congés d’avance (mariage, évènements familiaux importants, fête religieuse non au calendrier) soumis à l’agent de liaison et sujet à approbation par le directeur de l’externat. Demande 2 mois avant le début du stage. Reprise du temps perdu selon directeur de l’externat et directeur du stage Les étudiant(e)s devront travailler les fins de semaine et certains jours fériés selon les indications fournies. Chaque stage se termine vers 17 h le dernier dimanche d’un premier stage de 6 semaines et à 17h le jeudi avant un examen du cycle de 12 semaines à la condition que l’étudiant(e) se soit acquitté(e) de toutes ses responsabilités.

Demande d’absence From: compte de l’université d’Ottawa Sent to: medyear3@uottawa.ca ; Hospital coordinator (pas de garde) Subject: Nom, Prénom – MD2017- Groupe * – nom du stage affecté – Demande d’absence (raison) – date Bonjour Denis, Je fais parti du cortège pour le mariage de mon frère le 13 décembre. J’aimerais avoir la permission d’avoir vendredi de congé et ne pas être de garde vendredi, samedi et dimanche. Merci,

Vacances Un total de 4 semaines de vacances pendant la 3e année: 16 décembre, 2016 à 17 h jusqu’au 1 janvier, 2017. 14 avril, 2017 à 17 h jusqu’au 23 avril, 2017. 4 août, 2017 à 17 h jusqu’au 13 août, 2017. Profitez en pour vous reposez et vous détendre

Stage obligatoire avec options (Francophone) Dre Nita Sherrer, Directrice de stage Marthe Ménard, Coordonnatrice académique

Stage obligatoire avec options (Anglophone) Dre Safeena Kherani, Directrice de stage Darquise Lacroix, Coordonnatrice académique

Stage obligatoire avec options Une combinaison de 3 blocs de 2 semaines *** certains détails sont à confirmer*** 2 semaines de soins ambulatoires en pédiatrie (CHEO en anglais seulement) (ex. cardiologie, endocrinologie, gastroentérologie, etc.) 2 x 2 semaines en ophtalmologie, ORL, laboratoire pathologie, radiologie, réadaptation, gériatrie… Francophone 3 ou 4/6, à préciser Enseignement didactique Cours didactiques Visite communautaire

Pédiatrie Dr Marc Zucker, Dre Gabrielle Weiler, Bonnie Landon, Directeur de stage Dre Gabrielle Weiler, Directrice de stage Bonnie Landon, Coordonnatrice

Enseignement didactique Pédiatrie 3 semaines de soins aux patients hospitalisés 1 semaine en néonatologie 2 semaines en médecine d’urgence pédiatrique CHEO (6), seulement donné au volet anglophone Enseignement didactique Cours didactiques Visite communautaire

Médecine familiale Dre Hélène O’Connor, Directrice de stage Marthe Ménard, Coordonnatrice académique

Médecine familiale Enseignement didactique Tutorats, ARC 5 semaines en médecine familiale (milieu rural et/ou urbain) (première semaine à Ottawa), Hawkesbury (1) Est de l’Ontario (ERMEP) Shawville (1) St-Boniface, (1) NOSM Régions d’origine, étudiants CNFS Enseignement didactique Tutorats, ARC Modules auto-apprentissage

Psychiatrie Dr Martin Campbell, Marthe Ménard, Directeur de stage Coordonnatrice académique

Psychiatrie Enseignement didactique ARC/Cours didactiques 3 semaines en psychiatrie générale adulte 1 semaine en psychiatrie gérontologique (ROH) 1 semaine en pédo-psychiatrie 1 semaine en programme communautaire ou spécialisé Montfort (7) Enseignement didactique ARC/Cours didactiques

Obstétrie & Gynécologie Dr David McCoubrey, Directeur de stage Louise Martin, Coordonnatrice académique

Obstétrie & Gynécologie 5 semaines en obstétrie/gynécologie Montfort (6) Enseignement didactique Offert dans la première semaine du stage Cours didactiques Tournées didactiques Ateliers

Chirurgie Louise Martin, Coordonnatrice académique Dr Mathieu Carrière, Directeur de stage Louise Martin, Coordonnatrice académique

Chirurgie Enseignement didactique Montfort (7 places) 3 semaines de chirurgie générale + 2 semaines d’orthopédie et/ou d’urologie ou 2 semaines de chirurgie générale + 1 semaine urologie + 2 semaines d’orthopédie Enseignement didactique Offert dans la première semaine du stage Cours didactiques Tournées didactiques Ateliers Mini quiz

Soins aigus Urgence Dr Alain Michon, Directeur de stage Ginette Beaudoin, Coordonnatrice académique

Soins aigus Anesthésie Ginette Beaudoin, Coordonnatrice académique Dre Jennifer Chow, Directrice de stage

Soins aigus Enseignement didactique Tutorats/Ateliers (Anesthésie) 4 semaines de médecine d’urgence adulte (Par défaut 4 premières semaines) Montfort (7) Hawkesbury 1 (période à déterminer) 2 semaines en anesthésie (par défaut 2 dernières semaines) Montfort (7) Enseignement didactique Tutorats/Ateliers (Anesthésie) Quarts d’enseignement clinique supervisés Tutorats/Ateliers pratiques en médecine d’urgence Advance Cardiac Life Support (ACLS) Modules d’auto-apprentissage

Médecine interne Dr Matthew Mulligan, Directeur de stage Ginette Beaudoin, Coordonnatrice académique

Médecine interne Enseignement didactique 2 à 4 semaines de médecine interne Montfort : suivi patients hospitalisés et consultations, soins intensifs 2 semaines de cardiologie et/ou gastroentérologie Montfort (6) Enseignement didactique Apprentissage au raisonnement clinique (ARC) Modules d’auto-apprentissage

Éducation médicale régionalisée Stages qui ont lieu à l’extérieur des milieux académiques (comme Montfort, TOH, CHEO, ROH) Le volet francophone est très « régionalisé » , malgré que les opportunités francophones sont limitées en Ontario. Élément déjà intégré à la loterie du volet francophone. Pourquoi des stages régionalisés?? Parce que nous savons qu’ils sont bons pour les étudiants. Qualité n’est plus à prouver. Mêmes conditions: objectifs, évaluations, T-Clerk,… Il vous est possible de faire une demande à l’extérieur de ce qui a été énoncé. L’approbation est à la discrétion du directeur de stage surtout, en consultation avec directeur ÉMR et directeur externat. *** vous y prendre d’avance: 4mois ***

Composante rurale 4 semaines de l’externat doivent se faire en milieu rural Gatineau n’est pas rural, mais Hawkesbury l’est). Stage préparatoire ne compte pas. Éducation régionalisée ne veut pas dire rurale 3e ou 4e année Vous allez être suivis par les agents de liaison… Voiture nécessaire

Changements de sites Échanges de sites possible – 1 mois après les résultats de la loterie Sujet à approbation par directeur de l’externat et du directeur de stage.

Fonctionnement en français Rédaction de dossiers Présentation des cas Communication avec les patients, avec les professionnels de la santé *EXIGÉ* Fait partie de vos évaluations, y compris aux ÉCOS.

Immunisations Responsabilité professionnelle – non-fidélité peut avoir des conséquences graves. Influenza incluse. Suspension de l’externat En cas de raison de santé qui empèche l’immunisation, contacter l’équipe de la gestion du risque, stages cliniques

Loterie de 3e année Loterie en 2 étapes 1 - Sélection des groupes (8 janvier au 17 janvier, 2016) Échange de groupe ( 18 janvier au 24 janvier, 2016) 2 - Sélection de site (4 février au 14 février, 2016) Échange de site (1 mois après les résultats)

Capacité des groupes Groupe Capacité A 7 B C D 6 E F G H

Première loterie Sélection de groupe

Première loterie Sélection de groupe

Première loterie Sélection de groupe Classer par ordre de préférences les 8 groupes. Appuyer sur « save » avant de quitter. Le système gardera votre choix le plus récemment soumis jusqu'à la date limite. Pas besoin de faire de soumission finale.

Capacité des sites Chirurgie Site Capacité /7 Montfort 7 Hawkesbury 1 à confirmer Médecine familiale Site Capacité /7 CSSS Pontiac (Shawville) 1 Ottawa Communauté (Ottawa) 2 Ottawa rural de l’est CNFS NOSM Hawkesbury 1* à confirmer

CAPACITÉ DES SITES Médecine interne Site Capacité /7 Montfort 7 Ob/Gyn Pédiatrie Site Capacité /7 CHEO 7 Psychiatrie Site Capacité /7 Montfort 7

Soins aigus - Anesthésie Stage obligatoire avec options CAPACITÉ DES SITES Soins aigus - Anesthésie Site Capacité /7 Montfort 7 Soins aigus - Urgence Site Capacité /7 Montfort 7 Hawkesbury 1 à confirmer Stage obligatoire avec options Site Capacité /7 Francophone 3 Anglophone 4

Deuxième loterie Sélection de site

Deuxième loterie Sélection de site

Deuxième loterie Sélection de site Assurez-vous que vous sélectionnez chaque stage pour le groupe que vous avez été attribué. Appuyer sur « submit » avant de quitter. Le système gardera votre choix le plus récemment soumis jusqu'à la date limite. Pas besoin de faire de soumission finale. Stage préparatoire localisé tout en bas du formulaire.

Sélection du stage obligatoire avec options

Sélection du stage obligatoire avec options

Sélection du stage obligatoire avec options Classez les sous-spécialités par ordre de préférence pour les 3 sections. Appuyer sur « save and close » avant de quitter si vous n’êtes pas sûr de votre choix. Afin que vos sélections soit finalisés et envoyés, vous devez appuyer sur soumettre avant la date d'échéance, mais une fois que vous soumettez vous ne pouvez pas y retourner.

Bonne chance dans les loteries! Questions? Enjoy Clerkship! Bonne chance dans les loteries! Questions?