Mode d’utilisation de cette présentation modèle Description Cette présentation modèle vous permet d’expliquer les règles et le fonctionnement de votre régime, tout en présentant Solium, le nouvel administrateur du régime. Servez-vous des diapos qui s’appliquent à votre situation et personnalisez le contenu selon les dispositions de votre régime. Rédigez des commentaires pour aider l’animateur à présenter l’information. Objectif Transmettre aux participants de l’information sur le régime et sur son transfert à Solium. Date Date du lancement Distribution Webinaire, présentations, intranet Marque Utilisez votre présentation modèle PowerPoint et/ou les couleurs de votre marque

Régime d’achat d’actions des employés (RAAE) Caroline Bégin Le 15 décembre 2008

Ordre du jour Section I : Aperçu du régime Section II : Administration du régime Section III : La gestion de votre portefeuille grâce à Shareworks Section IV : Dates importantes

Section I Aperçu du régime

Marché boursier Pourquoi détenir des actions? Vous profitez de la réussite de l’entreprise Vous obtenez un droit de vote (s’il y a lieu) Instrument de placement Quel type d’actions <société> a-t-elle? Symbole boursier? Bourse? Catégorie des actions? Action avec ou sans droit de vote?

Cours de l’action de <société> Symbole boursier : <symbole boursier> Bourse : <bourse> Cours actuel : <cours $> Conseil de personnalisation : Ajoutez un graphique faisant état du rendement de l’action au cours des six derniers mois, etc. pour illustrer la hausse (ou la baisse) du rendement au fil du temps.

Pourquoi participer au <nom du régime> Le régime permet aux employés d'acheter facilement des actions de <société>. Réussite de <société> = Votre réussite Le régime s’ajoute au programme de rémunération et d’avantages sociaux

Aperçu du régime NOTA : Sommaire du régime Exemple : Programme facultatif Permet d’acheter des actions de <société> Régime enregistré / non enregistré

Qui est admissible au programme? Admissibilité Qui est admissible au programme?

Cotisations salariales Combien puis-je cotiser au régime?

Qu’entend-on par le « salaire admissible »?

Cotisations patronales Combien l’employeur verse-t-il au régime?

Restrictions / Acquisition À partir de quand les actions m’appartiennent-elles? Actions avec ou sans restrictions? Actions acquises ou non acquises?

Modification des cotisations Puis-je modifier le montant des mes cotisations? Puis-je interrompre le versement de mes cotisations?

Cessation d’emploi Qu’arrive-t-il si je perds mon emploi ou si je prends un congé autorisé?

Quand puis-je effectuer des opérations? Quels types d’opérations puis-je faire? Retrait en espèces (vente d’actions) Actions en nature (réception des actions) Envoi d’un certificat d’actions à votre domicile ou à votre courtier Certificat électronique ou papier Transfert interne Transfert d’actions entre comptes Shareworks S’il y a lieu Quelles restrictions s’appliquent aux opérations? Puis-je transférer des actions à un autre courtier?

Y a-t-il une incidence sur le plan fiscal? Incidence fiscale Y a-t-il une incidence sur le plan fiscal?

Quand puis-je adhérer au régime? Comment puis-je adhérer au régime? Adhésion au régime Quand puis-je adhérer au régime? Comment puis-je adhérer au régime?

Conditions courantes Régime enregistré / non enregistré Actions avec ou sans restrictions Actions acquises ou non acquises

Périodes d’interdiction

Types d’ordres *Applicable seulement à la vente d’actions Ordre au mieux Vous vendez vos actions au cours du marché. Ordre à cours limité Vous fixez le cours auquel vous voulez vendre vos actions. L’ordre demeure valable pendant 30 jours civils; s’il ne peut être exécuté au cours fixé, il est alors annulé.

Administrateur du régime Section II Administrateur du régime

Nouvel administrateur du régime Solium Capital Inc. www.solium.com

Avantages offerts par Solium Grâce à Shareworks, vous pouvez accéder à votre compte en ligne, n’importe où et n’importe quand. Vous bénéficiez d’un accès direct aux marchés financiers pour effectuer des opérations sans faille. Relevés libre-service en ligne Historique complet des opérations Alertes automatiques pour les événements importants, les périodes d’interdiction, par exemple Frais de courtage réduits Aucun compte de courtage individuel requis Assistance par téléphone et par courriel Centre de service bilingue Le centre de service est ouvert de 8 h à 20 h (HNE), du lundi au vendredi. Le personnel de Solium peut répondre à vos questions ou vous fournir l’aide dont vous avez besoin en ce qui a trait au processus d’opération.

La gestion de votre portefeuille grâce à Shareworks Section III La gestion de votre portefeuille grâce à Shareworks

Étape 1 : Activation du compte Ouvrez votre compte Shareworks en ligne à l’adresse www.solium.com/activer. Remplissez un court formulaire d’activation sur lequel vous devez indiquer vos coordonnées. Les renseignements au sujet de votre compte Shareworks vous seront postés.

Étape 2 : Accès à Shareworks Ouvrez une session à l’adresse www.solium.com/ouvrir. Entrez votre numéro de compte et votre mot de passe. Lisez et acceptez les conventions.

Étape 3 : Gestion de votre profil Rendez-vous à la section « Profil personnel et mots de passe » pour gérer : vos coordonnées, comme votre adresse postale, vos numéros de téléphone et votre adresse de courriel personnelle; vos renseignements bancaires; les renseignements relatifs à votre compte de courtage; vos mots de passe pour l’ouverture de session et pour les transactions; ouverture de session secondaire

Opérations sur actions Étape 1 - Paramètres Entrez le type d’opération que vous voulez effectuer (retrait en espèces, actions en nature). Entrez le nombre d’actions que vous voulez vendre / retirer. Étape 2 - Livraison Choisissez un mode de livraison pour le produit de l’opération. Étape 3 - Choix du type d’ordre (pour la vente d’actions) Choisissez le type d’ordre (ordre au mieux ou ordre à cours limité)

Opérations sur actions – suite Étape 4 - Vérification Vérifiez les données sur l’opération et l’information relative à l’ordre. Entrez votre mot de passe pour les transactions. Étape 6 - Confirmation Une fois l’opération effectuée, vous recevrez un numéro de confirmation.

Frais Frais d’opération de Solium Frais d’opération de XX $ Frais supplémentaires de XX $ pour les ordres à cours limité Frais supplémentaires de XX $ pour les opérations effectuées par l’intermédiaire du centre de service de Solium Frais de courtage XX $ pour les opérations de moins de 1 000 actions XX $ pour les opérations de 1 000 actions ou plus

Frais – suite Frais déboursés Chèque par la poste (dollars canadiens) – XX $CA Chèque par la poste (dollars américains) - XX $US Virement automatique (Canada seulement) - XX $CA Transfert bancaire (au Canada) - XX $CA Transfert bancaire (dollars américains dans une banque des États-Unis) - XX $US Transfert bancaire (international) - XX $CA Frais relatifs aux certificats Certificat papier - XX $CA Certificat électronique - XX $

Section IV Dates importantes

Dates importantes Lancement de Shareworks : Activation des comptes d’ici le : Adhésion au régime d’ici le :

Démarche de l’employé Conseil de personnalisation : S’il y a lieu, vous pouvez indiquer la démarche que les employés doivent suivre, etc.

Pour communiquer avec Solium En ligne : www.solium.com Courriel : help@solium.com Calgary : 403 515-3909 Amérique du Nord : 1 877 380-7793 Appels internationaux : code international + 1 + 403 515-3909 Heures d’ouverture : De 8 h à 20 h (HNE), du lundi au vendredi.

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