Réunion d’informations Jeudi 6 décembre 2012 STAGE Réunion d’informations Jeudi 6 décembre 2012

Ordre du jour Votre responsable administrative STAGES Serveur de Stage sur l’ENT Procédure Serveur de Stage Impression des conventions La convention de stage Document obligatoire Gratification de stage Bourses stage à l'étranger Pistes pour la recherche de stage Les annonces par mailing liste Bases de données (Ines sur l’ENT) Les sites internet Les réseaux sociaux Suivi de stage Restitution de stage : rapport & soutenance (Ines sur l’ENT) Notation rapport & (soutenance ou forum)

Service Stages & Emplois du temps Votre interlocutrice Anne HULOT 1er étage (escalier à coté du Service alternance) anne.hulot@u-picardie.fr n° poste : 03 23 62 89 64 Absente le mercredi après-midi Impression des conventions de stage Rédaction des avenants (prolongation de stage) Organisation des soutenances Envoi des convocations aux soutenances Gestion Fiche signalétique entreprise (15 jours après le début du stage) Rapports de stage Feuille d’appréciation entreprise Résumé (français, anglais) CV

Stages Ingénierie Logistique Durée minimum : L3 IL : 12 semaines Début stage entre : S21 (lundi 20 mai 2013) S23 (lundi 3 juin 2013) Fin stage au plus tard : S34 (vendredi 23 août 2013) M1 IL : 16 semaines S14 (mardi 2 avril 2013) S19 (lundi 6 mai 2013) M2 IL : 20 semaines Soutenances (a priori) : S35-S36 : lundi 26 août au vendredi 6 septembre 2013 L3 IL : FORUM M1 IL : FORUM M2 IL : Soutenances

La convention de stage 3 exemplaires pour 3 signatures Etudiant Entreprise Université (INSSET) 3 signatures La convention doit être signée par les 3 parties AVANT le début du stage Convention de stage En dernier

Serveur de stage Vous connectez au site de l'UPJV : www.u-picardie.fr Cliquez sur « ent » en haut à droite (Espace Numérique de Travail)

Serveur de stage Cliquez sur "s'identifier" en haut à droite Si courrier électronique UPJV déjà ACTIVE Si courrier électronique UPJV NON ACTIVE

Serveur de stage Identifiant : Mot de passe : première lettre de votre nom + numéro indiqué sur votre carte d’étudiant (en minuscule) Mot de passe : celui utilisé pour consulter votre courrier électronique. Cliquez sur « Connexion »

Espace de Travail Numérique (ent) Cliquez sur l’onglet « STAGES »

Serveur de stages Cliquez sur « Mes conventions de stage»

Création d’un nouveau stage Cliquez sur « Nouveau stage »

Renseigner le formulaire … Choisir un tuteur pédagogique pour validation « Sauvegarder » « Soumettre » Le tuteur reçoit de demande de validation de stage par mail

Obtention de la convention de stage Après validation par le responsable pédagogique Envoi d’un mail à l’étudiant sur la messagerie prenom.nom@etud.u-picardie.fr Envoi d’un mail à Anne HULOT  bureau d’Anne HULOT (1er étage) Vérification Assurance Responsabilité Civile Renseignement du dossier administratif stage Adresse pour convocation pendant le stage Mail, n° portable Remise des 3 conventions à faire signer à l’entreprise, par l’étudiant puis à retourner à l’INSSET Remise du document « Consignes pour le stage »

Mail de refus En cas de refus Se re-connecter sur le serveur de stage envoi d’un mail à l’étudiant avec les raisons du refus sur la messagerie prenom.nom@etud.u-picardie.fr Se re-connecter sur le serveur de stage Accès en modifications à nouveau possible Faire les modifications nécessaires « Sauvegader » et « Soumettre » à nouveau

Convention de stage Causes de refus Sujet de stage non conforme trop difficile / niveau trop facile / niveau Entretien avec l’étudiant éventuellement Prise de contact avec le tuteur éventuellement Sujet insuffisamment renseigné Stage dans le pays d’origine (pour les étudiants de nationalité étrangère) Durée du stage non valide 3 mois en L3MIL (minimum), 6 mois maximum 4 mois en M1MIL (minimum), 6 mois maximum 5 mois en M2MIL (minimum), 6 mois maximum Fin de stage après le début des cours

La convention de stage Officialise votre présence en entreprise (sinon, travail clandestin) Couvre en cas d’accident du travail Accident survenu sur le lieux de travail le trajet domicile / travail En cas de maladie Prévenir au plus vite l’entreprise Consulter un médecin Certificat de visite médicale (si pas d’arrêt) Arrêt maladie (à faire parvenir à l’entreprise) Prévenir l’INSSET (tél. ou mail) Voir avec l’entreprise et l’INSSET les conditions de rattrapage

La convention de stage Gratification de stage 417,09 € /mois minimum (35h/semaine) Si durée stage  2 mois consécutif ou non dans la même entreprise au cours d’une même année universitaire Si gratification > 417,09 €, charges sur la partie qui excède ce minimum Soumis au règlement de l’entreprise Heures de travail Restauration collective …

Prolongation du stage En intérim Avenant à la convention de stage Indépendant de l’INSSET Plus avantageux pour l’étudiant Avenant à la convention de stage Avant la fin du stage Prendre contact avec Anne HULOT Envoi des avenants (3 exemplaires pour signature) !!!! Attention aux dates de fermeture de l’INSSET

Rupture du stage Article 4 de la convention de stage: « En cas de non-respect des clauses de la convention, celle-ci peut être résiliée par l’organisme d’accueil ou par l’Université, par lettre recommandée motivée. » En cas de non respect de cette procédure, aucun nouveau stage ne sera validé

NON validation de stage Stage débuté sans convention de stage Fin de stage après le 23 août Fin du stage avant la soutenance ou le forum

Partir à l’étranger : Stages / Séjour d’études

https://mobilite.picardie.fr/

Stage à l’étranger (1/2) Bourses Philéas stages (Conseil Régional de Picardie) http://mobilite.picardie.fr (Demande en ligne) Eligibilité étudiants inscrits à l’UPJV, … Non éligible Etudiants étrangers  stage dans leur pays d’origine Bourse Frais de séjour 143 €/semaine maximum (en fonction du quotient familial) Frais de voyage : 300 € aux étudiants boursiers 150 € aux étudiants non boursiers Cumulable avec Bourse de l’enseignement supérieur

Stage à l’étranger (2/2) Bourses ERASMUS Stages Direction des Affaires Internationales de l’UPJV dai.stage@u-picardie.fr Pays éligibles Pays de l’union européenne Eligibilité étudiants inscrits à l’UPJV, … Bourse 350 €/mois environ Cumulable avec Bourse de l’enseignement supérieur

Dates importantes Envoi des convocation pour les soutenances + feuille d’appréciation entreprise Au plus tard au 1er juillet A l’étudiant Au tuteur entreprise Dates des soutenances Dernière semaine d’août 1ère semaine de septembre Début des cours 2ème semaine de septembre Fermeture de l’INSSET Vendredi 19 juillet (départ en congés d’Anne HULOT au 14 juillet) Réouverture Lundi 19 août 2013 Retour rapport de stage, résumés (français, anglais), CV A la réouverture de l’INSSET (date figurant sur la convocation) Cachet de la poste faisant foi

Pistes pour la recherche de stage Les annonces reçues à l’INSSET transmises via les mailing listes insset_l3mil_2011-2012@listes.u-picardie.fr insset_m1mil_2011-2012@listes.u-picardie.fr insset_m2mil_2011-2012@listes.u-picardie.fr Annonces du « Serveur de stages » Bases de données (Ines sur l’ENT) Liste des sites internet Les réseaux sociaux professionnels

Pistes pour la recherche de stage Annonces du « Serveur de stages » Offres de stage et d’emploi

Pistes pour la recherche de stage Bases de données (Ines sur l’ENT) Accès aux documents pour le stage

Pistes pour la recherche de stage Bases de données (.xls) Historique des stages INSSET 2002-2012 Sujet Entreprise Tuteur entreprise Localisation géographique … Visites d’entreprises Printemps de l’industrie Visite dans le Saint-Quentinois Maison de la Thiérache et de la Serre

Pistes pour la recherche de stage Liste des sites internet Le guide des 500 meilleurs sites emploi (.pdf) Étudiants, jeunes diplômés www.kapstages.fr www.iquiesta.com … Les généralistes www.monster.fr www.keljob.com Sites d’entreprise Espaces recrutement des sites d’entreprise

Pistes pour la recherche de stage Les réseaux sociaux professionnels Créez votre profil sur : www.viadeo.com www.linkedIn.com Venez consulter mes contacts (anciens) : Magali TRANNOIS www.viadeo.com / www.linkedIn.com / www.facebook.fr

Pistes pour la recherche de stage Annuaire des anciens INSSET : 10 ans de logistique IUP Logistique (promo 2002 – première promo) L3 IL & Master IL

KOMPASS Monde dans E-Ressources (site BU-UPJV) 1- www.bu.u-picardie.fr > FURETER ! > e-Ressources 2- Cliquez sur l’onglet K

KOMPASS Monde Accessibilité : Sans identification depuis un PC de l’UPJV Avec identification depuis l’extérieur (Identifiant + mot de passe) messagerie UPJV

En cours de construction Entreprises des ZI du Saint-Quentinois Plans des ZI avec localisation des entreprises Ville : Saint Quentin (02100) Parc d'activités des Autoroutes A26-A29 Zone d'activités du Bois de la Chocque Zone d'activités La Vallée Zone d'activités Saint-Lazare Zone d'activités Porte d'Isle Zone d'activités du Rouvroy Espace créatis, pépinière d’entreprise Ville : Gauchy (02430) Zone industrielle du Moulin de Tous Vents Zone industrielle Gérard Philippe Zone industrielle Le Royeux Listes des entreprises et coordonnées Fiches signalétiques des entreprises

Suivi de stage Tuteur universitaire Désignation courant mai Etudiants et tuteurs sont avertis par mail 1 visite sur site + télé-suivi pour les stages en : Picardie Nord-Pas-de-Calais Champagne-Ardennes Ile-de-France Télé-suivi pour les autres régions (a priori)

Ent > Ines : Rapport & Soutenance Guide du stagiaire Modèle de rapport de stage Fiches de notation Rapport Soutenance Forum Exemples de fiches signalétiques d’entreprises Logos

Fiches Signalétiques d’Entreprise

Nouvelle procédure : dépôt en ligne sur ines (.pdf) A déposer sur ines avant date limite mentionnée : Fiche signalétique entreprise (dans le mois suivant le début du stage) Rapport de stage (sans les annexes) (19 août 2013) Résumé français + mots clés Résumé anglais + mots clés CV (remis à jour) Si dépôt au delà de la date limite imposée -1 pt par jour de retard

Documents papiers Rapport papier OBLIGATOIRE Rapport + annexes A la réouverture de l’INSSET, le lundi 19 août 2013 (date mentionnée sur convocation) Rapport + annexes (pour archivage BU) Feuille d’appréciation entreprise Rapport papier OBLIGATOIRE Sinon 0/20

Restitution orale (Nature mentionnée sur la convocation) FORUM Stand (affiches, produits, documents, …) 10 minutes de présentation (diaporama) 10 minutes de questions Membres du jury tuteurs entreprises présents enseignants et intervenants INSSET Evaluation par 3 membres du jury au moins SOUTENANCE Devant jury enseignants et intervenants INSSET) Ordre de passage fonction des tuteurs présents et de leur disponibilité Prévoir CV dans tous les cas (les tuteurs sont de plus en plus nombreux à recruter lors des soutenances)

FORUM (L3+M1): mise en place d’un stand Espace d’affichage Nom prénom de l’étudiant Titre de la mission Nom de l’entreprise Mise en valeur de l’entreprise Documents en relation avec la mission de stage … Présentation des produits de l’entreprise Diaporama sur PC Documents papier : CV, tirés-à-part diaporama, …

Autres exemples de stand

Stand pas glop !!!

Notation du STAGE Notes Coef Note Entreprise /20 50% Note Rapport 25% Note d’Oral Evaluation globale du STAGE

Notation du RAPPORT (30 pages sans les annexes) Notes Coef Note Rapport /20 50% Résumé Anglais 30% Fiche Signalétique Entreprise 20% Evaluation globale du RAPPORT PENALITES possibles du rapport : Orthographe, grammaire, syntaxe, …  ……. jusqu’à -5 pts -1 pt / nbre de fautes par page (en moyenne) Non respect des consignes  …… jusqu’à -5 pts (guide du stagiaire + Modèle rapport) Non respect des délais de restitution  ……. -1 pt / jour de retard

Notation de l’Oral Notes Stand /4 pts Diaporama Démonstration FORUM Notes Stand /4 pts Diaporama Démonstration Qualité oratoire Réponses aux questions Evaluation globale du FORUM /20 SOUTENANCE Notes Diaporama /5 pts Démonstration Qualité oratoire Réponses aux questions Evaluation globale de la SOUTENANCE /20

Alternance Master 1 & Master 2 Réunion en janvier-février Contrat d’apprentissage Contrat de professionnalisation Réunion en janvier-février Responsable alternance Barbara TRANNOIS barbara.trannois@u-picardie.fr 03 23 62 89 66