© 2010 Sage - Tous droits réservés 1 SIGMA Atelier Découvertes Ergonomie et Prise en Main SAGE ERP X3 Version 6

© 2010 Sage - Tous droits réservés 2 Connection à Sage ERP X3 Gestion des droits Utilisateur Profil menu Profil fonction Fonctions Actions Accès Paramètres utilisateur Codes d’accès Rôles

© 2010 Sage - Tous droits réservés 3 Connection à Sage ERP X3 Le client Windows La boîte de connexion permet de saisir : les 3 éléments principaux (dossier, utilisateur, langue) de la connexion un mot de passe applicatif authentifiant l’utilisateur dans le dossier une date logique de connexion Un bouton Configuration de la connexion permet de visualiser d’avantage d’informations…

© 2010 Sage - Tous droits réservés 4 Connection à Sage ERP X3 Sessions primaires et sessions secondaires Toute connexion depuis la boîte de connexion ouvre une session primaire –On peut ouvrir plusieurs sessions primaires depuis un même poste –Ces sessions peuvent être connectées à des dossiers différents, sous des langues différentes, et sur des codes utilisateurs différents On peut aussi ouvrir des sessions secondaires –à partir d’une session ouverte (selon des modalités vues plus loin) –sur le même dossier, le même utilisateur, dans la même langue Le nombre de sessions primaires et secondaires est limité : –au niveau global, par la licence (fichier de sérialisation) –par utilisateur ou groupe d’utilisateurs dans un dossier, via des paramètres

© 2010 Sage - Tous droits réservés 5 Connexion à Sage ERP X3 Utilisateurs Un utilisateur est identifié par : –un code de connexion (jusqu’à 20 caractères). –un code interne (5 caractères). –un mot de passe (il peut être rendu obligatoire, un nombre minimum de caractères peut être exigé, et on peut rendre sa modification obligatoire à intervalles réguliers). –des menus par défaut (et aussi l’accès éventuel à un portail). –des privilèges et autorisations. Un utilisateur particulier existe toujours, c’est l’administrateur principal : –il a tous les droits sur le dossier. –il s’appelle par défaut ADMIN (mais ce code peut être modifié).il a des menus non modifiables, qui donnent accès à toutes les fonctions.

© 2010 Sage - Tous droits réservés 6 Connexion à SAGE ERP X3 Les menus SAGE X3 –Une fois connecté, l’utilisateur se trouve sur des pages html qui forment une arborescence de menus pointant sur des fonctions du progiciel –Ces menus peuvent dépendre de l’utilisateur et prendre une forme classique telle que celle-ci

© 2010 Sage - Tous droits réservés 7 Personnalisation de l’environnement utilisateur Consultations –Possibilité de choisir les informations à afficher, ainsi que leur ordre –Autant de consultation que souhaitée Transactions de saisie –Possibilité de choisir les informations à afficher/saisir –Autant de transaction que nécessaire Personnalisations avancées –Enrichissement de la liste gauche objet –Ajout de contrôles utilisateurs –Personnalisation des styles de présentation –Personnalisation du vocabulaire Familles statistiques, axes analytiques Fonction générique pour tous les autres textes

© 2010 Sage - Tous droits réservés 8 Connexion à SAGE ERP X3 Les menus SAGE X3 –Une fois connecté, l’utilisateur se trouve sur des pages html qui forment une arborescence de menus pointant sur des fonctions du progiciel –Ils peuvent enfin être organisés comme des pages de portail présentant des liens contextuels vers les fonctions du progiciel

© 2010 Sage - Tous droits réservés 9 Ergonomie de base des fonctions – les fonctions SAGE ERP X3 est organisé en fonctions appelées depuis des écrans HTML –Les fonctions sont à la base : de l’habilitation (définition des accès par utilisateur et fonction) de l’organisation des menus –Une fonction : est identifiée par un nom [GFONCTION depuis la calculette] peut être vue par une info-bulle depuis le menu est (le plus souvent) rattachée à un modèle permettant des paramétrages

© 2010 Sage - Tous droits réservés 10 Ergonomie de base – le modèle objet L’organisation d’un objet Un objet est composé de plusieurs éléments (liste de gauche, barre des menus, barre des boutons, onglets, en tête, zone d’information) organisés comme suit : –La liste de gauche comportant plusieurs tiroirs –La barre des menus –La barre des boutons –L’en tête –Les onglets (encore appelé écran) –La zone d’information

© 2010 Sage - Tous droits réservés 11 Ergonomie de base – Structure d’un écran Organisation d’un écran Un écran peut être composé d’un ou plusieurs onglets. Un onglet est organisé en blocs de type : –Liste des champs –Image –Tableau –Texte

© 2010 Sage - Tous droits réservés 12 Ergonomie de base – Structure d’un écran Organisation d’un écran Un onglet peut également être composé de menus locaux. Ces derniers sont des choix dans une liste qui peuvent être sous trois formes : –Un menu déroulant –Des cases à cocher –Des boutons radio –Les menus locaux sont paramétrables par les utilisateurs dans certains cas.

© 2010 Sage - Tous droits réservés 13 Ergonomie de base – la consultation Modèle de consultation –Un modèle de type consultation dans X3 est codifié de la façon suivante : CONSXXX (CONS = Consultation et XXX = code de la fonction). –Un modèle de consultation est composé de critères en tête et d’un ou plusieurs onglets.

© 2010 Sage - Tous droits réservés 14 Ergonomie de base – la consultation Consultation et représentation graphique

© 2010 Sage - Tous droits réservés 15 Ergonomie de base des fonctions La saisie d’un champ simple Le positionnement sur un champ peut se faire : –Par clic sur le champ –Par navigation avant (Tab) ou arrière (Shift Tab) –La saisie est classique Windows (insertion, remplacement par sélection, suppression, positionnement en début/fin de champ…) –Un champ incorrect du point de vue format (ou trop long…) est souligné en rouge Le positionnement sur un onglet peut se faire : –Par clic sur l’onglet –Par flèche droite / gauche quand on a cliqué sur un autre onglet. Le déplacement sur une zone ou un onglet peut être refusé si des valeurs précédentes (dans l’ordre de la saisie) sont incorrectes ou ne sont pas renseignées (on se place alors sur le champ erroné).

© 2010 Sage - Tous droits réservés 16 Ergonomie de base des fonctions La saisie d’un champ simple Les raccourcis suivants existent : –F1, Shift F1, Alt F1 : appel de l’aide –F4 ou clic droit sur le champ : appel de fonctions par un menu surgissant –F5 : rafraîchissement de la liste gauche –F6 : visualisation d’informations permettant de connaître les caractéristiques du champ et de l’écran courant –F8 : sélection dans la liste des dernières fiches lues –F9 : tunnel (cf. plus loin) –F12 : sélection principale

© 2010 Sage - Tous droits réservés 17 Ergonomie de base – actions sur un champ Le menu surgissant (clic droit ou F4 sur le champ) Il permet de faire apparaître un ensemble de fonctions associées aux champ : –Sélections, zooms, propriétés (fonctions génériques) –Déclenchements d’actions contextuelles –Aide sur champ ( Qu’est-ce que c’est ? ) Les fonctions génériques sont liées au fait qu’une table (et donc un objet) gère les valeurs de code saisies dans le champ : La sélection (aussi appelable par F12) –Permet de choisir la valeur des champs dans une liste issue d’une table de valeurs –La fenêtre s’ouvre en se positionnant “après” la valeur courante du champ –Les champs présents sont ceux trouvés dans la liste gauche de la fonction qui gère les valeurs possibles –Permet de filtrer des données et de trier comme dans une liste gauche (cf. plus loin)

© 2010 Sage - Tous droits réservés 18 Ergonomie de base – actions sur un champ La sélection derniers lus (aussi appelable par F8)  Même principe que la sélection standard La sélection avancée  Permet de saisir des critères en donnant leur nom, un opérateur, une valeur  Les champs de la liste gauche sont proposés par défaut  Le critère de tri peut être sélectionné parmi les index de la table, et le nombre de fiches lues peut être saisi  Un Mémo peut être enregistré ou rappelé sous un nom quelconque  Ensuite, on retombe sur une fenêtre de sélection

© 2010 Sage - Tous droits réservés 19 Ergonomie de base – Listes de gauche Listes de gauche principales –Un nombre limité de lignes est chargé dans la liste; il est paramétrable par utilisateur –On peut lire les lignes suivantes ou précédentes si les flèches sont présentes sur le bandeau –Clic droit sur l’en-tête des colonnes permet de filtrer la liste sur les valeurs de champ : VALEUR *MODELE* >=BORNE, BORNE, <BORNE –Clic sur l’en-tête des colonnes permet de trier la sélection courante sur la colonne. –Les colonnes sont redimensionnables, tout comme l’est la liste elle-même

© 2010 Sage - Tous droits réservés 20 Documentations techniques