Sous-traitance SAP Best Practices Baseline Package (France)

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectifs Le processus Sous-traitance (Subcontracting) consiste à envoyer des composants bruts à un fournisseur pour les soumettre à des processus de fabrication spécifiques, puis à réintégrer des articles finis à valeur ajoutée dans le stock. Avantages L’éclatement de la nomenclature déclenche des fonctions subséquentes telles que la livraison au sous-traitant, etc. Enregistrement automatique du flux de valeurs Enregistrement automatique des stocks dans les types de stock correspondants Principaux flux de processus pris en charge Dans le cas d’une livraison de marchandises, le scénario porte essentiellement sur les activités suivantes : Création d’une commande d’achat basée sur une demande d’achat prévue créée par la dernière exécution de la planification des besoins en articles (MRP) Facultatif : création manuelle d’une commande d’achat Approbation de la commande d’achat (si nécessaire) Livraison sortante Sortie de marchandises à titre de livraison et d’expédition au sous-traitant

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Principaux flux de processus pris en charge Dans le cas d’une entrée de marchandises, le scénario porte essentiellement sur les activités suivantes : Entrée de marchandises livrées par le sous-traitant pour la commande d’achat Réservations de composants et consommation des quantités de composants au titre d’approvisionnement d’articles Entrée de facture par poste individuel Vérification de la facture et validation des charges fiscales Décaissement

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP4 (enhancement package 4) pour SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Responsable des achats Acheteur Magasinier Comptable fournisseurs Planificateur de production

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : Sous-traitance Une demande d’achat de sous-traitance est générée via le processus de planification des besoins en articles (MRP) ou manuellement par un demandeur. Un acheteur valide l’exactitude de la demande d’achat et la convertit en commande d’achat. La commande d’achat est soumise à approbation sur la base des paramètres prédéfinis, avant d’être émise pour un fournisseur. La consommation des composants envoyés est enregistrée à la réception de l’article fini à valeur ajoutée. Le fournisseur envoie la facture pour les services fournis et celle-ci est réglée au cours du cycle de paiement normal.

Diagramme de flux de processus Sous-traitance Planificateur de production Besoin en composant fourni Exécution du MRP Acheteur Création d’une demande d’achat de sous-traitance Affectation de la demande d’achat à un forunisseur et création de la commande d’achat Responsible des achats Approbation de la commande d’achat Magasinier Création d’une demande de livraison (Facultatif) Confirmation de prélèvement (Facultatif) Génération de l’ordre de transfert Confirmation de l’ordre de transfert (facultatif) Enregistrement de la sortie de marchandises Entrée de marchandises en référence à la sous-traitance Comptable fournisseur Entrée de facture de la commande de sous-traitance MRP = Material Requirements Planning,

Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole Bandeau : identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Unité organisationnelle  : identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Décision liée à un processus : identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue sur la page suivante/précédente Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières :indique un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification budgétaire. Processus manuel : concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d'un processus externe. Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document car ce symbole reflète plutôt les données provenant d'une source externe. Cette étape n'a aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique effectuée par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document et est plutôt utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification du budget Activité de gestion/événement Unité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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