EVOLUTION DU LOGEX

BRIEFING (accès à tous les maitrises) Apparition dans le menu du Logex d’un dossier (ou d’une page selon le site) nommée « Briefing » Exemple pour le TBR Exemple pour le rapatriement STD Idem sur rapatriement CC et PSA Ouverture de la page de saisie des briefing. Cette page est journalière et doit donc être renseignée le jour même. Au-delà, il ne sera plus possible de la compléter. Dans la partie haute, visualisation des items à aborder sur demande de la direction ou de l’encadrement (CDC ou CDQ) Dans la partie inférieure, les zones de saisie de l’encadrement « Matin » et « Après-midi »

Exemple d’une saisie d’un briefing Zone de saisie de l’agent de maitrise effectuant un briefing le matin Zone de visualisation de la liste des items à aborder ce jour Cocher si le briefing est réalisé ou non Si le « NON » est sélectionné, une zone « Pourquoi » apparait pour explication Nom du rédacteur Enregistrer sa saisie Dans « Réalisé », le « Non » fait apparaitre une zone « Pourquoi ». Par conséquent le « Oui » la fait disparaitre et si cette modification est enregistrée, tout le texte éventuellement présent dans la zone « Pourquoi » sera perdu.

Exemple d’une saisie d’un briefing Apparition en bas de la page du « Rapport et Suivi » d’une nouvelle zone de rapport où l’impression des rapports journalier est possible: Par trieur: imprimante dans la partie jaune (exemple sur la livraison TBR) Par jour sur tous les trieurs tout trieurs confondus

CONTENEURISATION La conteneurisation a évolué. Désormais il y a 2 possibilité de faire apparaitre des vols en conteneurisation On peut définir une liste de vols à conteneuriser par défaut sur une période définie en passant par le dossier « Comptage bagages » et « Liste des vols ». Cette liste s’affichera sur la période désirée et pourra être modifiée ou complétée quotidiennement. Cette fonctionnalité est celle qui est connue de tous. Etant donné que le mode de fonctionner a évolué, il est possible aujourd’hui de partir d’une liste « vierge » et d’ajouter quotidiennement les vols qui sont conteneurisés à partir de l’onglet saisie conteneurisation

Ajouter un vol à conteneuriser Renseigner tous les champs de la description du vol Possibilité de revenir modifier les informations ou les compléter (statistiques) à tout moment à l’aide du bouton « modifier » en bout de ligne Les vols ajoutés n’apparaitront que le jour sur lequel ils auront été créé La partie « statistiques » de l’onglet « Saisie COTECH » demeure inchangée

DEMANDE D’EXPLICATION Désormais il est possible d’ajouter une ou plusieurs pièces jointes dans les demandes d’explication afin de compléter un dossier Comme indiqué, le document doit avoir un format reconnu par le Logex (PDF, XLS, TXT, DOC ou image) Lorsque le document a été attaché à la demande d’explication, on le retrouve dans la fenêtre « sélectionnez » Possibilité de visualiser ou supprimer le document attaché Possibilité d’imprimer la demande d’explication, de la faire signer au salarié et de la scanner pour la mettre en pièce jointe à sa demande

Proposition et clôture Réponse du responsable accessible à tous les maitrises étant à l’origine ou non de la demande d’explication. Ne pas oublier de renseigner le champ « Responsable » Les parties « Chef de chantier » et « clôture » sont quant à eux accessibles à des fonctions égales à remplaçants CDC, CDC et agence La demande d’explication apparait toujours sur la page de « Rapport et suivi » et peut donc être modifiée à tout moment

Le service SI reste à votre disposition pour toute interrogation A venir très prochainement Affichage automatique quelque soit la date de saisie de l’auteur de la main courante Ajout de l’auteur dans la « Gestion des briefings » Le service SI reste à votre disposition pour toute interrogation