EXPERIENCED BY SteeringProject Notes de version – v3.0 18/02/2016

Notes de version – v3.0 + Ci-dessous une synthèse des principales nouveautés venant enrichir la version 3.0 de la solution :  (S5) Nouveau design ! Nouveau logo & Plus de fraicheur en partant de la page d’authentification.  (S6) Nouveau design ! Refonte du design de la partie Portail (Module Pilotage)  (S7) Nouveau Bloc « Tickets à traiter » : Pour un aperçu efficace, dès la connexion sur un projet !  (S8) Nouveau Bloc « Tâches à traiter » : Idem, aperçu de l’état d’avancement & Soldes une fois connecté à son projet.  (S30) Logique supplémentaire de navigation à la fois dans les Revues et dans les risques : Des « Timelines » pour une vision plus incrémentale et chronologique en plus de la vue classique en liste.  (S9) + D’ergonomie : Refonte du paramétrage des blocs au choix de l’utilisateur : Paramétrage directement au niveau des blocs souhaité OU Paramétrage plus global directement en page d’accueil en 1 clic.  (S11) Agir vite, en peu de clics, en cas d’action : Possibilité d’ajouter l’action directement depuis la page d’accueil  (S12) Davantage de niveaux de programmes (contextes CDS ou tout autre regroupement de projets)  (S16) Plus d’efficacité sur les Jalons : Possibilité d’alléger la matrice grâce à un filtrage désormais applicable sur les « Révisions » (et non seulement sur les « Jalons ») Les principales nouveautés 2 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 + (Suite 2/3) Principales nouveautés venant enrichir la version 3.0 de la solution :  (S17) Possibilité de concevoir des Revues qualité totalement spécifique. Avec capitalisation sur les « bonnes questions » en les rendant « participatives »  (S27) Plus d’exploitabilité des Jalons de son Portefeuille : Possibilité d’exporter la vue graphiques sous format Excel.  (S28) Nouveaux filtres, au plus proche du terrain « Projets » et des « Centres de services » : Filtre « Applications » et filtre « Technologies ».  (S29) Plus de finesse dans la comparaison des RAF « Activités » VS RAF « APP » : Alertes en page d’accueil Projet & Programme (associée à une policy DG groupe réduisant le moindre leakage °/° la marge projetée).  (S29) En plus du delta des RAF, interfaçage davantage renforcé avec SAP-BW (sur tous types de projets) : Remontées des données « Sales » (ou « Produced ») dans le bloc « Résultats financiers » en page d’accueil d’un projet.  (S31) Moins de temps passé dans la validation des CRA : Rajout d’un filtre permettant de visualiser seulement les projets où l’utilisateur est « Actif » Les principales nouveautés 3 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 + (Suite 3/3) Principales nouveautés venant enrichir la version 3.0 de la solution :  (S32) Plus d’« actions groupées » dans les jalons : - Possibilité d'en atteindre plusieurs à la fois (sans avoir à éditer les jalons les uns après les autres) - Possibilité d'en supprimer s'ils ne sont pas atteints (cas d’erreur de saisie ou autre…) - Même chose pour l’opération d’abandon  (S33) Activités > Organisation des tâches : Critère de « visibilité » : Mieux maitriser son pipe de tâches en affichant seulement les tâches « invisibles », par les CPs.  (S34) Toujours dans le module « Activités » : Plus de visibilité collaborateurs sur la saisie des temps avec affichage de la date d’effet des tâches.  (S35) Mantis : Plus de de cohabitation du texte avec des fichiers associés : Possibilité de référencer des tickets, des fichiers ou afficher des images directement dans le descriptif d’un ticket. Grâce à des hashtags intelligents ou #.  (S37) Plus d’efficacité sur les filtres du mode Programme ou CDS ou TMA : Pouvoir rechercher en consolidant les filtres « Equivalents » entre chacun des projets du regroupement (amélioration patchée entre la version majeure précédente et la V3.0)  (S39) Plus d’efficacité & traçabilité dans le domaine des risques : Lien optionnel mais directe entre la création d’une action préventive d’un risque et la création d’une provision pour risque dans le module « Activités », avec sa tâche associée au sein du même module.  Autres : Plusieurs autres améliorations à l’image de l’ordre des filtres de lotissement, désormais plus précis en cas d’égalité sur la valeur « ordre », … Les principales nouveautés 4 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Nouveau design ! Nouveau logo & Plus de fraicheur depuis l’authentification. 5 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 6 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version Nouveau design ! Refonte du design de la partie Portail (Module Pilotage) Espace projet

Notes de version – v3.0 Nouveau Bloc « Tickets à traiter » : Pour un aperçu efficace, dès la connexion à un projet 7 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Nouveau Bloc « Tâches à traiter » : Aperçu de l’état d’avancement & soldes dès la connexion à son projet 8 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 + D’ergonomie : Refonte du paramétrage des blocs au choix de l’utilisateur : Paramétrage directement au niveau des blocs souhaités OU Paramétrage plus global directement en page d’accueil projet et en 1 clic ! 9 Paramétrage - Page d’accueil Projet © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version Paramétrage - Page d’accueil Générale + D’ergonomie : Refonte du paramétrage des blocs au choix de l’utilisateur : Paramétrage directement au niveau des blocs souhaités OU Paramétrage plus global en page d’accueil général et en 1 seul clic !

Notes de version – v3.0 Action en un clic : possibilité d’ajouter une action depuis la page d’accueil 11 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Davantage de niveaux de projets (Cas programmes ou centres de services) 12 Possibilité désormais d’aller jusqu’à 3 niveaux (cf Gérer les projets programmes dans le projet « père ») (projet racine) © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Davantage de niveaux de projets (Cas programmes ou centres de services) 13 Niveau 1 Bleu foncé Plusieurs vues impactées pour une vision multi-niveaux : Portefeuille Niveau 2 Bleu moins foncé Niveau 3 Bleu ciel © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Davantage de niveaux de projets (Cas programmes ou centres de services) 14 Plusieurs vues impactées pour une vision multi-niveaux : Actions consolidées, livrables consolidées, jalons consolidées, revues consolidées, …etc Jusqu’à 3 niveaux © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Davantage de niveaux de projets (Cas programmes ou centres de services) 15 Plusieurs vues impactées pour une vision multi-niveaux : Module activités > Rapport de synthèse consolidée Jusqu’à 3 niveaux © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Nouvelle façon simplifiant l’analyse des jalons : Filtrage désormais par révisions également 16 Zone de filtre « Jalons » Zone de filtre « Commune » (new) Zone de filtre « Révision » (new) © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version Possibilité désormais d’associer des filtres à une révision lors de son ajout / édition

Notes de version – v  Par définition, une “Revue spécifique” est une revue qui contient uniquement des questions personnalisées OU capitalisée (copiée) depuis une autre revue participative.  Toute question créée dans une revue spécifique se situe physiquement (à l’image de sa revue spécifique) dans l’espace du projet en cours.  Recommandation importante : Il est conseillé de concevoir d’abord sa(ses) propre revue spécifique (gestion des questions, des catégories, des familles) au niveau du menu Revue > Gérer les revues spécifiques. Ceci pour bénéficier de plusieurs fonctionnalités de gestion plus riches que celle qui sont proposées dans le Process de planification d’une revue (possibilité d’associer des catégories, associer des mesures, supprimer, …etc)  Ensuite (optionnel), au niveau de l’étape d’analyse d’une revue spécifique, il est possible de typer une question en “Participative” à des fin de Capitalisation/Partage. Ainsi, toute question typée “participative” sera systématiquement visible depuis les autres projets : Visibilité grâce à un mécanisme de recherche sur une portée : Projet, Regroupement de projets, Projets ayant la même Activité (Practice), ou Groupe. Note : Toute question participative récupérée depuis ce mécanisme de recherche est copiée (dupliquée) dans le projet de destination.  Au niveau de l’étape d’analyse d’une exécution, il est également possible de récupérer aussi des catégories, en plus de leur questions participatives (voir les imports globaux en haut de l’écran d’analyse et non import au sein d’une catégorie existante) A retenir : Les revues participatives sont utilisées à ce stade uniquement « en annexes » des revues standards connues auparavant ( à des fin très opérationnelles). Par conséquent, aucun impact n’est en place au niveau des reportings plus haut niveau, comme le « Portefeuille » et les documents de synthèse. Ces derniers s’appuient uniquement sur les processus de revues standards de steering-project. Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » 18 Avant de planifier une « revue spécifique », il est recommandé de concevoir votre modèle de revue spécifique (Eventuelles famille spécifique, Catégories spécifique, Questions spécifiques) Liste et Gestion des revues spécifiques Cf Ecran ci-après (gestion des familles Spécifiques) Cf Ecran gestion des questions spécifiques © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v (Optionnel) Il est possible de créer une « famille spécifique » pour y associer votre revue spécifique. Toutefois vous pouvez aussi associer votre revue spécifique à une « famille standard ». Liste et Gestion des familles spécifiques Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v Liste et Gestion des questions spécifiques (Optionnel) Cette option vous permet de copier des questions, déjà typées participatives par leur créateurs, vers votre revue. Important : En revanche ici, ces questions seront importées avec leur catégories pré-associées par le même créateur (depuis l’écran popup ci-dessous). Important : Ce bouton est utile si vous souhaitez ajouter une question vierge OU si vous souhaitez importer seulement des questions en leur associant à votre guise la catégorie souhaitée (cf slide ci-après) Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v Formulaire d’ajout d’une question à partir d’une saisie vierge OU Copie à partir d’une question participative Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » Ce bouton permet de copier les données de base d’une question participative vers le formulaire en cours : Popup de recherche dans le même projet (ou CDS ou projets ayant la même practice). Le poids est aussi copié mais reste modifiable. © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v Import en masse des questions vers une revue spécifique Génération classique d’un fichier d’import vous permettant d’importer plusieurs nouvelles questions en un seul clic (à l’image de l’ajout en masse des actions ou des tâches dans Steering-Project ….) Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » Planification d’une revue spécifique Recommandations : Concevoir d’abord vos familles, Revues et Questions dans le module dédié, avant de planifier ici la revue spécifique. (Optionnel) Il est toujours possible (mais limité en fonctionnalités) de créer un nouveau type de revue spécifique à ce stade : Possibilité aussi à ce stade de copier des questions participatives grâce à la Popup de recherche suivante (NB : questions importées avec leur catégories ) © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version En cliquant ici après avoir sélectionner une famille.

Notes de version – v Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » Popup de recherche permettant de copier plusieurs questions à la fois vers la revue créée Attention : Cette méthode d’ajout des questions depuis la planification de la revue (au lieu du module dédié à la gestion) ne permet pas de Personnaliser les poids des questions. En effet, le poids de chaque question est copié depuis la question participative d’origine. Planification d’une revue spécifique © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » Une fois la nouvelle revue spécifique planifiée, possibilité de l’exécuter comme les autres revues standards. Liste et exécution d’une revue spécifique © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v Concevoir des Revues totalement spécifiques, Capitalisation sur les « Bonnes questions à se poser » en les rendant « participatives » Possibilité à ce stade aussi de copier des questions. Attention ce bouton « général » affiché en haut copie les questions avec leur catégories d’origine. Exécution d’une revue spécifique Possibilité à ce stade aussi de copier des questions. Ce bouton en face de la catégorie copie les questions seulement, pour les associer systématiquement à la catégorie courante. Ce bouton permet de rendre la question « participative » en un seul clic : Elle sera systématiquement visible par les autres utilisateurs selon leur « scope » sélectionné. © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version 26

Notes de version – v3.0 Plus d’exploitabilité : Possibilité d’exporter la vue graphique consolidée des jalons sous format Excel 27 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Nouveaux filtres au plus proche du terrain projets et centres de services : Filtre « Applications » et filtre « Technologie » 28 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Alerte Delta des RAFs & Interfaçage complété avec SAP-BW (sur tous types de projets) : Données « Sales » ou « Produced » dans le bloc « Résultats financiers » en page d’accueil projet. 29 Données financières affichées suite à la clôture BW (clôture du mois M-1) Dans une démarche plus globale de réduction du Margin leakage, - Avant toute mise à jour des RAF dans APP, vigilance sur tout DELTA entre le RAF APP et le RAF Activité. - Alerte rouge quand le delta dépasse 10% de la du projet - Présentation des données sur les 3 derniers mois (prise en compte après clôture seulement Bénéfice : Eviter toute dérive du projet due au manque de synchronisation entre la partie financière VS opérationnelle © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Logique supplémentaire de navigation à la fois dans les Revues et dans les risques : Des « Timelines » pour une vision plus incrémentale et chronologique en plus de la vue classique en liste. 30 Alertes retard Revues Qualité Risques © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Moins de temps passé dans la validation des CRA : Filtre permettant de visualiser seulement les projets où l’utilisateur est "Actif" 31 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Multiples actions groupées sur les jalons pour plus d’efficacité 32 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Critère de visibilité : Maitriser mieux son pipe de tâches en affichant seulement les tâches « invisibles » : Module Activités > Organisation des tâches 33 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Plus de visibilité sur la saisie des temps avec affichage de la date d’effet des tâches 34 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Possibilité de référencer des tickets, des fichiers, ou afficher des images directement dans le descriptif d’un ticket : Grâce aux Hashtags intelligents ou #. 35 Auto-complétion > proposition de Fichiers ou Images © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Possibilité de référencer des tickets, des fichiers ou afficher des images directement dans le descriptif d’un ticket : Grâce à des hashtags intelligents ou #. 36 En cas d’image, affichage visuel avec le texte. En cas de fichier non identifié comme image, affichage du lien vers le fichier. © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version

Notes de version – v3.0 Cas des regroupements de projets : Possibilité de consolider en tenant compte des filtres « Equivalents » OU en distinguant les filtres de chaque projets (amélioration patchée entre la version précédente et la V3) 37 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version Cas consolidé par filtres « équivalent » (Flag OFF) Cas consolidé par filtres « distingués » par projet (Flag ON)

Notes de version – v3.0 Lien entre une analyse des risques (Pilotage) et la provision pour risque (Activités) : Possibilité de créer automatiquement une provision et une tâche associée au coût 38 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version Lors d’une analyse des risques, il est désormais possible de créer automatiquement, au besoin, une provision et une tâche en associant leur charge au coût que vous avez l’habitude de saisir dans le formulaire d’ajout d’une action ci-dessous. Note : seuls les actions préventives (et non correctives) sont prise en compte par le mécanisme. Seulement le cas « préventif » est pris en compte

Notes de version – v3.0 Lien entre une analyse des risques (Pilotage) et la provision pour risque (Activités) : Possibilité de créer automatiquement une provision et une tâche associée au coût 39 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version Ensuite lors de l’export habituel des actions, une case à cocher (affichée dans le cas d’une action préventive) vous permettra de déclencher cette création automatique en lien avec le module Activités. Ensuite, la provision est automatiquement créée quand la case a été cochée : Voir provision dans Activités > Organisation > Provisions Une tâche est également créée pour faire le lien avec la libération de la provision : Voir tâche dans Activités > Organisation > Tâches Important : Il s’agit ici simplement d’un premier niveau d’automatisation. Il appartient donc à l’utilisateur de « retoucher/réorganiser » sa provision en cas de besoin spécifique. Exemple : Changement du libellé, adaptation de la charge, réaffectation de la tâche, …etc.

Notes de version – v3.0 FIN 40 © SQLI GROUP 2016 – SteeringProject V3.0 – Notes de version