Power BI 2.0 Retour d'expérience sur les nouveaux composants MS BI

Exploration de données SSAS Power Pivot Reporting SSRS Power View Qu’est ce que Power BI ? Power BI a fait sa première apparition dans la suite SQL Server 2012 Le besoin auquel Power BI répond est de fournir pour les end users une solution décisionnelle utilisable sans intervention de la DSI, basée sur un outil qu’ils maitrisent : Excel. Dans la version 2.0, Power BI s’affranchit d’Excel. Mais ces outils offrent aussi de nouvelles possibilités, qui ont également un intérêt pour la DSI Vue par domaines : Domaine Traditionnel Power BI Alimentation SSIS Power Query Exploration de données SSAS Power Pivot Reporting SSRS Power View Strorytelling Power Map Mobile Power BI Mobile

Power Query C’est un add-in intégré a Excel permettant d’extraire des données à partir de sources diverses (DB, fichiers Excel et textes, internet)

Power Query Complexité de mise en œuvre : Conviendra a un utilisateur avancé Prérequis : Office 2013 pour la version standard Pour disposer de plus de sources de données (tels les listes sharepoints, l’AD…), Office 2010 Professional Plus with Software Assurance, Excel 2013 Professional Plus, Office 365 ProPlus ou Excel 2013 Standalone Points forts : Accès à des banques de données internet, accès simplifié aux API et données en provenance d’internet, possède bien plus de sources de données Passer directement par le code M permet une forte réutilisabilité et automatisation Prévisualisation des résultats Utilisation suffisante pour de petits projets (remplacera par exemple un flux SSIS se basant sur un fichier texte ou surtout sur Excel ou il est bien plus pratique que SSIS) Points faibles : Difficulté a « nettoyer » correctement les données (DQM). Convient surtout pour des données prêtes a charger Exécution interactive. Peut être exécuté depuis SSIS au prix d’un petit développement même si cela pose des problème d’administration (droits, …). Sur SQL Server 2016, il sera intégré à SSIS Récupérer des données non formatée depuis internet peux être long et difficile Pas de possibilité de logs

Power Pivot C’est un add-in intégré a Excel (depuis 2013) permettant de stocker en mémoire des données, de créer des liens entre elles (modèle relationnel) et de définir des indicateurs calculés ou d’enrichir les données via le DAX Power Pivot (ou son alternative tabulaire) est la base de Power View

Power Pivot Complexité de mise en œuvre : Conviendra a un utilisateur avancé Certaines fonctions avancées en DAX risque de nécessiter un accompagnement Prérequis : Excel 2010 Points forts : Hautes performances (gestion par Excel de plusieurs centaines de millions de lignes), distinct count très efficaces Alternative crédible aux cubes sur la partie hébergée (tabulaire) Simplicité de mise en œuvre Points faibles : Le DAX est du même niveau de complexité que le MDX et certaines fonctions devrons être créer par la DSI Ne gère pas nativement les liens NN (uniquement via Power BI Desktop ou par hack DAX)

Power VIEW C’est un add-in intégré a Excel permettant de créer graphiques, cartes et tableaux. Il est également utilisable via Sharepoint ou sur les Power BI sites

Power View Complexité de mise en œuvre : Conviendra a un utilisateur standard Prérequis : Office Professional Plus 2013 ou Office 365 ProPlus Ou Sharepoint Enterprise Points forts : Le rendu est bien plus agréable que SSRS Facilité de prise en main de l’outil Interaction entre les différents éléments (graphiques, cartes…), Filtres globaux Bibliothèque de composant crées par la communauté Collaboration et modification des rapports Points faibles : Ne conviens pas pour représenter de longues listes (ascenseur à scroller sur le coté ou en bas) Nécessite Excel 2016, Sharepoint Entreprise ou Office 365 pour se connecter sur des données multidimentionnelles

Choisir entre SSRS et Power View Aucun des outils SSRS ou Power View ne convient dans 100% des cas. Voici les cas ou chacun serait plus adaptés Avantages de SSRS : Forte possibilités de personnalisation Via les expressions et le code VB Via les menus, pour personnaliser les couleurs, les graphes, … Ces personnalisations sont présentes dans le fichier Power View (qui contient un fichier SSRS) mais sont désactivés. Peut être pour une future release… SSRS ne nécessite pas Silverlight sur les postes clients SSRS fonctionne sans logiciel tiers alors que Power View nécessite le couteux Sharepoint Enterprise ou Excel 2013 Possibilité d’automatiser l’envois de rapports, de gérer la sécurité, … SSRS est extensible a volonté, via du code .Net, javascript ou autres. De nombreuses librairies sont disponibles, par exemple pour rendre les tableaux de bord dynamiques via Highcharts. Power View propose également des bibliothèques mais plus jeunes

Choisir entre SSRS et Power View Avantages de Power View : Power View est basé sur SSRS et l’interface sera familière aux utilisateurs de BIDS / Report Builder. Ce n’est pas vraiment un avantage mais plus une sécurité Enfin une solution utilisable par des utilisateurs finaux, contrairement a Report Builder, l’utilisation est plus simple et aucun téléchargement n’est requis Tout le monde utilise Excel comme outil principal… et Power View est intégré a Excel Pour répondre rapidement a une question, Power Pivot + Power View est largement plus simple et rapide que le développement d’un rapport SSRS Intégrable sous la forme d’une présentation PowerPoint, a condition d’avoir Sharepoint (et une connexion internet pour l’interactivité) Power View est interactif. L’ensemble des graphiques d’une page (ou d’un classeur via une interface web) est connecté via les filtres, les sélections … Design Modern UI, particulièrement adapté aux usages mobiles (sur tablette directement ou via l’application Power BI Mobile)

Limites lors de la migration de ssrs vers power view Limites de rendu Power View se comportant comme un TCD, nous ne bénéficions pas de la même flexibilité que SSRS Pas de renommage dynamique des champs Pas de possibilités de regrouper les indicateurs Limites du modèle Si Sharepoint n’est pas en version enterprise ou Excel en version 2016, il n’est pas possible de se connecter a un cube Cela signifie donc que migrer un rapport SQL est simple mais un rapport comportant du MDX présuppose la migration du cube en tabulaire Une requête SQL, un groupe de mesure ou une dimension => table Power Pivot Un indicateur MDX => un indicateur DAX

Power Map C’était un add-in Excel qui a été remplacé par une fonctionnalité d’Office 365 La version Excel est utilisable mais ne sera plus mise à jour

Power Map Complexité de mise en œuvre : Conviendra a un utilisateur standard Prérequis : Version Excel : Excel 2013 standalone, Office Professional Plus 2013, Office Standard 2013, Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013 Version Office 365 : Office 365 Business, Office 365 E3 Points forts : Visualisation en 3D basé sur Bing Possibilité d’enregistrer des vidéos pour le storytelling Points faibles :

Power BI Mobile C’est une application IOS, Windows Phone et Android permettant de visualiser ses données Power BI

Power BI Mobile Complexité de mise en œuvre : Conviendra a un utilisateur standard Prérequis : Compte gratuit Power BI Points forts : Partage des tableaux de bord Alertes sur les données en temps réel Exploration des données tactile Interrogation intelligente des données sous la version web (pas mobile) Points faibles : Le rendu de certains éléments n’est pas correct sous Chrome (OK sous Edge)

Power BI à l'epreuve des projets réels Power BI à l'epreuve des projets réels. Quelles utilisations pour quels bénéfices ? Migration d’application Excel / Access Le cauchemar du consultant, migrer une application existante devient bien plus simple via Power BI. Et peux même être réalisé par un utilisateur avertis. Dans ce domaine, Power Query est un must-have POC Reporting Power View Attiré par les graphiques de Power View, le client peut décider de basculer vers Power BI Attention : Sans les prérequis, notamment Sharepoint, il faut réécrire les cubes sous formes tabulaires Pour des cubes complexes, un mode tabulaire non hebergé (via Excel) peux avoir des problèmes de performance. L’equipement des utilisateurs est a prendre en compte Reporting agile, pour une utilisation occasionnelle En matière de prototypage, Power BI est largement plus rapide que son équivalent BI classique (exception faite de SSAS, déjà rapide a utiliser) Projet a destination du mobile Projets collaboratifs Via Sharepoint principalement, on peux publier requêtes, tableaux de bords et modèles Cependant, les garants des données sont rarement nombreux et les projets inter services sont rares aussi

Quelles interventions ? Conseil Souvent, les projets sont demandés par les utilisateurs mais initiés par la DSI, qui recherchera donc des partenaires pour l’accompagner, réaliser des POCs et former les utilisateurs Power Query Créer un référentiel structuré, de type DWH Power Pivot Manipulation du DAX pour des fonctions avancée

Power BI en alternative à la BI classique Dans certains cas, même si ce n’est pas sa destination première, nous pouvons avoir un intérêt a l’utiliser, même dans un projet classique Alimentation a partir de fichier Excel Les drivers Excel peuvent provoquer des erreurs longues a analyser, ils sont long et les flux SSIS associés peuvent être complexes Power Query est une alternative viable si on peux se permettre d’installer Excel sur le serveur et de planifier les refresh en VBA. On peux ensuite alimenter un onglet que l’on lira simplement via SSIS Reporting mobile ou géographique Si Sharepoint est disponible (ou SQL Server 2016), on peux avoir un intérêt a utiliser Power View ou Power BI Site sur une base SSAS ou construire un datamart

Michael Gesche Régions et Middle Market France +33 6 31 25 01 62 michael.gesche@keyrus.com