COMITE DE SUIVI DES DOCTORANTS France Mentré Principe : responsabilité de l’Ecole Doctorale d'aider chaque Doctorant à aboutir à une thèse –s’appuyant.

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1 COMITE DE SUIVI DES DOCTORANTS France Mentré Principe : responsabilité de l’Ecole Doctorale d'aider chaque Doctorant à aboutir à une thèse –s’appuyant sur au moins 2 publications dans des revues internationales de qualité en premier auteur –en ayant validé 15 crédits doctoraux –dans le délai prévu (3 ans) –débouchant sur un bon avenir professionnel Comité mis en place à St Malo 2006

2 Suivi des thèses Un tuteur désigné pour chaque doctorant choisi parmi les HDR encadrant des doctorants dans l’ED393 rencontre l’étudiant environ 18 mois après le début de la thèse (entre mars et juillet) ou avant si l'étudiant le souhaite transmet sa fiche tuteur (rapport) à l’ED NB: l’étudiant est chargé de prendre le rdv avec le tuteur et doit lui transmettre AVANT le rdv sa fiche annuaire avec la liste à jour des publications de sa thèse Puis TOUS LES ANS jusqu'à la soutenance, le doctorant contacte le tuteur pour faire le point et le tuteur transmet une fiche à l'ED

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5 NOM : Prénom : Email : Première inscription : Salarié(e) OUI NON Laboratoire : Equipe d’accueil : Directeur de thèse : F ORMATION INITIALE < 6 lignes T ITRE DE LA T HÈSE Mots clés < 5 E TAT DE L ’ ART, C ONTEXTE < 10 lignes, entre 2 et 5 références (numérotées et renvoyant à la liste ci-dessous) Objectif scientifique < 5 lignes Méthodes envisagées 10 à 20 lignes Perspectives 5 à 10 lignes Références Indispensable pour l’état de l’art, possible (voire souhaitable) pour les méthodes PROMOTION 2015

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7 Référencer une publication OK – M. Dupuch, L. Dupuch, A. Périnet, T. Hamon, N.Grabar, Grouping the Pharmacovigilance terms with a Hybrid Approach, Stud Health Technol Inform 2012;180:235-9. PMID : 22874187. P –C. Billionnet, D. Sherrill, I. Annesi-Maesano. Estimating the health effects of exposure to multi-pollutant mixture. Annals of Epidemiology. 2012 Feb;22(2):126-41. Exemple de Problème –Article soumis Diabetes & metabolism (Avril 2012) et accepté (Août 2012) –….

8 Réunion Comité de Suivi : 26/08/15 Dominique Costagliola, Pierre-Yves Ancel, France Mentré Discussion à propos des doctorants – 2013 (début 3 ème année) –2010, 2011, 2012 n’ayant pas soutenu (et pas de date de soutenance fixée) – avis du comité obligatoire pour 4 ème inscription et plus Discussions de l’ensemble des thèses –lecture de la fiche du tuteur –fiche annuaire du doctorant Lettre personnelle avec bilan envoyée au doctorant avec cc son directeur et son tuteur Convocation de certains doctorants –parfois refus de réinscription –

9 Bilan 2015 doctorants (au 30/09/15) Promotion Thèse non soutenueDocteurs 2010 (6 ème année) 134 2011 (5 ème année) 1320 2012 (4 ème année) 313 2013 (3 ème année)470 2014 (2 ème année) 430 2015 (1 ère année) 27 (au 30/09)

10 Réunion Comité de Suivi : 26/08/15 Convocations: 23/09 et 27/10 CS 2015NombreInquiets ConvoquésRefus réinscri ption 2010 (6 ème année) 11 2011 (5 ème année) 134? 2012 (4 ème année) 3111? 2013 (3 ème année)47615

11 Bilan publications doctorants début 4 ème, 3 ème & 2 nde années de thèse Promo. ≥ 2 accepté 1 accepté ≥1 soumis 1 accepté 0 soumis ≥ 1 soumis 0 2011 (5ème) 6 223 2012 (4 ème ) 9 10 561 2013 (3 ème ) 34 147 19

12 Problèmes Fiches annuaires manquantes RDV tuteur non pris pour promo 2013 et antérieures (relances de Lydie) Recommandations dans la lettre bilan non suivies (exemple revoir tuteur, informer de l’avancement de la these dans 6 mois) Doctorants non présents à St Malo non excusés pour la promotion en évaluation ! Posters non prévus (titres envoyés au dernier moment)  COMITE DE SUIVI de PLUS en PLUS STRICT