Présentation de EAS Un logiciel distribuéé exclusivement par Brain2tech SARL.

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1 Présentation de EAS Un logiciel distribuéé exclusivement par Brain2tech SARL

2 Sommaire Qu‘est ce que EAS? Fonctionnalités de EAS Des économies substantielles Mise en œuvre de EAS 1 2 3 4 5 Fonctions caractéristiques Prix 6

3 Qu‘est ce que EAS (Electronic Archiving System)  EAS (Electronic Archiving System) est un logiciel d‘archivage capable d‘être déployé sur: Serveurs et accessible depuis n‘importe quel poste connecté à Internet local sur un poste de travail  EAS est concue de maniere à permettre d'archiver, de disposer et de gérer le processus de versement et de recherche pour les utilisateurs  EAS: c‘est la simplification de l‘archivage des documents et des donnees électroniques et papiers tout en assurant la conformite réglementaire  EAS : c‘est une solution simple à déployer et conviviable  EAS : c‘est un accès unique aux archives papiers et électroniques  Etc…

4 Fonctions de EAS EAS vous permet de répondre de façon efficace aux enjeux ci-après: Organisationnel: En prenant en charge le flux d'archives, multi-formats, et multi- sources Règlementaires: En assurant la conformité avec le cadre normatif et législatif relatif à leur activité Economiques: En maitrisant le processus de tri et de destruction des archives dont le volume ne cesse de croitre Technologiques: En anticipant l'évolution des systèmes d'information, notamment en terme d'intégration et de sécurité

5 Fonctionnalités de EAS  Gestion d’emplacement(lieu) physique des documents, un emplacement peut être une armoire, un étage…..  Gestion des documents physiques archivés, entre autre la gestion de déplacements de document d'un emplacement à un autre  Gestion de documents électroniques (non physiques)  Possibilité de retrouver le document physique  Support des formats numérique les plus courants comme pdf,jpg,png,word  Recherche rapide et précise grâce aux algorithmes de recherche les plus récentes  Gestion d’utilisateurs  Multi-utilisateurs  Système d’autorisation, l’accès aux documents est contrôlé par des droits  Solution flexible et compatible avec les tablettes

6 Des économies substantielles  Déploiement facile de la solution logicielle  Versement automatique ou manuel des archives à partir d'un plan de classement  Moteur de recherche plein texte sur le contenu des documents indexés et archivés ainsi que sur les métadonnées associées  Gestion des droits en matière de recherche et de consultation d’archives  Gestion dynamique et paramétrable du plan de classement  multi-site et multi-langue  Archivage électronique sécurisé ou probant dans un coffre-fort électronique

7 Mise en oeuvre de EAS  Une approche intégrée en 5 étapes clés :  L’Audit de la gestion documentaire : élaborer la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution ;  Elaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement ;  Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et intellectuel des documents ;  Le traitement électronique des documents : garantir la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et archivage légal.

8 Prix Nombre d'utilisateurs 26810121520 20+ Prix en milles (FCFA) Installation locale 2006007609001 0201 2001 500 Info@brain2tech.com Prix hébergement sur serveur virtuel en milles (FCFA) 8570604020 Info@brain2tech.com Extra (1 – 2 jours) : 70.000 Fcfa Installation Formation (max. 4 personnes) Votre Logiciel sera accessible en ligne partout où vous vous trouvez. Caractéristiques du serveur: 2 CPU vCores 4GB RAM 200GB disque dur Traffic illimité Offre valable 12 mois

9 Page 9 Questions? INFO@BRAIN2TECH.COM 00237 691 54 34 15