Bibliothèque Universitaire DBA / Séminaire recherche d’informations et bases de données SCD BU, docelec, juin 20151.

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1 Bibliothèque Universitaire DBA / Séminaire recherche d’informations et bases de données SCD BU, docelec, juin 20151

2 Bibliothèque Universitaire Panorama des abonnements électroniques de l’UNS Objet de la présentation d’aujourd’hui : les ressources en ligne auxquelles l’UNS est abonnée pour ses membres (étudiants et enseignants) Des abonnements payants Mais qui coexistent avec une offre gratuite (!) accessible directement sur le Web : – Archives ouvertes et revues en open access – Bases gratuites Isidore, Econpapers… – Moteurs de recherche Google Scholar / Google Books Une offre nationale (licences nationales) avec des abonnements accessibles seulement dans les laboratoires (offre CNRS) SCD BU, docelec, juin 20152

3 Bibliothèque Universitaire Démarrer sa recherche Analyse du sujet – Etendue, limites géographiques et chronologiques – Détermination de mots clé et de synonymes La recherche : un processus expérimental et continu – Impossibilité de l’exhaustivité – Impossibilité de l’immédiateté Consulter plusieurs outils… plusieurs fois SCD BU, docelec, juin 20153

4 Bibliothèque Universitaire Démarrer sa recherche Adapter les outils à ce que l’on recherche – Discipline – Type de document – Couverture linguistique – Temps disponible pour la recherche Et son mode de recherche aux outils – Langue d’interrogation – Explorer les fonctionnalités (thésaurus…) – Analyser les résultats et ajuster sa démarche SCD BU, docelec, juin 20154

5 Bibliothèque Universitaire Quels outils de recherche, pour faire quoi ? Le moteur de recherche des BU de Nice pour :moteur de recherche des BU de Nice – Identifier des documents pertinent sur un sujet (Livres, mémoires, Revues) – Savoir où les trouver = Localiser Attention : le moteur de recherche ne signale pas les articles!!! Le Sudoc : catalogue de l’ensemble des universités de France pour :Sudoc – Compléter l’état de l’art et la bibliographie, – Faire venir par le PEB des documents essentiels qui ne seraient pas à la BU de Nice Les Bases de données documentaires :Bases de données documentaires : – Pour trouver des articles de revues scientifiques autour d’un thème donné – Pour trouver des rapports d’entreprises et des articles de presse

6 Bibliothèque Universitaire Utiliser le moteur de recherche de la BU Deux différences à connaître entre la recherche dans les catalogues et BDD documentaires, et la recherche sur Internet : 1. Langage naturel / Langage documentaire Les catalogues sont indexés avec un langage documentaire = des mots clés imposés, qui peuvent être structurés dans un thésaurus. Ex : Le livre « Manager la génération Y avec les neurosciences » porte comme sujet : Personnel -- Direction -- Aspect psychologiquePersonnel -- Direction -- Aspect psychologique ; Pas très intuitif… et implique la nécessité de faire des recherches avec plusieurs mots clés.

7 Bibliothèque Universitaire Utiliser le moteur de recherche de la BU 2. Bruit et silence : que faire ? Sur le Web, le bruit = situation normale corrigé par l’algorythme de tri des résultats, et il n’y a jamais de silence. Sur les catalogues ou les bases de données, le bruit est synonyme d’une recherche trop large et il faut souvent reformuler la recherche avant de pouvoir exploiter les résultats. Trop de résultats (bruit) ? Il faut restreindre la recherche – Ajouter des mots-clés – Utiliser des mots plus précis – Limiter la recherche à des champs précis (Titre, auteur, au lieu de tous les champs) – Utiliser des restrictions de dates Trop peu de résultats (silence) ? Il faut élargir la recherche – Vérifier si vous n’avez pas fait une faute d’orthographe, première cause de « 0 résultats » dans le catalogue et les bases de données!!! – Enlever éventuellement certains mots clés – Trouver des synonymes ou des termes plus généraux – Utiliser la troncature à droite

8 Bibliothèque Universitaire Accès au moteur de recherche E.Beauville, juin 20158 Possibilité de taper directement des termes dans l’encart de recherche Ou cliquer sur l’onglet « Chercher »

9 Bibliothèque Universitaire Utiliser le moteur de recherche de la BU E.Beauville, juin 20159 Les menus déroulants permettent de choisir le type de documents interrogés et les champs sur lesquels portent votre recherche

10 Bibliothèque Universitaire B A C D A : Filtrer sur les ressources en ligne ou les documents papiers disponibles B : Proposition de correction orthographique C : trier par date pour voir les documents les plus récents en premier D : restreindre par type de documents, par bibliothèque, et d’autres critères. E.Beauville, juin 201510 Utiliser le moteur de recherche de la BU

11 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201511 Attention à toujours cliquer sur l’onglet « X éditions » droite d’un titre de livre : le catalogue affichera une seule édition d’un livre donné si vous ne cliquez pas sur cet onglet, et ce n’est pas forcément la plus récente!! Utiliser le moteur de recherche de la BU

12 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201512 L’onglet Localisation permet de visualiser dans quelle BU, à quel étage et à quelle cote le document se trouve. Si le document n’est pas disponible, la date de retour est indiquée. Si il n’y a pas d’autres exemplaires du même document de disponible, vous pouvez le réserver : il sera mis de côté pendant trois jours à son retour, ce dont vous serez prévenu par e-mail sur votre boite unice. Utiliser le moteur de recherche de la BU

13 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201513 Cocher pour mettre une référence bibliographique dans le panier Se connecter / Accéder au panier. Le panier stocke les références des documents trouvés sur le catalogue. Une fois authentifié, les notices du panier seront conservés de manière définitive. Utiliser le moteur de recherche de la BU

14 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201514 Envoi vers des logiciels de gestion bibliographique ou de signets Envoi par courriel Dans la partie du bas, possibilité de vérifier la disponibilité d’un document figurant dans le panier (en cliquant sur la ligne concerné dans la liste du haut). Possibilité d’annoter Utiliser le moteur de recherche de la BU

15 Bibliothèque Universitaire Le moteur de recherche de la BU ne permet pas de faire des recherches d’articles. Par contre, si vous avez une référence précise, vous pouvez chercher si la revue qui contient l’article, est accessible en ligne ou disponible à la BU en format papier. – Exemple : Faouzi Bensebaa et David Autissier « Les modèles de management : une étude exploratoire des discours des organisations », Management & Avenir 2/2011 (n° 42), p. 33-53. E.Beauville, juin 201515 1ère étape : chercher le titre de la revue dans le catalogue. Quel est le titre de la Revue ?? Utiliser le moteur de recherche de la BU

16 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201516 Deuxième étape : analyser les résultats pour voir si la revue est accessible en ligne uniquement en format papier, ou les deux. Ici la revue est accessible en ligne, dans deux bases de données différentes : Cairn et Business Source Complete. Quelle est la différence à noter entre les deux ? Utiliser le moteur de recherche de la BU

17 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201517 En cliquant sur « en ligne » vous basculez dans la base de données CAIRN qui contient la revue Management & Avenir Utiliser le moteur de recherche de la BU

18 Bibliothèque Universitaire E.Beauville, juin 201518  Faouzi Bensebaa et David Autissier « Les modèles de management : une étude exploratoire des discours des organisations », Management & Avenir 2/2011 (n° 42), p. 33-53. Une fois dans la base de données, vous pouvez rechercher votre article soit en tapant le titre de l’article, soit en parcourant les numéros de la revue. Utiliser le moteur de recherche de la BU

19 Bibliothèque Universitaire Les bases de données documentaires « Ensemble de données structurées, rassemblées dans une même interface, qui sont interrogeables par leur contenu ». On distingue trois types de bases en fonction de leur contenu : Factuelles : informations types profils d’entreprises, résultats de comptes, statistiques. Bibliographiques : servent aux recherches documentaires avancée : contiennent des notices bibliographiques (fiches signalétiques propres à un document) principalement d’articles. En voie de disparition, au profit de bases “mixtes”. En texte intégral : proposent l’accès à un ensemble de documents : articles de revues le plus souvent mais aussi éventuellement presse, livres numériques, encyclopédies spécialisées… NB : souvent, les bases sont « hybrides » = rassemblent les trois types de contenus.

20 Bibliothèque Universitaire Différents types d’informations Les informations statistiques au niveau macro Les informations sur les entreprises (données type annuaire, données financières, rapports …) Les revues professionnelles Les revues scientifiques Les bases de données auxquelles la BU est abonnées proposent principalement les trois derniers types d’informations, mais elles ne sont pas exhaustives. SCD BU, docelec, juin 201520

21 Bibliothèque Universitaire Les bases de données documentaires Fonctionnalités communes des bases de données : Recherche / Feuilletage Recherche simple / Recherche avancée. Export des documents en format pdf, word Possibilités d’alertes sur les nouvelles parutions et parfois sur les recherches Exemple de Fonctionnalités spécifiques: Possibilité de restreindre la recherche au texte intégral, voir à un type de document (revues à comités de lecture Possibilité d’export de citations dans des logiciels bibliographiques Possibilité d’alerte avancées (alerte sur une recherche par exemple = veille) Fonctionnalités communes des bases de données : Recherche / Feuilletage Recherche simple / Recherche avancée. Export des documents en format pdf, word Possibilités d’alertes sur les nouvelles parutions et parfois sur les recherches Exemple de Fonctionnalités spécifiques: Possibilité de restreindre la recherche au texte intégral, voir à un type de document (revues à comités de lecture Possibilité d’export de citations dans des logiciels bibliographiques Possibilité d’alerte avancées (alerte sur une recherche par exemple = veille)

22 Bibliothèque Universitaire Les bases de données documentaires Différents usages des bases de données : – Recherche thématique sur un sujet – Recherche d’un article à partir d’une référence précise – Suivi des actualités d’une ou plusieurs revues – Veille sur les parutions scientifiques dans une discipline Différents usages des bases de données : – Recherche thématique sur un sujet – Recherche d’un article à partir d’une référence précise – Suivi des actualités d’une ou plusieurs revues – Veille sur les parutions scientifiques dans une discipline

23 Bibliothèque Universitaire Comprendre les ressources : A retenir pour la recherche – Des bases peuvent exister sous plusieurs interfaces avec des fonctionnalités différentes – Voire en accès payant ou gratuit L’abonnement peut être restreint : Couverture (chronologique, par type de document) Nombre d’accès simultanés Accès distant autorisé ou non – Certaines bases proposent des liens vers du texte intégral sur d’autres bases. L’UNS n’y est pas toujours abonnée. SCD BU, docelec, juin 201523

24 Bibliothèque Universitaire Pour accéder aux bases payantes, il faut impérativement se connecter par le portail de la BU Si vous connaissez le nom de la base : – Utiliser l’outil de recherche en tapant son nom (ex : sciencedirect) Pour accéder aux différentes ressources disponibles par discipline : – Voir l’onglet Ressources SCD BU, docelec, juin 201524 L’accès aux bases de données documentaires

25 Bibliothèque Universitaire Diffusion des ressources L’onglet Ressources SCD BU, docelec, juin 201525

26 Bibliothèque Universitaire Recherche thématique Pas de possibilité de faire une recherche thématique sur l’ensemble des bases de données documentaires Pour chercher des références d’articles sur un auteur ou un sujet : Identifier les ressources pertinentes via le portail de la BU en fonction des disciplines concernées, et faire une recherche dans chacune de ces bases. SCD BU, docelec, juin 201526

27 Bibliothèque Universitaire Les principales bases de données pour l’ économie, la gestion et le marketing Business Source Complete CAIRN Diane Econlit Factiva SpringerLink Science Direct Wiley Online Library

28 Bibliothèque Universitaire Comment accéder aux ressources électroniques ? accès local La reconnaissance se fait par adresse IP : adresse identifiant un ordinateur sur le web. Toutes les adresses IP de l’Université sont déclarées aux éditeurs au moment de l’abonnement. Pour l’utilisateur c’est transparent : il se connecte au site et son IP est reconnu automatiquement : il a accès aux ressources. SCD BU, docelec, juin 201528

29 Bibliothèque Universitaire Comment accéder aux ressources électroniques ? Accès distant accès aux ressources électroniques depuis l’extérieur de l’Université. Identifiant unique : SESAME (login de messagerie) pour le portail de l’Université, les ressources électroniques, le BV… Connexion obligatoire par le portail de la BU – l’URL contient le préfixe http://proxy.unice.fr/login?url=http://proxy.unice.fr/login?url= – Il permet de passer par un serveur de l’université, pour être reconnu par l’éditeur En passant par Google, les liens ne contiennent pas le préfixe = vous n’aurez accès que à ce qui est gratuit! SCD BU, docelec, juin 201529

30 Bibliothèque Universitaire http://proxy.unice.fr/login?url=http://www.cairn.info Ordinateur hors université Reverse proxy de l’Université Authentification Attribution d’une adresse IP interne à l’Université Accès au site de l’éditeur comme abonné (UNS) Le site de l’éditeur reconnaît l’adresse IP du reverse proxy de l’Université de Nice accès distant SCD BU, docelec, juin 2015 30

31 Bibliothèque Universitaire Copier et coller le préfixe « accès distant » devant un lien : Le lien : http://springerlink.metapress.com/openurl.asp?genre=journal&issn=1550- 7416 http://springerlink.metapress.com/openurl.asp?genre=journal&issn=1550- 7416 + le préfixe d'accès distant : http://proxy.unice.fr/login?url= = http://proxy.unice.fr/login?url=http://springerlink.metapress.com/openurl.asp?ge nre=journal&issn=1550-7416 http://proxy.unice.fr/login?url= http://proxy.unice.fr/login?url=http://springerlink.metapress.com/openurl.asp?ge nre=journal&issn=1550-7416 Utiliser un plugin sous Firefox ou Chrome pour recharger automatiquement la page : http://bibliotheque-blogs.unice.fr/httbu/2013/11/26/les-articles-en-un-clic-droit / SCD BU, docelec, juin 201531 Comment accéder aux ressources électroniques ? Accès distant

32 Bibliothèque Universitaire SCD BU, docelec, juin 201532 Un problème ? L’onglet Services

33 Bibliothèque Universitaire Utiliser les ressources électroniques La logique de recherche Choix de la langue d’interrogation Possibilités de l’interface – critères de recherche – Sujets : thésaurus ou index… – Limitations (date, sujet, type de document…) Clés d’interrogation – Ordonner les termes de recherche : Opérateurs booléens (AND, OR, NOT) Parenthèses – Préciser la recherche sur un terme Troncature Expression exacte / proximité de termes SCD BU, docelec, juin 201533

34 Bibliothèque Universitaire Utiliser les ressources électroniques La logique de recherche SCD BU, docelec, juin 201534 - politi* : politique, politics, politicien… Opérateurs booléens Troncature - wom?n : woman ou women (un seul caractère) "femme politique " Recherche d’une expression Ordonner des recherches wom?n AND (France AND "presidential elections ")

35 Bibliothèque Universitaire Utiliser les ressources électroniques Résultats de recherche Sauvegarder les recherches pertinentes – Historique – Alertes Sauvegarder les résultats – Panier – Envoi par mail, impression, déchargement – Import dans un outil bibliographique (endnote, refworks, zotero…) – URL pérenne SCD BU, docelec, juin 201535

36 Bibliothèque Universitaire Informations et contacts Pages Ressources et Services du portail http://bibliotheque.unice.fr Deux blogs accessibles à partir du portail Tandem Tandem (droit-éco) HTTBU (ressources électroniques) HTTBU Le service Interroger un bibliothécaire Un email docelec@unice.fr docelec@unice.fr SCD BU, docelec, juin 201536

37 Bibliothèque Universitaire Démonstration détaillée Business Source Complete Science Direct

38 Bibliothèque Universitaire Business Source Complete

39 Bibliothèque Universitaire Opérateurs booléens

40 Bibliothèque Universitaire Deux critères d’interrogation spécifiques aux entreprises Numéro DUNS Code NAICS (ou SCIAN) = équivalent NAF américain Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN) Le Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN) est un système de classification des industries qui a été conçu par les organismes statistiques du Canada, du Mexique et des États-Unis. (…) le SCIAN vise à fournir des définitions communes de la structure industrielle des trois pays, ainsi qu'un cadre statistique commun pour faciliter l'analyse des trois économies.* Consulté sur : http://www.statcan.gc.ca/subjects-sujets/standard-norme/naics-scian/2007/introduction- fra.htm

41 Bibliothèque Universitaire Recherche étendue aux termes associés Par défaut la recherche ne porte que sur la notice Pour restreindre la recherche aux articles disponibles / aux revues académiques

42 Bibliothèque Universitaire La liste des résultats

43 Bibliothèque Universitaire Eléments de la notice détaillée

44 Bibliothèque Universitaire Possibilités d’exploiter la référence de l’article : Ajouter au dossier Imprimer Envoi par mail Sauvegarder : attention sauvegarde uniquement la référence en format texte mais dans de multiples formats de références bibliographiques Citer : Affiche directement les formats de citation à l’écran pour copier-coller Exporter : dans un logiciel de gestion bibliographique Créer une remarque : au sujet de l’article en étant connecté Permalien : un lien permanent vers l’article (en dehors de l’UNS rajouter le préfixe du proxy)

45 Bibliothèque Universitaire Des résultats provenant aussi d’autres fournisseurs Oups! Ca ne marche pas à tous les coups…

46 Bibliothèque Universitaire Les services du compte personnel Menu en haut à droite

47 Bibliothèque Universitaire Sauvegarder une recherche ou une alerte

48 Bibliothèque Universitaire Le dossier personnel

49 Bibliothèque Universitaire Science Direct

50 Bibliothèque Universitaire Science Direct : page d’accueil Parcourir les revues par discipline Lien rapide vers les articles les plus lus dans ma discipline Accès à la recherche avancée Recherche simple

51 Bibliothèque Universitaire L’écran de recherche Des onglets différents pour les revues, les e- books, les images Les critères de recherche Possibilités de restreindre au contenu accessible (abonné) ou à une liste de contenus favoris

52 Bibliothèque Universitaire La liste de résultats

53 Bibliothèque Universitaire Créer un compte personnel Se créer un compte personnel (en haut à droite de l’écran)

54 Bibliothèque Universitaire

55 Mes alertes Possibilité de créer des alertes : Par sujet Sur une recherche Sur une revue

56 Bibliothèque Universitaire Créer une alerte

57 Bibliothèque Universitaire Factiva

58 Bibliothèque Universitaire Factiva : Rechercher SCD BU, docelec, juin 201558 Saisir des mots clés séparés par and. Ex : secteur bancaire AND Maroc Source = Choix des titres de presse Plus d’options permet de faire porter la recherche uniquement sur le titre

59 Bibliothèque Universitaire Factiva : Pages d’information / kiosque à journaux SCD BU, docelec, juin 201559 Pages Factiva = une sélection de journaux par pays et par thématique pour les 15 derniers jours

60 Bibliothèque Universitaire Factiva : onglet sociétés SCD BU, docelec, juin 201560

61 Bibliothèque Universitaire, Et maintenant, à vous pour les exercices! SCD BU, docelec, juin 201561