Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) » Présenté par Jean-Philippe Accart.

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1 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) » Présenté par Jean-Philippe Accart

2 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Présentation Le cadre du projet –2008 : phase préparatoire réalisée par Anne- Christine Robert et l’équipe BFS –2009-2010 : phase de réalisation – JP Accart et l’équipe BFS Les finances & leur répartition L’organisation Le calendrier

3 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet de la BFS : le cadre du projet -> Priorité du Décanat -> Bien-être des étudiants -> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque -> Simplification et harmonisation de l’organisation interne

4 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Les budgets Budget Ressources humaines Nouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie -> soit 6,8 postes Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section. Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique

5 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart L’organisation Décanat Responsable SID BFS CooSec Comm. Acq. Sections Biblios proximité DIS Bib. spécialistes / bib Académiques Bureau

6 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart L’organisation Le Décanat : détermine les objectifs et les moyens. Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité. La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication. Les Commissions d’acquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions. Les Bibliothécaires : réalisent l’ensemble des activités permettant d’offrir la documentation et les services nécessaires.

7 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Les activités CollectionsServicesBibliothèque électronique Communication Gestion des périodiques (p) Acquisition, désherbage, reliure Catalogage Indexation Equipement Accueil, renseignement PEB et livraison de documents Formation documentaire Séminaire Locaux et infrastructures Signalétique Site web Service de référence en ligne Archive institutionnelle Ressources électroniques (e) Animation Communication Formation documentaire

8 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Organigramme de la BFS CollectionsCommunica- tion Cédric Noir, BDA spécialiste (80%) Chantal Gallarotti, BDA (5%) Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%) Formation documentaire DIRECTION Jean-Philippe Accart (100%) (Gestion et organisation du service, RH, finances, coordination bibliothèques de proximité) Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%) Chantal Gallarotti, BDA (45%) Jérome Napoléon, BDA (45%) Claire-Lise Held, BDA (35%) Virginie Le Bras, BDA (50%) Services Bibliothèque électronique Jean-Philippe Accart Directeur Rachel Bays, BDA (20%) Francine Dreier, Coll. scient. 2 Virginie Le Bras, BDA Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%) Rachelle Bays BDA (30%) F. Dreier (20%) Collab. Scient.

9 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le calendrier Etapes principales Organisation et RH - Cahiers des charges selon l’organisation réalisés par Anne- Christine Robert : septembre – octobre 2008 - Mise en place progressive de l’organisation : dès octobre 2008 - Transfert des fonds budgétaires : janvier 2009 - Constitution de l’équipe définitive : fin août 2009

10 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le calendrier Etapes principales Travaux d’aménagement : - Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre 2008 - Construction du compactus : octobre 2008 - Déménagement des périodiques de la Physique : janvier 2009 - Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet 2009 - Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet 2009 - Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov. 2008 - avril 2009 - Travaux d’aménagement des locaux (1 ère étape): fin juin-juillet 2009 - Réouverture de la bibliothèque : août 2009 - Nouveau compactus en libre-accès : janvier 2010 - Travaux d’aménagement des locaux (2ème étape): fin juin-juillet 2010 - Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010

11 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le futur accueil

12 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le futur accueil