Web-conférence Cumanet 2 Prise en main et rappels pour les animateurs.

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1 Web-conférence Cumanet 2 Prise en main et rappels pour les animateurs

2 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Cumanet 2 : l’ERP nouvelle génération 6 800 dossiers de cuma gérés, et plus de 2 300 utilisateurs Un accès simplifié offert à chaque président de CUMA adhérente au réseau Nouvelle ergonomie Richesse fonctionnelle Simplification des recherches Modernité

3 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Cumanet 2 : l’ERP nouvelle génération Nouvelle interface d’accueil Des informations du dossier affichées en page principale Un nouveau menu de navigation, plus clair et plus efficace

4 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Cumanet 2 : l’ERP nouvelle génération Simplification : recherche, tri, filtre, affichage de liste, mise à jour…

5 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Cumanet 2 : l’ERP nouvelle génération Des évolutions fortes… mais dans la continuité de l’existant Plutôt que des grosses ruptures technologiques et des changements de logiciel tous les 10 ans, nous souhaitons privilégier les évolutions de la solution actuelle. Mise à jour technologique importante pour rester compatible avec les nouveaux systèmes La logique de fonctionnement reste identique. Il n’y a pas « tout à réapprendre ». Pas de transfert de dossiers. Il y aura bien une migration technique des données mais elle sera assurée par la Fncuma.

6 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Cumanet 2 : l’ERP nouvelle génération Cumanet 2 : planning de déploiement - Régions Poitou-Charentes, Centre, Limousin : déployées - Bourgogne : semaine 38 (17 sept.) - Ain-Loire : semaine 39 (24&25 sept.) - Rhône-Alpes (sauf Ain-Loire) : semaine 40 (28 sept.) - Nord Pas de Calais, Picardie, Haute-Normandie, Ile de France : semaine 40 - Sarthe : semaine 41 - Vendée : semaine 41 - Loire-Atlantique & Maine-et-Loire : semaine 42 - Bretagne : semaine 43 - Basse Normandie : semaine 44 - Auvergne : semaine 45 - Languedoc Roussillon - PACA : semaine 47 - Gers & Hautes Pyrénées: semaine 47 - Champagne-Ardenne, Alsace, Lorraine, Franche Comté : semaine 48

7 Ergonomie générale

8 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Paramétrer son accès Options d’identification : Prendre l’identifiant Windows

9 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Nouvel interface d’accueil Nouveau : activités, menu horizontal, widgets NB: la frimousse n’est plus visible ! Pour changer de dossier appuyer sur la touche

10 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Nouvel interface d’accueil  Découpage en quatre parties Nouveau menu multi-modules : Activités (ex-favoris) et traitements en cours : Widgets :

11 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Menu  Affichage horizontal  Structure des menus inchangés par rapport à la v1  Navigation ascendante et descendante.  Recherche dans les menus Nouveau menu multi-modules

12 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Widgets Grâce aux widgets, l’ERP pousse désormais les informations vers les utilisateurs : –Administrateurs de la Cuma –Portefeuille de BL Clients : bons de travaux non facturés –Fil info de l’actu Cumanet –Le widget Bloc-notes permet d’agrafer des post-it sur l’espace d’accueil de l’IA. –Météo –D’autres à venir…

13 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Widgets Paramétrage dans l’IA Mise en place par glisser-déposer

14 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron A noter : Le menu classique est toujours proposé. Paramétrage à effectuer lors de l’identification, dans les options avancées : Taper : divalto.dhop dans la zone « Programme à lancer »

15 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Activités – ex Favoris Regroupement d’entrée du menu dans une activité Activités livrées en standard Possibilités de création par l’utilisateur Image icône sur les entrées du menu Activités remplacent les favoris Vos favoris ne sont donc pas migrés Glisser-déposer rubrique existante, choix module, Création nouvelle rubrique

16 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom ou écran consultation / modification Mode liste et fiche sur la même page Zones de saisie obligatoire entourées en rouge

17 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom : critères de sélection –Disparition de la notion « à partir de » –Utilisation du critère « correspond à » –Ce n’est plus un positionnement mais un filtre –Sélection par le joker * –Sensible à la casse (majuscule/minuscule)

18 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom : Critères de tri Deux manières de trier –Disparition des onglets « Par… » –Tri en cliquant sur les entêtes de colonnes Signe Inversion du sens avec un second clic Définition de critère de tri mineur avec le Shift+Clic sur une deuxième colonne Inversion de l’ordre du deuxième critère par un nouveau Shift+Clic –En sélectionnant un critère de tri prédéfini (donc plus rapide)

19 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom : Choix des colonnes L’utilisateur a la possibilité de choisir les colonnes qu’il désire afficher dans le tableau du mode liste. Pour cela, un clic dans le coin supérieur droit du tableau affiche une liste des colonnes dans laquelle l’utilisateur peut faire son choix :

20 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Appel de liste simplifiée Appel d’un zoom par une nouvelle fonction (sélection pour renvoi de la donnée uniquement) Appel par la touche F8 Affichage simplifié et filtré sur caractères saisies Renvoi de la donnée par L’appel des anciens zooms est toujours disponible, mais par la touche F9 (pour création/modification en plus de la sélection)

21 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom : Renvoie de données A noter : en consultation de tableau, un double clic sur une ligne ne provoque plus le passage en mode fiche (puisqu’elle est déjà visible sur la droite), mais renvoie le résultat (comme la touche F12).

22 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom : Filtres Définitions des critères de filtrage par l’utilisateur Les critères peuvent être combinés par des conditions ET et/ou OU.

23 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Zoom : Impression personnalisée Ajout d’un colonne « Largueur » permettant d’indiquer du champ à imprimer.

24 Module Achat / Vente

25 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Dossier permanent : contacts de la cuma Mise en couleur des administrateurs A noter : tableau des fonctions sur le 2 ème onglet

26 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Editions : rappel et nouveautés 2 nouveautés : Editions chainées sur l’ensemble des modules Un export excel des données du dossier courant

27 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Editions chainées Sélection des éditions Sélection de l’ordre Mise en mémoire des choix Création PDF global Pagination complète NB: Temps de traitement peut être long selon dossier

28 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Etiquettes adhérents Directement depuis le zoom des adhérents Sélection (pointage) des adhérents à extraire (en complément des filtres du cadre sélection) Rappel : pour pointer toutes les lignes : +A pour pointer certaines lignes : + clic sur ligne

29 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Editions du Menu fédération Menu Fédération : les données concernent tous vos dossiers Nouveau : une liste synthétique de toutes vos Cuma avec CA, nb adhérents et coordonnées des membres du Bureau La génération d’un fichier excel est proposé Et toujours : liste de contacts; liste des matériels, suivi annuel, déclaration HCCA…

30 Cumanet 2 – Septembre 2015 – Fncuma - François Bouron Pour vous accompagner : le site d’assistance https://giefncuma.zendesk.com A mettre en favoris de votre navigateur