Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 Réunion d’informations.

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1 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 Réunion d’informations sur le stage de 1 ere année Responsable : MP Cubaynes Stage 1 – du 10 au 27 juin 2014

2 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 Plan de la présentation I. Les stages en entreprise II. La recherche de stage III. Les modalités pratiques IV. Les fiches et le rapport V. Liens utiles

3 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 I. Le stage en entreprise Organisation des enseignements : Cours, TD, TP, projets. Autre exercice dans le cursus à l’IUT : STAGE. Exercice pédagogique et professionnel. C’est l’occasion: - de faire la preuve de vos capacités à utiliser les outils et les méthodes en participant aux tâches journalières d’un chantier, d’un bureau d’étude, d’un laboratoire,… - d’observer l’univers professionnel. Deux stages obligatoires en milieu professionnel sur 2 ans : - stage de 1 ere année: 3 semaines en fin du S2, - stage de 2 nd année: 7 semaines en fin du S4. Stage de 1 ere année = stage non rémunéré : - qualifié « exécutant », - d’observation, - d’analyse.

4 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 II. La recherche d’un stage Stage = logique dans votre projet professionnel (PPPE). Bien identifier vos envies : chantiers, bureaux d’étude, petites entreprises, grands groupes … Exemple : Conducteur de travaux. = Travail en extérieur + en bureau, Organisation et gestion de chantier, Management et négociation… Vous êtes responsable de la recherche de votre stage.

5 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 II. La recherche d’un stage Les enseignements sont utiles … - vos connaissances, - les cours 3PE de « Connaissance de soi ». - le CV, - la lettre de motivation… Où faire sa recherche ? - dans votre entourage : le réseau, - auprès de certains enseignants, - dans la base de données au CRDoc, - dans la liste d’entreprises en interne (Public/Stage_1ere_...) - moteurs de recherche ou sites Internet. Durée du stage de 3 semaines, Date : du 10 juin au 27 juin 2014

6 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 III. Les modalités pratiques La prise de contact : Prendre contact avec un responsable de l’entreprise par : - téléphone, mail - entretien oral. Elaboration de la convention de stage : 1) Télécharger une « Fiche de liaison » disponible sur Public/Stage_1ere_année/modeleficheliaison1erannée Remplir la fiche de liaison en format informatique, Imprimer la fiche de liaison et la transmettre au secrétariat ou l’envoyer par mail à gcil.stage@iut-tlse3.fr, 2) Edition de la convention de stage en 3 exemplaires (Mme Auriol) (étudiant, entreprise, IUT)

7 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 III. Les modalités pratiques N° identification entreprise à mentionner sur la convention à indiquer si vous avez les infos

8 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 III. Les modalités pratiques Elaboration de la convention de stage : 1) Télécharger une « Fiche de liaison » disponible sur Public/Stage_1ere_année/modeleficheliaison. Remplir la fiche de liaison en format informatique, Imprimer la fiche de liaison et la transmettre au secrétariat ou l’envoyer par mail à marie-josée.auriol@iut-tlse3.fr, 2) Edition de la convention de stage en 3 exemplaires (Mme Auriol) : - une pour l’étudiant, - une pour l’entreprise, - une pour l’IUT. La convention de stage s’établira de décembre à fin mai 2014.

9 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 III. Les modalités pratiques

10 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 IV. Les fiches et le rapport 2 fiches facultatives : à remplir durant le stage - La fiche contexte permet de synthétiser en une page le stage. Elle contiendra des informations générales sur l’entreprise, sur l’agence ou le service dans lequel vous avez travaillé et les taches effectuées avec les missions accomplies. Fiche téléchargeable sur public\stage_1ere_année

11 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 IV. Les fiches et le rapport 2 fiches facultatives : à remplir durant le stage - La fiche de bord permet de consigner quotidiennement les taches effectuées. Cette fiche, très synthétique, aborde vos différentes taches selon trois axes : Intérêt « Technique », Intérêt « Organisation », Intérêt « Humain ». Fiche téléchargeable sur public\stage_1ere_année

12 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 IV. Les fiches et le rapport 1 fiche obligatoire : à faire remplir à la fin de votre stage par le tuteur-entreprise et à envoyer avec votre rapport écrit : - La fiche évaluation de l’entreprise sert à évaluer l’étudiant lors de cette période en immersion professionnelle sur des critères de connaissance, compétence, aptitude, comportement Attention, cette fiche sera notée. Ces 3 fiches sont téléchargeables sur public\stage_1ere_année

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14 IV. Les fiches et le rapport Le rapport de stage de 1 er année -Rapport de 10 à 12 pages hors annexe -La grille de notation ci-après sera explicitée lors d’un TD de 2h en Communication au semestre 2. Des conseils de rédaction du rapport de stage vous seront fournis à cette occasion -Remise de la version papier du rapport avant le 15 juillet 2014 IUT Paul Sabatier ‐ Département Génie Civil A l’attention du Responsable de stage de 1ere année. 129B avenue de RANGUEIL BP 67701 31077 TOULOUSE Cedex 4

15 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 IV. Les fiches et le rapport

16 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 V. Contacts et Liens utiles Les responsables stage 1 ere année MP.Cubaynes : marie-pierre.cubaynes@iut-tlse3.frmarie-pierre.cubaynes@iut-tlse3.fr Mme.Auriol : marie-josee.auriol@iut-tlse3.frmarie-josee.auriol@iut-tlse3.fr Sur Public/Stage_1ere_année Cette présentation, La lettre d’information n°1 associée à cette présentation. La lettre d’information n°2 : Réussir son mail de motivation. Une liste d’entreprises, Logos institutionnels, Fiche contexte, fiche de bord et fiche d’évaluation Liens utiles CRDoc http://www.opqibi.com/recherche-plus.php Consulter régulièrement votre boite mail IUT

17 Institut Universitaire de Technologie Paul SABATIER - Département Génie Civil 129B avenue de RANGUEIL - BP 67701 31077 Toulouse Cedex 4 Tables Rondes 2013/2014 Objectifs : -Présentation de professionnels du BTP (leurs métiers, leurs cursus, leurs conditions de travail…) en salles -Rencontres étudiants / professionnels du BTP (forum dans l’atelier) Organisation : 3 thématiques -Les métiers des Travaux Publics (BE, conducteur de travaux, technicien laboratoire…) -Les métiers du Bâtiment -Les métiers de la Maitrise des énergies et de l’environnement Questionnaire à remplir indiquant votre choix Quand : Le vendredi 21 février 2014 de 8h30 à 12h Présence obligatoire Des bonnes volontés seront sollicitées pour l’organisation