Les fonctionnalités OVIDENTIA. Fonctions Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO2 Les fonctionnalités.

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1 Les fonctionnalités OVIDENTIA

2 Fonctions Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO2 Les fonctionnalités d’OVIDENTIA Fonctions

3 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO3 Articles Fonctions

4 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO4 Agendas Fonctions

5 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO5 Messagerie Le client WebMail d' OVIDENTIA s'appuie sur les protocoles POP3 et IMAP L'accès à la messagerie peut être restreint à certains groupes d'utilisateurs ou ouvert à tous. La fonction "Envoyer un message" présente les caractéristiques suivantes : format "texte" ou "HTML" fichiers joints Fonctions

6 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO6 Contacts Fonctions

7 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO7 Notes Personnelles La fonction "Notes" d'OVIDENTIA est analogue dans le principe à l'usage que l'on fait des "Post-it" Les notes sont crées avec l'éditeur WYSIWYG.l'éditeur WYSIWYG Ces informations sont strictement personnelles. L'utilisateur ne peut voir que ces propres notes et personne d'autre que lui ne peut les consulter. L'application "Notes" peut être activée que pour certains groupes d'utilisateurs. Le moteur de recherche comprend les notes dans son périmètre de recherche. Fonctions

8 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO8 Annuaires  Référentiel des utilisateurs  Trombinoscope  Contacts partagés Fonctions

9 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO9 Organigrammes Les Organigrammes OVIDENTIA sont couplés à la fonction Annuaire et construits à partir des groupes utilisateurs définis dans le portail. 1 Zone d'affichage de la vue en cours. : hiérarchie horizontale hiérarchie verticale arborescence texte 2 Entité sélectionnée dans la vue en cours 3 Collaborateur sélectionné dans l'entité courante 4 Sélecteur de vues Fonctions

10 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO10 Forums Fonctions

11 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO11 FAQs (Frequently Asked Questions) Catégories : revenir à la liste des FAQs accessibles par l'utilisateur Sommaire : revenir à la liste des sous-catégories/questions de la FAQ Impression : visualiser la FAQ dans une nouvelle fenêtre dédiée pour l'imprimer Ajouter une question : fonction visible uniquement pour un gestionnaire de la FAQ Ajouter une sous-catégorie : fonction visible que pour le gestionnaire de la FAQ. Fonctions

12 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO12 Gestion des demandes de congés La fonction de gestion des demandes de congés d'OVIDENTIA permet de définir : des types de congés des droits de congés des régimes de congés Fonctions

13 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO13 Modules d’extension (« Add-Ons ») Listes de diffusion Lettre d’information Quiz Sondages Gestionnaire de formulaires Suivi de tickets d’incidents Demandes de travaux Favoris Applications (lancement d’applications « tierces ») Fonctions

14 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO14 Recherche Le moteur de recherche d'OVIDENTIA parcourt l'ensemble des entités du portail. Il est cependant possible de limiter la recherche à l'une de ces entités : Articles Forums Faqs Notes Fichiers Contacts Annuaires Agendas Fonctions

15 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO15 OvML : OVIDENTIA Markup Language Ovidentia Markup Language est un langage identique, par sa syntaxe, à HTML. Il peut être utilisé pour extraire des informations ou des données d' OVIDENTIA. Il pourra servir à réorganiser complètement la page d'accueil d' OVIDENTIA en y insérant, par exemple, la liste des 3 derniers articles publiés, la liste des 5 dernières contributions d'un forum, des images, le texte d'un article spécifique,.. Plusieurs informations ou données peuvent être extraites par OvML : Liste des "n" derniers articles d'un sujet donné Liste des "n" dernières contributions d'un forum Liste des catégories de thèmes d'articles Liste des "n" derniers fichiers chargés etc... Fonctions

16 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO16 Authentification LDAP Il est possible de faire appel à ce référentiel pour authentifier les utilisateurs se connectant à un portail OVIDENTIA. Il est possible d'alimenter l'annuaire OVIDENTIA à partir de l'annuaire LDAP. LDAP LDAP est devenue la norme incontournable en matière de référentiel dans les entreprises. Fonctions

17 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO17 Editeur WYSIWYG OVIDENTIA dispose d'un éditeur WYSIWYG. Cet éditeur dispose de fonctions spécifiques à OVIDENTIA très pratiques pour générer des liens vers d'autres entités du portail : fichiers, articles, faqs, contacts, annuaires,... Les fonctions spécifiques à OVIDENTIA  Insertion d'une image  Insertion d'un lien vers un fichier  Insertion d'un lien vers un article  Insertion d'un lien vers une Question/Réponse de FAQ  Insertion d'un lien vers une fiche "contact" ou vers une fiche "annuaire"  Insertion d'un fichier OvML Fonctions

18 Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO18 Améliorer la communication Renforcer le travail collaboratif Faciliter la mobilité Améliorer la productivité Réduction du cycle de vente Augmenter la productivité Optimiser et développer les relations clients / partenaires / collaborateurs Améliorer l’image de marque Fidéliser la clientèle Bénéfices

19 Fonctions Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO19 Customisation graphique Mise en place du prototype Transfert de compétences Aide au cadrage ENGAGEMENT DE RESULTATS Accompagnement au déploiement Assistance/maintenance évolutive Prestations

20 Fonctions Bénéfices Prestations Contrat de service Avril 2004OVIDENTIA : le Portail d'Entreprise de CANTICO20 Une Hot-line les jours ouvrés de 9h à 18h Une garantie de maintenance corrective sur la fourniture des versions intermédiaires les Add-On fournis par Cantico La fourniture des modules d’extensions L’accès à un espace Extranet dédié Une information sur les évolutions du produit La possibilité de disposer d’un prototype pour tester le changement de version du produit tester vos développements Contrat de services