Système d’information ressources humaines des unités et des services CAMPAGNE DOSSIER ANNUEL 2009 Sirhus V2.

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1 Système d’information ressources humaines des unités et des services CAMPAGNE DOSSIER ANNUEL 2009 Sirhus V2

2 P. 2 Objectifs  Déploiement de Sirhus auprès de nouvelles unités pilotes  Mise en service dans les unités à partir d’ avril 2009

3 P. 3 Si vous avez un certificat, une demande de mot de passe apparaît Connexion à l’application https://sirhus.dsi.cnrs.fr Connexion à SIRHUS

4 P. 4 Vous êtes connecté ! Connexion à SIRHUS - certificat

5 P. 5 Connexion à l’application https://sirhus.dsi.cnrs.fr Si vous n’avez pas de certificat, une demande de mot de passe apparaît Connexion à SIRHUS – login/mot de passe

6 P. 6 Vous êtes connecté ! Connexion à SIRHUS – login/mot de passe

7 P. 7 Cycle de vie utilisateur SIRHUS  Pré requis pour se connecter  Dossier ou mini-dossier dans SIRHUS  Entrée dans Labintel avec un email valide  Etre autorisé à utiliser SIRHUS  Dossier ou mini-dossier agent  Pour les agents non CNRS (DU,...)  Créé par les services RH de la délégation par la procédure « agents non CNRS » ou « mini dossier »

8 P. 8 Le dossier annuel – composition du dossier  Le Dossier Annuel est composé de 5 fiches :  Fiche 1 : Données générales et propositions d’avancement  Fiche 2 : Descriptif d’activités  Fiche 3 : Bilan, orientations et perspectives  Fiche 4 : Formation  Fiche 5 : Appréciation générale et propositions d'avancement Feuillet 5-1: Appréciation générale Feuillet 5-2 : argumentaire Prop. Corps : seulement si l’agent est proposable en changement de corps Feuillet 5-3 : argumentaire Prop. Grade : seulement si l’agent est proposable en changement de grade

9 P. 9 Le dossier annuel - Les différents rôles et profils

10 P. 10 La rédaction du dossier

11 P. 11 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (1/11) Différents types de filtres : 1- Sélection par menu déroulant 2- Sélection par chaîne de caractères « *….* » Tris possibles sur toutes les colonnes avec 1-Menu déroulant2-chaîne de caractères Le bouton met à jour les tris mais pas les filtres Le bouton permet de supprimer une fiche « en cours de traitement » Un filtre automatique sera positionné au 01.01.2009 pour l’année de campagne 2009

12 P. 12 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (2/11)  Certaines des informations des dossiers des unités qui étaient pilotes en 2008 sont reprises  Fiche 2 : Mission et descriptif d’activités  Fiche 4 : Récapitulatif des formations suivies  D’autres informations sont éditées à partir du dossier administratif de l’agent  Fiche 1 Expériences professionnelles antérieures : les 15 plus récentes saisies par l’agent dans l’IT23 Formations diplômantes : les 5 saisies par l’agent dans l’IT22, par ordre de priorité décroissantes définies par l’agent  Règle de calcul des effectifs  Effectif CNRS de l’unité : nombre d'agents affectés sur un poste de l'unité non sortis au jour de lancement de la campagne dont la catégorie de salarié n'est pas « D bénéficiaire Divers » qui ne sont pas en position de hors cadre,disponibilité, détachement ou en congé parental  Effectif ITA CNRS de l’unité : nombre d'agents affectés sur un poste « ACCOMPAGNEMENT DE LA RECHERCHE » de l'unité non sortis au jour de lancement de la campagne dont la catégorie de salarié n'est pas « D bénéficiaire Divers » qui ne sont pas en position de hors cadre,disponibilité, détachement ou en congé parental

13 P. 13 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (3/11) Les ascenseurs : atteindre les zones de saisie 5 boutons accessibles en fonction du rôle de l’utilisateur : Enregistre les données saisies Revient à la liste des évaluations SANS enregistrer Affiche l’historique des actions sur la fiche Imprime la fiche validée ou non Sur la fiche 2 pour joindre l’organigramme de l’unité Fait passer la fiche au statut « clôturé » ; elle n’est plus modifiable

14 P. 14 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (4/11) Les cases servent à réduire ou développer une zone Fiche 1 : toutes les informations concernant l’agent

15 P. 15 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (5/11) DU FICHE 1 – Données générales et propositions d’avancement Le DU valide la fiche 1

16 P. 16 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (6/11) Agent et RE RE FICHE 2 – Descriptif d’activités Le RE valide la fiche 2

17 P. 17 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (7/11) FICHE 3 – Bilan, orientations et perspectives Agent et RE RE Agent Le RE valide la fiche 3

18 P. 18 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (8/11) FICHE 4 – formation les formations suivies doivent être évaluées et les besoins en formation priorisés ! Agent et RE Le RE valide la fiche 4

19 P. 19 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (9/11) DU/RE FICHE 5-1 – Appréciation générale Agent Le DU valide la fiche 5-1

20 P. 20 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (10/11) FICHE 5-2 – Argumentaire prop. corps : seulement si l’agent est proposable en changement de corps DU Le DU valide la fiche 5-2

21 P. 21 Le dossier annuel Rédaction des Dossiers Annuels (11/11) FICHE 5-3 - Argumentaire prop. grade : seulement si l’agent est proposable en changement de grade DU Le DU valide la fiche 5-3

22 P. 22 Itinéraire Professionnel  Saisie des expériences professionnelles (agent)  Saisie des formations initiales ou diplômantes (agent)  Validation des formations initiales ou diplômantes (SRH)

23 P. 23 Itinéraire Professionnel Expériences professionnelles (agent) 1/3 Pour créer une nouvelle expérience professionnelle, cliquez ici Dans l’onglet « Itinéraire professionnel » cliquez sur « Expériences professionnelles »

24 P. 24 Itinéraire Professionnel Expériences professionnelles (agent) 2/3 Remplissez les différents champs puis cliquez sur Sauvegarder ! Les champs obligatoires sont précédés d’un * Le format de date est jjmmaaaa ou jj.mm.aaaa

25 P. 25 Itinéraire Professionnel Expériences professionnelles (agent) 3/3 Pour modifier une expérience professionnelle, cliquez sur l’établissement Les expériences professionnelles sont stockées dans l’infotype 23 du dossier de l’agent après un traitement de nuit

26 P. 26 Itinéraire Professionnel Formations initiales et/ou diplômantes (agent) 1/3 Pour créer une formation initiale, cliquez ici Dans l’onglet « Itinéraire professionnel » cliquez sur « Formations initiales et / ou diplômantes »

27 P. 27 Itinéraire Professionnel Formations initiales et/ou diplômantes (agent) 2/3 Remplissez les différents champs puis cliquez sur « Sauvegarder et demander la validation » ! Les formations initiales ne sont plus modifiables par l’agent après la sauvegarde Les champs obligatoires sont précédés d’un *

28 P. 28 Itinéraire Professionnel Formations initiales et/ou diplômantes (agent) 3/3 Statut : demande de validation En cours de validation Refusé validé ! Seules les formations avec un statut refusé peuvent être supprimées par l’agent

29 P. 29  Les formations initiales et diplômantes non validées ne seront pas reprises l’an prochain  Les formations initiales validées par le SRH seront reprises sur les dossiers 2010 Itinéraire Professionnel Validation des formations initiales (SRH)

30 P. 30 cliquez sur « Ajouter nouvelle compétence » Itinéraire Professionnel Saisie des compétences (agent) 1/6 Dans l’onglet « Itinéraire professionnel » cliquez sur « Compétences »

31 P. 31 2 - Dérouler l’arborescence pour visualiser le catalogue de compétences Itinéraire Professionnel Saisie des compétences (agent) 2/6 1 – Sélectionner « Catalogue de compétences » 3 – Cliquer sur la compétence choisie

32 P. 32 2 – Cliquer sur « Ajouter modifications » Itinéraire Professionnel Saisie des compétences (agent) 3/6 1 – Sélectionner Le niveau de compétence

33 P. 33 Cliquer sur « Vérifier » Itinéraire Professionnel Saisie des compétences (agent) 4/6

34 P. 34 Cliquer sur « Sauvegarder profil » Itinéraire Professionnel Saisie des compétences (agent) 5/6

35 P. 35 La saisie des compétences est terminée Itinéraire Professionnel Saisie des compétences (agent) 6/6

36 P. 36 Le dossier annuel Impression des Dossiers Annuels (1/3)  Si la fiche imprimée n’est pas « clôturée », un filigrane « version provisoire » s’imprime sur le dossier annuel  Le SRH peut uniquement imprimer les fiches clôturées d’un dossier annuel