Les Archives départementales de la Somme Fiche n°2 Les Archives départementales : Rôle et missions ©SR Cg80.

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1 Les Archives départementales de la Somme Fiche n°2 Les Archives départementales : Rôle et missions ©SR Cg80

2 Les missions des Archives départementales 1 Conseil et formation Les Archives départementales apportent leurs conseils pour toute question liée à l’archivage : classement des dossiers courants, aménagement des locaux d’archives, tris, éliminations, versements. Elles élaborent les outils de traitement des archives et forment les personnels des administrations à la gestion de leur production documentaire. Vous pouvez suivre une de nos sessions de formation gratuite qui se tient sur 2 jours au sein des Archives départementales. 2 Collecte En collaboration avec les services producteurs, elles déterminent quels documents seront à conserver historiquement. Elles aident les services à préparer les versements. 3 Conservation Elles gèrent et classent les documents passés sous sa responsabilité. Elles prennent toutes les mesures nécessaires à la bonne conservation des documents. 4 Communication et valorisation Elles orientent et communiquent les documents au public selon les règles de communicabilité. Elles établissent des outils de recherche afin de faciliter le travail des utilisateurs. Elles valorisent les archives en organisant des expositions et des ateliers à destination des groupes scolaires. Vous pouvez consulter sur notre site la liste des différents ateliers pédagogiques qui sont proposés aux scolaires.

3 Le rôle du directeur des Archives départementales Le directeur des archives départementales est chargé au nom du directeur des Archives de France, et sous l’autorité du préfet du contrôle scientifique et technique de l’état sur les archives publiques produites dans le département. Ce contrôle se traduit par : - Une inspection des conditions de gestion et de conservation des documents - La délivrance de visa préalable à toute destruction d’archives publiques Votre référent au sein des Archives Départementales Une personne chargée des archives des établissements scolaires est à votre disposition pour toutes demandes. N’hésitez pas à la contacter. Elle peut vous conseiller sur la bonne tenue de vos archives au quotidien, la gestion de votre local archives, vous aider à remplir les bordereaux de versement et d’élimination. Elle pourra vous indiquer les dates des prochaines sessions de formation et vous y inscrire. Aurélie Caron Service Aide aux administrations 03.60.03.49.47 au.caron@somme.fr

4 Archives départementales de la Somme 61 rue Saint-Fuscien 80 000 Amiens 03 60 03 49 50 archives.somme.fr Salle de lecture ouverte du lundi au jeudi de 9h à 17h ©SR Cg80