Politique de communication au LPC Politique de communication au LPC Conseil de laboratoire du 17 décembre 2010  Position officielle des instances de tutelle.

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1 Politique de communication au LPC Politique de communication au LPC Conseil de laboratoire du 17 décembre 2010  Position officielle des instances de tutelle et positionnement du LPC  Le rôle de la Cellule Communication  Fonctionnement de la Cellule  Bilan 2010  Objectifs 2011  Position officielle des instances de tutelle et positionnement du LPC  Le rôle de la Cellule Communication  Fonctionnement de la Cellule  Bilan 2010  Objectifs 2011 François Vazeille

2  CNRS Nouveau référentiel budgétaire du CNRS mis au point par la DSFIM ( Direction de la Stratégie Financière de l’Immobilier et de la Modernisation)  7 regroupements fonctionnels pour chaque Unité, dont ″Colloques-missions-communication″. (Référence: CNRS le journal n°251, décembre 2010, pages 34-35)  IN2P3 ● Programme concerté et à long terme. ● Présentation du plan de communication aux Directeurs d’unité (Sept. 2010).  quelques extraits diapo suivante. Position officielle des instances de tutelle et positionnement du LPC  UBP Actions ponctuelles seulement, avec possibilité d’alimenter le Web de l’Université. 2/15 Commentaire: message d’une personne de l’UBP sollicitant des informations (à clarifier).

3 LPC 3/15

4  LPC  Soutien de la Direction, à la fois politique et financier (6000 € en 2010).  Attitude plus nuancée des personnels du LPC: un large spectre qui va de l’indifférence (″A quoi cela sert?″) à l’opposition (″La Communication est nulle!″), en passant heureusement par des personnes favorables et même actives ou portées à rendre service. (Exemple récent du dernier ″P’tit déj du LPC″ enneigé)  LPC/autres laboratoires  La comparaison n’est certainement pas en notre défaveur (Cf réunion des communicants à Aussois).  En grande majorité, le responsable Communication n’est pas un physicien: - Ce n’est pas forcément une bonne chose. - Mais lorsque c’est un physicien, il a aussi d’autres charges: la recherche, ce qui peut ponctuellement générer des difficultés de planning.  En grande majorité aussi, ce responsable est membre du Conseil de laboratoire. Commentaire: c’est maintenant le cas ici, mais les avis étaient partagés… 4/15

5 Le rôle de la Cellule Communication  Il va plus loin que les objectifs assignés par l’IN2P3, qui concernent surtout la communication vers l’extérieur (Institutionnels, grand public, jeunes, médias)  promouvoir notre discipline et valoriser notre Institut,  Il faut y ajouter les intérêts des autres instance de tutelle; UBP, PRES et autres acteurs locaux (Région, commune, etc.).  Et bien entendu la communication interne: en gros, ″la vie au laboratoire″.  Période 2006-2009: fortement corrélée au projet LHC Construction  démarrage  premières collisions.  Opérations très porteuses pour la communication externe, et donc en phase avec les objectifs de l’IN2P3.  Le LPC a été à la pointe des actions menées (Expositions, conférences, opérations spéciales, médias).  Années 2009-2010: en phase avec les ″Journées de prospective″ et les efforts requis pour améliorer la communication interne. 5/15

6 Fonctionnement de la Cellule + une liste de correspondants/équipe (contactés selon les besoins).  Composition 2010: des membres des services et des équipes, ou ayant des relations vers l’extérieur (SFP, université…).  Composition 2010: des membres des services et des équipes, ou ayant des relations vers l’extérieur (SFP, université…).  Réunions: 3 à 4 réunion/ans  Comme en 2009: ce n’est pas assez.  Exposés disponibles sur l’Agenda Intranet du LPC  Outils/Agenda/Communication.  Exposés disponibles sur l’Agenda Intranet du LPC  Outils/Agenda/Communication. Alain Baldit François Daudon Christophe Insa Patrick Lafarguette Régis Lefèvre Nazila Mahmoudi  JF Mathiot ou V. Morénas Stéphane Monteil Janine Pellet Catherine Pinty Fabrice Podlyski Bernard Ronfet Philippe Rosnet Perrine Royole-Degieux François Vazeille 6/15

7  Il sera plus détaillé (et digeste) lors de la prochaine AG du 12 janvier 2011, ici, les grandes lignes pour préciser ce que fut la politique de la com en 2010.  La priorité 2010 a été la Communication interne: - Tout ce qui était projeté n’a pas été réalisé, faute de temps … et d’acteurs. - Il reste encore beaucoup à faire  2011…  Il existe des actions hors Cellule Communication: c’est très bien, mais ce serait encore mieux de nous en informer: - pour disposer d’un bilan complet, - pour ne pas être mis en porte-à-faux dans certains cas.  Réflexe à acquérir d’informer la Cellule Communication de toute action qui a conduit (ou même qui va conduire) à la promotion du laboratoire ou de nos activités.  C’est ainsi que ce bilan (et celui qui sera donné à l’AG) sera incomplet. Bilan 2010 7/15

8 Communication externe  Implication de l’IN2P3  Certaines actions sont achevées, d’autres sont en cours.  Brochure Dunod ″Passeport pour les deux infinis″ avec contributions de Perrine Royole-Degieux et Philippe Rosnet.  Conférences Népal et associées: mises à jour et évolutions.  Réflexion sur une identité commune à tous les laboratoires.  Bandeau IN2P3 commun pour les conférences extérieures, plaquettes labo...  Réalisation de posters IN2P3 généraux plus 1 par laboratoire:  informations fournies pour ces posters et autres usages: Rapport d’activité IN2P3, etc.: date de création, adresses, personnels, budgets, thématiques, focus…  Enquête sur Sites Web, moyens de communication, position de la Direction.  Constat: nous sommes plutôt bien placés. 8/15

9  Enquête sur un espace ″forum″ dans les laboratoires. Commentaire: C’est ce qui avait été proposé aux Journées de prospective du LPC à Aussois, et qui n’a pas été retenu, mais nous avons découvert que cela existait déjà ailleurs.  Autres actions en cours: - Alimenter les photothèques CNRS et IN2P3, et en créer une au LPC. - Carte de vœux électronique IN2P3 configurée par nos soins pour le LPC:  bientôt disponible.  Implication de l’UBP  Journée ″Portes ouvertes de l’UBP″.  Il n’y a pas eu de débriefing…  Participation au ″Mercredi de la science dédié au Prix Jean Perrin.  Fête de la science 2010  Un débriefing aura peut être lieu en janvier. 9/15

10  Implication directe du LPC  Quelques articles dans La Montagne (voir prochaine AG), principalement sur le Pluridisciplinaire.  Un article dans ″Le Figaro″, à propos des Ions lourds au LHC, grâce à un contact résultant d’une critique du discours présidentiel à ICHEP.  Un article dans ″Demain Clermont-Ferrand″ sur le Prix Jean Perrin.  Quelques conférences.  Accueil de personnalités au LPC - Laboratoire du campus sélectionné pour la visite ministérielle: Brice Hortefeux (Ministre de l’intérieur et des collectivités locales Patrick Stéfanini (Préfet de région) Gérard Besson (Recteur) Nadine Lavignotte (présidente de l’UBP) …  impact très positif. - Commission 03 du CNRS.  Le ″Trombinosquark … à Paris plage″: la seule animation de physique.  et de nombreux stagiaires. 10/15

11 Communication interne L’effort principal en 2010, et c’est à poursuivre.  Journées de prospective du LPC à Aussois - Participation au Comité d’organisation et au choix du site; - Dès 2009, atelier ″La vie au laboratoire″, puis la session la plus longue d’Aussois  liste de 84 propositions pour ″améliorer la vie au laboratoire″, présentée au Conseil de laboratoire. Commentaire: la Cellule va faire prochainement un bilan de ces propositions, bilan qui sera rapporté ici.  Rapport d’activité 2008-2009 - Enorme travail de 6 mois (24 auteurs), avec participation de membres de la Cellule pour la coordination. - Des leçons à tirer pour le Rapport 2010-2011.  Enquête sur ces journées (résultats donnés à ce Conseil et dans La Gazette du LPC)  Indications pour les prochaines Journées de prospective en 2012. 11/15

12  Remise en fonctionnement de l’écran d’annonce (Régis Lefèvre), avec l’état du LHC.  Rénovation de la signalétique interne du LPC (Michel Scrovonec + Cellule).  Reprise de ″La Gazette du LPC ″ (encore un gros travail) avec l’accueil d’une stagiaire (Marie Sauret) et l’aide de Perrine  juin, juillet-août, septembre-octobre, novembre-décembre.  Lancement du ″P’tit déj du LPC″, le 1 er vendredi de chaque mois: 5 novembre, 3 décembre  le prochain: 7 janvier 2011.  Nouveau diaporama du LPC, testé pour la Fête de la science. Certains objectifs ou projets n’ont pas encore été réalisés: - La nouvelle plaquette du LPC  1 er trimestre 2011. - Le moniteur vidéo dans la salle à café, la cosmétique du site Web du LPC. - Le stockage électronique des documents de la communication (Clips, vidéos, photos…). - La réflexion sur le ″Code de conduire du CERN″ (une des propositions d’Aussois)  diapo suivante. 12/15

13 ″Bonjour, il avait été question lors de l'atelier "la vie au laboratoire" des études menées au CERN sur un "code de conduite". Il vient d'être présenté aux personnels du CERN. Je pourrais en faire état lors 'un prochain Conseil de laboratoire, et il appartiendrait alors au laboratoire de décider s'il est possible de s'en inspirer. Cordialement, François ″ ″Oui mais pas le 2 car l'ordre du jour est chargé au suivant ALAIN ″ - Ma demande formulée le 29 juillet 2010 - La réponse du Directeur: Conclusion: Il ne serait pas inutile d’y penser de nouveau. En fait … RIEN. 13/15

14 Objectifs 2011 … évidemment, toujours faire mieux.  Communication externe  Continuer à accompagner le programme de communication IN2P3: conférences Népal, nouveaux posters, photothèque, ″Master classe″ ? et se positionner sur l’action ″Les 40 ans de l’IN2P3″.  Reprise probable de notre exposition (en liaison avec l’anniversaire ci-dessus), avec de nouvelles animations.  Renouer les contacts avec les médias, lycées, institutionnels (Rectorat, etc.).  Faire le mieux possible avec la Cellule Com de l’UBP.  Envisager des contacts internationaux, via les expériences.  Mieux structurer la Cellule: un effort de tous! 14/15

15  Communication interne  Continuer les actions engagées, et persévérer…  Réaliser les objectifs non encore atteints: Plaquette du LPC, moniteur TV, stockage, site Web… + réalisation d’un plus grand nombre de propositions d’Aussois.  Continuer à prendre de bonnes idées ailleurs … et pourquoi pas en avoir aussi afin de retrouver un véritable esprit de laboratoire.  Acquérir le ″réflex″ d’informer la Cellule communication du LPC. 15/15