INDICO. Usage Centralisé au CC pour tout l’IN2P3 Remplace Agenda Maker (CDS agenda) Fermeture de Agenda Maker le 10 décembre (reste en mode consultation)

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1 INDICO

2 Usage Centralisé au CC pour tout l’IN2P3 Remplace Agenda Maker (CDS agenda) Fermeture de Agenda Maker le 10 décembre (reste en mode consultation) Migration des anciens agendas dans Indico faite par le CC

3 Fonctionnalités Permet de créer des agendas pour : – Des exposés (lecture) – Des réunions (meeting) multisessions – Des conférences avec gestion des inscriptions Organisation dans une arborescence (rubriques)

4 http://indico.in2p3.fr/

5 Arborescence LAPP

6 Site MAP

7 Les rubriques (« categories ») Les responsables de rubrique doivent obtenir un compte Puis demander la création de leur rubrique Ils peuvent ensuite créer des sous rubriques et mettre des protections

8 Protection d’une rubrique

9 Consultations Navigation dans les rubriques Vue globales : plannings /calendrier Statistiques Modèles de présentation des agendas

10 Calendrier des évènements (events overview)

11 Autre vue sous forme de calendrier

12 Statistiques

13 Consultation d’un agenda

14 Choix de la présentation

15 Demande de compte Cliquez ici pour voir cette page Cliquer ici pour demander un login (à confirmer par lien depuis email) Assurez vous que vous n’en avez pas déjà un !!!!

16 Création d’une « lecture »

17

18 Recherche d’un conférencier déjà enregistré

19 Ajout d’un conférencier

20 Modification

21 Internet Explorer recommandé ….. Pour voir le résultat

22 Ajout de documents Fichiers Ou URLs

23 Gestion des participants

24 Protection de l’agenda Managers : liste explicite de personnes autorisées à modifier Accès en modification PRIVATE : liste explicite de personnes autorisées à lire Accès en lecture Accès réservé à une liste d’adresses IP

25 Protection des fichiers

26 Outils

27 Clonage Ponctuellement Pour les réunions régulières: À une fréquence donnée Ou selon un planning

28 Rappels automatiques (alarmes)

29 Traces

30 Le résultat Modifier Ecrire les minutes Ajouter des documents Cloner

31 Création d’un « meeting »

32 Les meetings Possibilité de sessions multiples (parallèles) ou slots Différents listings des personnes concernées

33 Les sessions Chaque slot contient des contributions Ajout de pause (break) Les « chairpersons » (meeting), les « conveners » (slot) et les présentateurs (contribution) n’ont pas forcément un compte Indico Possibilité de préciser une salle différente pour une contribution (sinon salle du slot) Reschedule : à l’intérieur d’un slot, possibilité de temps mort entre chaque contribution (fonctions compact / fit)

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35 Création d’un PDF Offre également la possibilité d’extraire tous les documents (get material package) sous forme.zip

36 Les conférences

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38 AIDE

39 Et aussi

40 En résumé http://indico.in2p3.fr disponible dès maintenant (lien site lapp) http://indico.in2p3.fr 10 décembre : fermeture définitive de Agenda maker en mode modification (reste en mode lecture) Me faire connaitre les rubriques à créer et leurs responsables (compte) Créez vos sous rubriques