Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine Daniel Grant, CRHA Conseiller en emploi et liaison avec les employeurs Service de recherche.

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1 Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine Daniel Grant, CRHA Conseiller en emploi et liaison avec les employeurs Service de recherche de travail

2 PLAN DE PRÉSENTATION 1.But des intervieweurs; 2.But de l’interviewé-e; 3.Types d’entrevues; 4.Déroulement de l’entrevue; 5.Avant l’entrevue; 6.Clarifier vos motivations; 7.Pendant l’entrevue; 8.Questions d’entrevues; 9.Mode de réponse 10.Questions à poser et fin d’entrevue; 11.Après l’entrevue; 12.Conseils et astuces. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

3 1.But de l’interviewé-e Cinq facteurs de conviction: Faire rêver son futur directeur, professeurs et co-équipiers; Être rentable rapidement; Rassurer sur ses capacités d’adaptation et d’intégration; Valoriser l’image de l’établissement, du programme; Être cohérent et légitime face aux défis de liés à la résidence. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

4 2.But de l'intervieweur- employeur Présenter une projection réaliste du travail; Évaluer l’habileté à communiquer, le relationnel; Identifier liens entre motivation et les objectifs du programme; Déterminer la correspondance à la culture existante. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

5 3.Types d’entrevue Magasinage 360, à part + - =; Pas de format spécifique; Structurée et-ou non structurée; Devant comité, groupe; Habituellement, directeur de programme, professeur et résident; Renseignez-vous quant au format. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

6 4.Déroulement de l’entrevue Prévoir la journée; Durée même de l’entrevue, 15-30 minutes; De plus, peut y avoir plusieurs petites «entrevues-rencontres»; Visite guidée: hôpital, clinique, «résidences»; Vous êtes en «entrevue» toute cette journée Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

7 5.Avant l’entrevue S’informer, site web de l’organisation, contacter un résident et-ou la personne ressource vous invitant à l’entrevue: Clarifier vos objectifs professionnels, éducatifs, personnels (motivations); Comparer les programmes, les établissements, lieu géographique, liste des pour et contre. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

8 6.Clarifier vos motivations Voir document

9 7.Pendant l’entrevue Stratégie d'entrevue Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

10 8.Questions d’entrevues 90% des questions peuvent être anticipées. Trois types de questions (voir document): A.Fréquentes; B.Mise en situation, études de cas; C.Béhavioriste-fondé sur les compétences.. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

11 9.Mode de réponse Durée de l’entrevue, 15-30 minutes; En moyenne, 6 à 12 questions; Répondre aux questions en 1-2 minutes; Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

12 9. Mode de réponse (suite) Répondre aux mises en situations/ études de cas: Analyser le contexte; Identifier le problème; Proposer des options de solution; Choisir la meilleure solution. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

13 9. Mode de réponse (suite) Répondre aux questions béhavioristes / fondés sur les compétences en trois points: Situation-contexte; Actions-apprentissages-arguments-défis relevés ou non; Résultats-apprentissages-leçon de vie. **Forces, défis, faiblesses, soyez sincère et en lien ave le travail et les études** Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

14 10. Questions à poser et fin d’entrevue (Voir document) Demandez permission d’utiliser votre feuille de questions; Réitérer votre intérêt, ce que vous avez apprécié, retenu de cet entrevue et remercier les intervieweurs; Contact visuel, sourire et poignée de main; Pas de questions liées à la compensation. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

15 Première impression Ton de la voix Posture Yeux Tête Mains Bras Poignée de main Apparence Hygiène Tenu vestimentaire Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

16 11. Après l’entrevue Obtenir noms-titres et coordonnées des intervieweurs; Envoyer un bref courriel de remerciement personnalisé à chacun dans les 24 heures avec lien à votre profil LinkedIn (votre photo); Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

17 12. Conseils et astuces Créer une cartographie d’information; Simuler l’entrevue en audio-vidéo, minuter; Créer un profil LinkedIn avec photo; Soigner votre image dans les médias sociaux; Approcher les résidents actuels, informez- vous; Demandez qui sont les intervieweurs (rôles); Apportez copies de votre dossier d’admission, CV, lettre, relevé de notes, etc.. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

18 12. Conseils et astuces (suite) Vos habits en bagage de cabine; Prévoir le trajet, visiter les lieux une journée avant, stationnement, etc.; Soyez prêt à répondre aux «drapeaux rouges» soulevés dans votre dossier; Les intervieweurs sont médecins pas des professionnels en RH, distraction de téléphone et pagettes possibles; Si vous connaissez l’intervieweur, démontrez quand même vos capacités; En visite sur le site, poser des questions, commenter, prenez des notes, vous êtes toujours en entrevue. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

19 RETOUR ET RÉTROACTION Ce que j’ai aimé de cette rencontre, ce qui a été profitable… Si c’était à refaire, ce qui pourrait être fait différemment… Une autre chose que j’aimerais dire par rapport à cette rencontre…

20 Références (2012) Guide canadien à l’intention des résidents en médecine,10e édition. Fugate, M., Kinicki, A. J. et Ashforth, B. E. (2004). Employability: A psycho-social construct, its dimensions and applications. Journal of Vocational Behavior, 65 (2) 14-38. Gardner, H., Fischman, W. (2008). Implementing GoodWork Programs: Helping students to become ethical workers. Harvard School of Education. Rothwell, A., Jewell, S. et Hardie, M. (2009). Self-perceived employability: Investigating the responses of post-graduate students. Journal of Vocational Behavior, 75 (2) 152-161. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine