Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information Pôle national.

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1 Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information Pôle national de compétences FOAD PF e-doceo – Formation TR EPP pour les parcours de rentrée CV 28 août 2013

2 La Formation Ouverte et A Distance  Accueil - Tour de table  Eléments de contexte  Découverte générale de la plate-forme e-learning e-doceo  Démonstration actions du TR pour les parcours de rentrée  Conclusion – Pour en savoir plus… – Questions… 2E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

3 La Formation Ouverte et A Distance  Accueil - Tour de table  Eléments de contexte  Découverte générale de la plate-forme e-learning e-doceo  Démonstration actions du TR pour les parcours de rentrée  Conclusion – Pour en savoir plus… – Questions… 3E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

4 Accueil – Tour de table Présentation de la nouvelle interface Centra 4E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

5 Accueil – Tour de table Objectifs de la classe virtuelle  Découverte de la nouvelle plate-forme e-learning (ELMG / E-DOCEO) : contexte, organisation, vocabulaire, navigation…  Formation aux actions à faire pour la mise en place des parcours de rentrée 5E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

6 La Formation Ouverte et A Distance  Accueil - Tour de table  Eléments de contexte  Présentation générale de la plate-forme e-learning e-doceo  Démonstration actions du RAF pour les parcours de rentrée  Conclusion – Pour en savoir plus… – Questions… 6E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

7 Eléments de contexte Rentrée 2013 : Nouveau dispositif complet d’apprentissage en ligne pour accompagner la formation continue des personnels 1.Accessible depuis le portail https://foad.orion.education.fr et prochainement depuis ARENA :https://foad.orion.education.fr 2.La nouvelle plate-forme e-learning E-DOCEO campus vituel dédié à la formation outil de pilotage et de suivi de la formation : le service e-learning manager (ELMG) permet la gestion et la diffusion de supports numériques et le suivi des apprentissages dans le cadre de sessions de formation tutorées et interactives le service de classe virtuelle e-learning live pour se réunir sans se déplacer facilite les échanges entre apprenants et formateurs les outils collaboratifs préservent la richesse des échanges collectifs tout en laissant chacun libre de son organisation le centre de conception de contenus pédagogiques (ECMG) permet d’accompagner les services académiques dans leurs projets de développement de la formation à distance 3.La bibliothèque numérique ENI 4.Classe virtuelle et réunion en ligne CENTRA Nouvelle version majeure Centra V8 5.Travail collaboratif QUICKR Nouvelle version majeure QuickR V8.5 7E-doceo - Formation RAF parcours de rentrée – 26 août 2013

8 Eléments de contexte  Plus de 150 modules de formation mis à disposition sur ELMG (E- DOCEO) –Consulter le catalogue de l’offre de formation 2013/2014 du pôle FOAD disponible à compter de la rentrée 2013 sur https://foad.orion.education.frhttps://foad.orion.education.fr –découverte de la FOAD et maîtrise des outils proposés –Module sur la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité dans l’éducation –modules en communication, développement personnel et management –modules en langues vivantes (anglais, allemand, espagnol, FLE) –formation de préparation au concours d’adjoint administratif –formations aux outils bureautiques, informatiques et internet –formations spécifiques aux personnels en emploi aidé –formations spécifiques aux gestionnaires de personnels et des moyens sur les systèmes d’information (SIRHEN, EPP, etc.) –formation spécifique aux acteurs MOA et MOE sur la conduite d’un projet fonctionnel –formations spécifiques aux personnels des établissements scolaires du 1 er et du 2 nd degré sur les systèmes d’information (SIECLE, Base élèves 1 er degré, etc.) –formations spécifiques aux informaticiens –formations spécifiques aux formateurs et aux concepteurs de ressources numériques 8E-doceo - Formation RAF parcours de rentrée – 26 août 2013

9 Eléments de contexte  Qualité de service, service à l’utilisateur –Qualité et continuité de service : équipe technique dédiée + hébergement national programmé au dernier trimestre 2013 (PHM) –Service à l’utilisateur (faciliter la prise en main des dispositifs) : Formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) Formulaires d’inscription en ligne https://foad.orion.education.fr / Actualitéshttps://foad.orion.education.fr Conseil et accompagnement des prescripteurs et des acteurs de la formation en académie  Courrier d’annonce et séminaire des correspondants académiques (Paris, 24 septembre 2013)  Organisation en domaines de formation (=sites) –Chaque académie dispose de son propre domaine de formation Personnalisable (charte graphique spécifique, page d’accueil paramétrable) Autonomie dans la mise en œuvre de formations correspondant aux contextes locaux Formations déployées à partir d’un catalogue national / à partir de ressources conçues au sein de l’académie / à partir de ressources mutualisées entre les académies 9E-doceo - Formation RAF parcours de rentrée – 26 août 2013

10 Eléments de contexte 10 Les acteurs dans e-doceo Mise en place sites académiques : nécessité d’une organisation dans les académies  Gestionnaire de domaine –Personnalise, paramètre le site académique –Met en place les parcours de formation –Donne les droits aux responsables de formation  Responsable de formation –Supervise la mise en œuvre des formations : Donne les droits aux formateurs (tuteurs relais) Créé les groupes de stagiaires Inscrit les groupes aux sessions de formation  Formateur (tuteur relais) –Accompagne les stagiaires : Utilise les outils de communication (animation des classes virtuelles, modération des forums de communication, mise en place de bibliothèques de documents) Inscrit les groupes aux sessions de formation  Apprenant –Consulte les formations, utilise les outils de communication  Concepteur –Accède au centre de conception pour la création de ressources numériques E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

11 Eléments de contexte 11 Organisation pour la rentrée 2013…  Gestionnaire de domaine (site) : pole de compétences FOAD –Mise en place des sessions EPP et SIECLE pour les académies –Droits donnés aux responsables de formation –Choix faits en terme d’outils de communication (messagerie, bibliothèque de documents, forums,…)  Formations dispensées fin août par le pôle de compétences FOAD –Correspondent à des « kits de survie » : prise en main de la plate-forme nécessaire pour la mise en place des parcours de rentrée. 26 Août : formation des RAF tous parcours confondus 28 Août : formation des TUTEURS RELAIS EPP 29 Août – 4 Septembre : formation des TUTEURS RELAIS SIECLE E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

12 La Formation Ouverte et A Distance  Accueil - Tour de table  Eléments de contexte  Découverte générale de la plate-forme e-learning e-doceo  Démonstration actions du TR pour les parcours de rentrée  Conclusion – Pour en savoir plus… – Questions… 12E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

13 Découverte générale e-doceo 13 Vocabulaire  Plate-forme d’apprentissage en ligne –Editeur = e-doceo –« ELMG = e-doceo learning manager » : diffusion et gestion des formations –« ECMG = e-doceo content manager » : conception et de réalisation de supports numériques  Domaines = SITES –1 site par académie –1 site par projet national (pour des formations inter-académiques) NB : Accès unique pour les utilisateurs (connexion aux sites automatiquement détectée ou choisie)  Parcours = FORMATION – DISPOSITIF  Sessions = SESSIONS  Modules = PARCOURS  Séquence de formation = UNITE D’APPRENTISSAGE E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

14 Découverte générale e-doceo 14 de la formation PARCOURS 1PARCOURS 2PARCOURS 3PARCOURS 4PARCOURS 5PARCOURS 6 PARCOURS 7PARCOURS 8PARCOURS 9PARCOURS 10PARCOURS 11PARCOURS 12 PARCOURS 13PARCOURS 14PARCOURS 15 E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

15 Découverte générale e-doceo 15 Fonctionnement des comptes multi profil  Comptes apprenants –Toutes les personnes disposant d’un compte dans l’annuaire académique peuvent se connecter dans la plate-forme e-doceo. –Elle seront reconnues et connectées automatiquement dans leur site académique avec des droits d’apprenant. E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

16 Découverte générale e-doceo 16 Fonctionnement des comptes multi profil  Comptes multi-profils –Quand une personne qui dispose de plusieurs profils (apprenant + RAF) se connecte, après saisie de l’identifiant, la plate-forme lui demande avec quel profil elle souhaite être connectée –Elle peut ensuite changer de profil, grâce à un menu déroulant présent sur son écran E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

17 Découverte générale e-doceo 17 Fonctionnement des comptes multi profil  Comptes multi-profils –Dans la plate-forme, les différents profils d’un utilisateur sont illustrés avec des icônes différentes : ici dans l’ordre : le RAF, le formateur, l’apprenant E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

18 Découverte générale e-doceo 18 Fonctionnement des inscriptions aux sessions de formation  Une session de formation a été créée pour l’académie  Le RAF crée des groupes  Le RAF inscrit les groupes à la session Session de formation EPP 2013-14 Groupe 1 Formateur1 Apprenant01 Apprenant02 Apprenant03 etc… Groupe 2 Formateur2 Apprenant10 Apprenant11 Apprenant12 etc… E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

19 La Formation Ouverte et A Distance  Accueil - Tour de table  Eléments de contexte  Découverte générale de la plate-forme e-learning e-doceo  Démonstration actions du TR pour les parcours de rentrée  Conclusion – Pour en savoir plus… – Questions… 19E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

20 Démos actions TR pour les parcours de rentrée 20 Actions à faire par les TR…  Prise en main du contexte –Dans l’onglet « Gestion » - « Gérer les sessions »  Vérifier que vous êtes inscrit à la session, consulter les parcours de la session –Dans l’onglet « Gestion » - « Gérer les groupes »  Vérifier que le groupe est inscrit à la session et consulter la liste des apprenants inscrits  Mise en place des outils de communication –Dans l’onglet « Communauté »  Mettre des documents à disposition des stagiaires  Initier un forum de discussion  Suivi des apprenants –Dans l’onglet « Résultats »  Consulter la progression d’un stagiaire E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

21 Démos actions RAF pour les parcours de rentrée 21 Droits RAF donnés dans e-doceo… E-doceo - Formation TR parcours de rentrée – 28 août 2013

22 Formation Ouverte et A Distance Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information Accès direct aux services offerts https://foad.orion.education.fr contact pole.foad@ac-toulouse.fr Lettre flash e-learning E-doceo - Formation RAF parcours de rentrée – 26 août 2013