AAF – Archivistes municipaux Y a-t-il un archiviste dans la ville? Marie-Anne Chabin, Archive17 & CNAM Nancy, 6-8 octobre 2010.

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1 AAF – Archivistes municipaux Y a-t-il un archiviste dans la ville? Marie-Anne Chabin, Archive17 & CNAM Nancy, 6-8 octobre 2010

2 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 2 Expert en Archivage / Records management, www.archive17.frwww.archive17.fr Professeur associé au CNAM (Conservatoire national des Arts et Métiers) – Certificat de spécialisation « Maîtriser l’archivage à l’ère numérique » http://intd.cnam.fr. http://intd.cnam.fr Marie-Anne Chabin Responsable de la vidéothèque d’actualité de l’INA (1997- 1999) Chercheur, auteur, conférencier  Nouveau glossaire de l’archivage  Diplomatique numérique  Méthode Arcateg  Théorie des 4/4

3 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 3 Sommaire 1. Les villes et leurs traces 2. La ville, ses archives et ses citoyens 3. Y a-t-il un archiviste dans la ville?

4 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 4 Les villes et leurs archives

5 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 5 La ville, territoire et communauté Définition: un groupe organisé d’individus, régi par un pouvoir et une administration (appartenance à une nation, lois nationales, et instance locale élue) Dans les limites d’un territoire dont l’habitat se définit par rapport à un centre (de décision) Communauté autant que territoire aujourd’hui avec le développement du numérique et des réseaux (Jacques Derrida)

6 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 6 Une mémoire pour l’action Le pouvoir décide, l’administration gère  pour le territoire, à un moment donné dans un contexte donné Les décisions (délibérations, contrats, arrêtés, procès-verbaux…) et les données de gestion (listes, plans, statistiques…), avec les pièces associées (descriptifs, courriers…) sont produits pour tracer ce qui a été dit et fait, et conservés pour  gérer car le présent s’appuie sur le passé, et  prouver car le futur interrogera les responsables d’aujourd’hui.

7 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 7 Une mémoire identitaire Se défendre, être efficace… mais aussi délivrer un message aux générations futures  la communauté plus que le territoire L’historiographe du roi ou de de la ville L’éveil des nations (XIXe s.) L’historiographie: les tendances de la mémoire Le monde associatif d’aujourd’hui

8 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 8 La mémoire externe La mémoire d’une ville ne réside pas que dans ce qu’elle conserve plus ou moins consciemment Elle se trouve aussi :  Dans ce qu’elle a envoyé à l’extérieur (institutions, individus) ou mis à disposition de tous (site web) et qui se trouve en dehors d’elle  Dans ce que les autres ont capté d’elle sans qu’elle soit nécessairement impliquée : images, récits.

9 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 9 Et les archives dans tout ça? Les traces de l’action s’appellent archives Les sources de la connaissance du passé s’appellent archives aussi Les archives deviennent archives Records become archives

10 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 10 Les archives de la ville et les hommes

11 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 11 Les utilisateurs Les services de la commune Les services administratifs en général Les chercheurs locaux, départementaux, nationaux, internationaux Les scolaires (service éducatif) Le public

12 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 12 Les producteurs Les élus et les services de la commune Les services de l’ État et des autres collectivités Les fournisseurs et prestataires Les citoyens Toutes sortes de gens

13 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 13 Les facilitateurs (1) de la relation producteurs-documents Les documents qui sont produits par le pouvoir et l’administration ne s’organisent pas tous seuls, surtout dans l’environnement numérique. Il y a des règles et des pratiques à respecter pour que les documents (informations) soient:  De bonne facture (clairs, complets, fiables)  Conservables dans le temps s’ils engagent la ville pour l’avenir (qualité du support) et des gens qui énoncent les règles, les font appliquer, les appliquent

14 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 14 Les facilitateurs (2) de la relation documents-utilisateurs Répondre au besoin et/ou du désir de savoir ce qui s’est passé; démarche a posteriori  avec divers enjeux Identification des sources  si elles ont été produites, si elles ont été conservées Conservation matérielle et intellectuelle Mise à disposition et exploitation  avec l’esprit critique requis (déchiffrer, évaluer…)  dans le respect des règles archivistiques

15 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 15 Les autres… Ils vivent là, travaillent, paient des impôts, participent à la vie collective Ils sont nés là, ou ont des attaches dans la ville Ils aiment simplement la ville Est-ce que les archives du pouvoir et de l’administration parlent d’eux? Est-ce que la mémoire collective les connait?

16 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 16 Y a-t-il un archiviste dans la ville?

17 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 17 Un archiviste pour faire quoi? Qu’est-ce qu’un archiviste?  -iste: qui s'occupe de, ex: « documentaliste, archiviste, gréviste » (http://membres.multimania.fr)http://membres.multimania.fr Mais qui s’occupe de quoi, pour qui et comment? Des archives ou des archives?  Ce qui relève de la responsabilité de la ville au regard du droit  Ce qui relève de la mémoire collective en terme de connaissance et de culture

18 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 18 Galerie d’archivistes… 1 32 7 4 6 5

19 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 19 Galerie d’archivistes… (suite) 1. Jean-Jacques Buigne, archiviste de la chambre syndicale des armuriers, membre du conseil d’administration 2. Le « collectionneur et archiviste de Mike Brant, Teddy Lévy » d’après La Voix du Nord 3. Une employée des Archives départementales de l’Essonne, photo illustrant la mission de l’archiviste sur le site « La Banque des savoirs, créée par le Conseil général de l'Essonne » (http://www.savoirs.essonne.fr)http://www.savoirs.essonne.fr 4. Pierre Jan, archiviste de la Ville de Honfleur (honfleurissimo.blogspot.com)honfleurissimo.blogspot.com 5. L’archiviste Galfort, personnage du jeu de fantasy « L’amour dans l’air » 6. L’Archiviste, la bande dessinée bien connue qui a si bien véhiculé sur Internet l’image de l’archiviste-sorcier (mais le terme archivist circonscrit le domaine des archivistes aux archives historiques). 7. Jean-Pierre Wallot (1935-2010), historien, professeur et « archiviste national » du Canada de 1985 à 1997, à une époque où la France avait de son côté un « directeur général des Archives de France ».

20 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 20 Deux métiers liés aux archives Archiver les traces de l’activité municipale  Pertinence pour le droit et l’action  Complétude  Authenticité, intégrité  Sécurité  … Conserver les sources de la mémoire communale  Pertinence pour la connaissance  Description  Pérennisation  Valorisation  … Pour l’institution Pour la collectivité

21 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 21 Quelles compétences?

22 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 22 Conclusion Deux fonctions  Garantir à la ville des traces fiables de ses activités, vis-à-vis de la loi et de la population  Proposer à la communauté des sources de mémoire au public et à la postérité Exercées par Personne Une personne Plusieurs personnes…

23 MA CHABIN AAF Nancy - 6 octobre 2010 23 Merci de votre attention ! Marie-Anne Chabin, Archive 17 marie-anne.chabin@archive17.fr