Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Perrine Royole-Degieux Communication LHC objectifs,

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1 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Perrine Royole-Degieux royole@in2p3.fr Communication LHC objectifs, outils et ressources

2 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Plan de com LHC 2012 Cible prioritaire : grand public et décideurs (et donc la presse) Cible secondaire : lycéens et enseignants, industriels, interne Principaux objectifs : Préparation de l’annonce des résultats du LHC (visibilité, réactivité, coordination nationale) Préparation de la stratégie Européenne pour la physique des particules

3 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Stratégie Annonce des résultats du LHC –protocoles pour la coordination nationale et préparation de conférences grand public –développement et valorisation de contenus siglés CNRS ou « France » –réflexion sur les nouveaux médias –coordination avec le CERN et les partenaires internationaux –couverture médiatique des grandes conférences Préparation de la stratégie Européenne pour la physique des particules –docs préparatoires –préparation d’actions à la mi- 2013 envers les décideurs et le grand public, à Bruxelles par le CERN et ses Etas membres (exposition pour les ministres/décideurs, brochure, soirée « science et société ») –amélioration de la visibilité de la contribution française au CERN (pages web « France », exposition 2013)

4 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Différents réseaux - réseau com lhc- in2p3 - réseau des communicants des laboratoires de l’in2p3 - réseau ex-Népal ou « école des 2 infinis » à l’in2p3 - groupes d’outreach des expériences LHC - réseau Européen de communication en physique des particules (EPPCN) (états membres du CERN) - collaboration internationale InterAction (interactions.org) - International Particle Physics Outreach Group (IPPOG) - etc.

5 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Différents outils Web lhc-france (dont BD du LHC, news, FAQ) Lettre aux journalistes “Quoi de neuf au LHC ?”, CP et nouvelles Réseaux sociaux: blog et Twitter Maquettes et expos, brochures, flyers etc. Visites presse, visites VIP Actions éducatives En interne : Indico pour les conférences et posters Wiki Et aussi : vidéos, animations et site du web CERN, « backgrounders CERN », brochure et web ICFA en français : « les flambeaux de la découverte » http://www.interactions.org/beacons/fr/home http://www.interactions.org/beacons/fr/home

6 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Boson de Higgs : à quoi s’attendre ?

7 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Côté CERN : protocole d’annonce Spokesperson of expt with result triggers process, informing DG, DR, DG-CO, DG- RH DG contacts all spokespersons to ascertain whether they have a relevant physical measurement DG-CO and expt spokespersons draft press release. DG-CO and IT-UDS pre- publish website. DG-CO informs DG-RH, InterAction, EPPCN and other press officer contacts that a press release is on its way Draft sent to DG, all experiment spokespersons, DR and PH for approval Final press release distributed under embargo by DG-CO to: Press office journalist list, EPPCN, InterAction, and other press officer contacts DG informs council delegations, personnel Pour l’instant… pas vraiment respecté…

8 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Dates clés ICHEP (Melbourne, 4-11 juillet) European Strategy (Cracovie, 10-12 septembre) Semaine du Conseil du Cern de fin d’année(10- 13 décembre)

9 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Comment le CERN se prépare (1) Rumeur « Higgs » : Si rumeur fausse -> démenti tout de suite Si rumeur vraie -> communiqué ou déclaration du CERN La décision de lancer une opération de presse pourra se faire en moins d’une journée.

10 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Comment le CERN se prépare (2) Outils : médias sociaux, communiqués de presse, web etc. Contenus : préparés en amont. (textes, vidéos…) + Press briefings prêts à être déployés pendant les grandes conférences dès que le résultat est annoncé (sans attendre forcément les talks pléniers par exemple)

11 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Déroulé probable conférence de presse retransmisse par satellite ou au moins par webcast. Si annonce pendant une conférence « hors cern » type ICHEP, séminaire scientifique avant au Cern ou en parallèle. en même temps ou en amont, conférence/déjeuner presse CNRS CEA à Paris. (représentants français) relai du communiqué CERN par le CNRS et le CEA éventuellement, événements satellites dans les laboratoires. conférences grand public dans la semaine qui suit en région et sur Paris (prépa en amont) délai de préparation < 1 semaine. si on est chanceux !

12 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Embûches possibles Le LHC ne s’arrête pas en 2013 ! (arrêt technique) Le LHC ce n’est pas le Higgs… -> ce n’est que le début de l’aventure scientifique + Ne pas oublier de parler - de l’historique de cette découverte - des retombées, de la collaboration internationale, etc.

13 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Comment le CNRS/IN2P3 se prépare Outils : médias sociaux, communiqués et conf. de presse, web etc. -> Protocole d’envoi de communiqués de presse CNRS/CEA urgents (national) mis en place. En interne -Conférences grand public, animations, media training LHC À faire ou en cours : -Talk « idéal » boson de Higgs -> projet du groupe com LHC -Vidéos d’actualité LHC -Autres sessions de media training dédiées ? -Finalisation page d’accueil lhc-france.fr

14 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Vidéos d’actualité avec CNRS-Images Formats courts (~3 minutes max) type « podcast » Budget léger… Diffuseurs et co-producteurs : CNRS, IN2P3, Universcience-TV ? (pas encore approchés) Thèmes suggérés à CNRS images avec priorité pour le Higgs (explication et historique) pour l’été. À suivre…

15 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Media training LHC 1 ère session le 29 mars 2012 à l’IPNL (8 participants) Priorité aux exercices pratiques, sous forme de jeux de rôles Organisé et animé par la cellule com in2p3

16 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Media training LHC Déroulé : 10h30 intro, objectifs de la journée + partie théorique (la com in2p3, les médias, la com LHC) (45’) 11h15 exercice pratique n°1 : définir des mots (30’) 11h45 exercice pratique N°2 et 3 (45’+1h) 3 thèmes, 3 situations 13h30 plateaux repas 14h15 café + visionnage/écoute d’interview (30’) 14h45 exercice N°4 : 3 interviews longues. 1 plateau, 2 invités. (1h45) 16h30 les vidéos d’actus du CNRS : présentation (15’) 16h45bilan, questions (15’) 17h00fin de l’atelier

17 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 « Nouveaux » outils : wiki in2p3 et indico

18 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Wiki in2p3 : en bref Pour qui ? Usage en interne in2p3.. Mais visible par toute le monde (pas de page cachée !). Même si les robots google ne parcourent pas(plus) ces pages… Quel contenu ? Uniquement des informations qui sont amenées à être rendues publiques Qui peut contribuer ? –Communicants des laboratoires COM_LABO –Communicants LHC (physiciens ou non) : phys_LHC –Cellule com in2p3 : COM_IN2P3 –Autres groupes de travail, ex : rayons_cosmiques

19 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Wiki in2p3 - contenu Portail, liste de liens. Plusieurs utilisations possibles. Il est possible de charger des fichiers. Arborescence actuelle :

20 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Wiki in2p3 – authentification Adresse : http://wikicom.in2p3.fr/mediawiki/http://wikicom.in2p3.fr/mediawiki/ Visible par tous Pour contribuer : s’authentifier - Par login/ mot de passe : demander à l’admin de l’annuaire de votre labo ou utiliser compte AFS du CC ou -Par certificat CNRS Standard https://igc.services.cnrs.fr/CNRS2-Standard/

21 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Wiki in2p3 - droits Vous devez vous connecter une 1 ère fois, pour que l’administrateur puisse vous attribuer vos droits d’écriture en tant que COM_LABO et/ou phys_LHC et/ou rayons_cosmiques. -> prévenez communication@in2p3.fr une fois cette étape franchie.communication@in2p3.fr

22 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Wiki in2p3 – créer une page & syntaxe Une fois vos droits attribués, vous pouvez modifier toutes les pages préfixées phys_LHC/COM_LABO/ rayons_cosmiques… pas les autres Vous ne pouvez pas créer de nouvelles pages dans l’arborescence principale, mais nous pouvons les créer pour vous… Vous pouvez créer des pages depuis les pages de votre « groupe » Syntaxe pour créer une page : [[COM_LABO:nomdemapage | description de ma page]] Plus d’aide à la syntaxe ici : http://wikicom.in2p3.fr/mediawiki/index.php?title=COM_IN2P3:AideSyntaxWiki http://wikicom.in2p3.fr/mediawiki/index.php?title=COM_IN2P3:AideSyntaxWiki

23 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Indico et conférences grand public Quelles conférences ? Toutes : grand public, fête de la science, masterclasses, ex- népal… Emplacement (à vous confirmer) Indico « Communication IN2P3 » http://indico.in2p3.fr/categoryDisplay.py?categId=168 http://indico.in2p3.fr/categoryDisplay.py?categId=168 Solution temporaire en attendant mieux Qui ? Tous les physicien(ne)s et ITAs qui souhaitent partager une présentation

24 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Exemple (1) Indiquer : durée, public visé, contexte, transparents (si possible ppt) et autre, notamment les animations créées spécialement pour l’occasion.

25 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Exemple (2) Liens vers les pages indico « locales »

26 Perrine Royole-Degieux – com LHC –réunion des communicants de l’in2p3– 11 mai 2012 Ressources… Des actions prioritaires, réalisables dans les limites de nos moyens financiers.. et humains.