Se servir de Word pour produire des documents professionnels

Présentation au sujet: "Se servir de Word pour produire des documents professionnels"— Transcription de la présentation:

1 Se servir de Word pour produire des documents professionnels
Atelier 1 Les bases de Word en écrivant une lettre de motivation Atelier 2 La production de mon CV en utilisant les tableaux Word Atelier 3 Les fonctions avancées de Word pour un CV original Lancer et fermer Word Créer et enregistrer un document Gérer ses fichiers Saisir un texte Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Connaître quelques raccourcis clavier Créer une liste à puces Connaître le vérificateur orthographe / grammaire Connaître l’aide en ligne Créer un tableau pour structurer son document Insérer des symboles originaux Mettre en forme le texte dans les cellules d’un tableau Fusionner des cellules Jouer avec les titres, les fonds colorés, les encadrements Insérer sa photo, jouer sur son encadrement Utiliser le format WordArt Créer en tête et pied de page Utiliser des modèles Utiliser des zones de texte pré formatées Utiliser des formes libres Utiliser les formats SmartArt Insérer des liens, graphiques, images capturées, vidéo… Créer des compositions photo riches (multi photos, filigrane…) Ajouter un code QR Place de la seconde session dans le cursus CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

2 Se servir de Word pour produire des documents professionnels
Atelier 2 Faire moi-même un CV pro ! Faire son CV en utilisant les tableaux Word CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

3 Rappel des principales rubriques d’un CV
On produira ensemble les deux premières rubriques… … format libre pour les deux suivantes avec aide à la demande L’état civil et les coordonnées L’expérience professionnelle Les compétences La formation Vous trouverez des cours et exercices sur tous les outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, libreOffice, les réseaux sociaux, internet… C’est une mine… Pour celles qui maîtrisent déjà, un site d’exercices libres et gratuits ! CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

4 Mon CV : la rubrique Etat Civil avec un tableau Word
Commençons par la partie « Etat civil » Lancez Word avec un nouveau document (sans modèle) Insérez un tableau à 3 colonnes et 5 lignes Aller dans le menu « INSERTION » Choisir Tableau Indiquer le nombre de colonnes et lignes souhaité Observons comment naviguer dans le tableau, saisir du texte, changer de colonne, ajouter des lignes, supprimer des lignes, changer la taille des colonnes Saisissez vos données ou copier les depuis un autre fichier (vous pouvez avoir plusieurs documents Word ouverts en même temps) Pensez à créer qq lignes vides avant d’insérer le tableau TPCV1 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

5 Mon CV : la rubrique Etat Civil avec un tableau Word
Travaillons un peu la mise en forme de cette première partie Sélectionnez votre nom et choisissez un format « titre » à votre convenance (titre 1, titre 2…), Remplacez « Adresse » par le symbole  Supprimer « adresse » Aller dans le menu « INSERTION », A droite du menu choisir Symbole et dans la boîte « autres symboles » Dans la case « police » choisir Wingdings, puis cliquer sur le symbole choisi et sur insérer (en bas) puis fermer Center le symbole et régler sa taille Répétez l’opération pour « téléphone », « mobile » et «   » Vous trouverez le mobile dans la police Webdings sur votre clavier ! TPCV2 Oups ! Avez-vous bien pensé à enregistrer régulièrement votre travail ? CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

6 Mon CV : la rubrique Etat Civil avec un tableau Word
Améliorons un peu tout cela ! Sélectionnez une partie remplie de votre tableau Allez dans le menu « outils du tableau », choisissez « disposition », puis dans le nouveau menu de commandes, regarder l’effet des choix de disposition Profitez en pour « centrer » verticalement le texte de vos deux premières colonnes Jouez ensuite sur la fonction hauteur de ligne jusqu’à ce que le résultat vous convienne ! Vous pouvez aussi utiliser le menu « paragraphe » TPCV3 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

7 Mon CV : la rubrique Etat Civil avec un tableau Word
Et maintenant préparons la place pour votre photo ! Tout d’abord, sélectionnez la dernière colonne (vide) de notre tableau. Les lignes ne nous servent pas, nous allons « fusionner les cellules » Allez dans le menu « outils du tableau », choisissez « disposition », puis dans le nouveau menu de commandes, choisissez « fusionner » TPCV4 Pensez à sauver votre travail ! CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

8 Mon CV : la rubrique Etat Civil
Regardons un peu l’encadrement des cellules ! Sélectionnez des cellules remplies Sur le menu Accueil, dans la zone paragraphes, trouvez l’icone bordure ! Regardez tout ce que l’on peut faire avec et choisissez l’encadrement qui vous convient ! Pensez à créer qq lignes vides avant d’insérer le tableau Pensez à centrer verticalement TPCV6 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

9 Mon CV : la rubrique Etat Civil avec un tableau Word
Et maintenant la photo ! Positionnez le curseur de saisie dans le cadre réservé à la photo Allez dans le menu insertion, choisissez images et sélectionner la photo que vous souhaitez insérer Le format de l’image s’ajuste automatiquement à la taille du cadre Vous pouvez garder ou supprimer le cadre… Supprimez le cadre, sélectionnez l’image, et allez sur le menu Outils Image / Format et jouez avec les différentes possibilités offertes Si vous n’avez pas de photo, on peut faire cela de suite ! TPCV8 Pensez à sauvegarder les compositions qui vous plaisent Pour la partie « Etat civil » on arrête là et on passe à la suite du CV ! CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

10 Mon métier… Saisir son métier (ou le poste cherché) en dessous de la partie « Etat civil » Sélectionner un format titre Centrer votre titre, appliquez lui un encadrement et coloriez le fond (menu paragraphe) TPCV9 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

11 Mon métier… Une variante possible est d’utiliser le format WordArt
Dans le menu INSERTION, choisir WordArt, puis sélectionnez le style À l’endroit ou se trouve votre curseur de saisie vous avec le message « votre texte ici » Saisissez votre métier, vous pouvez là aussi centrer (en déplaçant l’objet avec la souris) et encadrer Pensez à sauvegarder les compositions qui vous plaisent ! TPCV10 – facultatif si manque de temps CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

12 Mon métier… Nous allons à présent ajouter un en tête à notre CV
Dans le menu INSERTION, choisir en tête (vide 3 colonnes par exemple) Renseigner les trois colonnes avec vos noms, métier et date du CV Choisir la police de caractère, la couleur… Sélectionner la ligne et ajouter une bordure inférieure Sortir de l’en tête avec la fonction « fermer l’en tête » TPCV11 On peut ajouter de la même façon un pied de page… CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

13 Mon expérience professionnelle…
Commençons par saisir le titre, puis pour changer un peu nous allons appliquer une bordure sous le titre, et enfin choisir la couleur de la bordure (dans l’icone bordure, tout en bas en choisissant « bordure et trame » vous accédez à tout une gamme de possibilités dont le choix de la couleur) Nous allons ensuite créer un nouveau tableau à deux colonnes. Le nombre de lignes importe peu puisque l’on peut en ajouter ensuite à volonté. Réglez la taille des colonnes pour avoir une petite colonne à gauche et une grande colonne à droite. (on fait cela en plaçant la souris sur la ligne de séparation des colonnes, on clique et on déplace la séparation !) Dans la petite colonne on saisira les dates, dans la grande colonne l’expérience. TPCV12 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

14 Mon expérience professionnelle…
Et maintenant à vous de jouer… Les dates dans la petite colonne, l’expérience dans la grande colonne Utiliser la taille des caractères, les caractères gras, les couleurs, pour mettre en valeur les mots clés… Quand vous aurez fini la saisie (ou recopie depuis un autre document), pensez à travailler la mise en forme, les encadrements, jusqu’à obtenir un résultat dont vous êtes fières ! Et pensez à enregistrer régulièrement… En cas d’erreur, il est possible d’effacer les dernières actions avec la petite flèche en haut à gauche  Utilisez tout ce que l’on a appris jusqu’à présent pour présenter au mieux votre expérience TPCV13 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

15 Vous savez tout pour finir un beau CV !
Terminer mon CV… Vous savez tout pour finir un beau CV ! Avec les techniques vues ensembles, ajoutez les compétences, la formation… Pour celles qui ont terminé, testez le menu de mise en page (marges en particulier) et admirez votre ouvrage avec un aperçu avant impression ! Vous pouvez toujours insérer des photos, dessins, illustrations en complément de votre texte… C’est un point que nous verrons de façon plus approfondie lors du troisième et dernier atelier ! TPCV14 ou TPCV15 CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901

16 A très bientôt ! Et la prochaine fois ???
Un petit coup d’œil sur le programme du dernier atelier… Les fonctions avancées de Word pour un CV original Utiliser des modèles Utiliser des zones de texte pré formatées Utiliser des formes libres Utiliser les formats SmartArt Insérer des liens, graphiques, images capturées, vidéo… Créer des compositions photo riches (multi photos, filigrane…) Ajouter un code QR Petit teasing de l’atelier 3 A très bientôt ! CIDFF - Word Atelier 2 Orange Solidarité – association loi de 1901