Télécharger la présentation
La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez
Publié parEveline Monette Modifié depuis plus de 8 années
1
LE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE DES THÈSES À L’UNIVERSITÉ PARIS 8 partis pris & contraintes
2
DÉROULÉ 1.Contexte 2.Le circuit des thèses aujourd’hui 3.Mise en place du circuit 4.Perspectives
3
CONTEXTE
4
UNE UNIVERSITÉ UNIQUE EN SON GENRE 1969 : ouverture du Centre Universitaire Expérimental à Vincennes Héritage des idéaux de Mai 1968 volonté de démocratiser le savoir intérêt pour les enjeux du monde contemporain ouverture aux disciplines émergentes 1980 : le campus est transféré à Saint-Denis
5
L’UNIVERSITÉ PARIS 8 AUJOURD’HUI Formation et recherche tournées vers les sciences humaines et sociales les arts les lettres et les langues le droit, l’économie et la gestion les sciences Près de 22 000 étudiants 900 enseignants Le SCD une grande bibliothèque centrale (15 000 m 2 ) trois bibliothèques associées 87 agents titulaires
6
LES THÈSES AU SCD Traitées par le Service de la recherche Deux agents partiellement affectés au traitement des thèses numériques correspondant STAR coordinateur thèses + correspondant STEP
7
DOCTORANTS & ÉCOLES DOCTORALES 1287 doctorants inscrits en 2015 Quatre Écoles doctorales Pratiques et théories du sens (486 inscrits) Sciences sociales (378 inscrits) Esthétique, sciences et technologies des arts (256 inscrits) Cognition, langage, interaction (167 inscrits) Soutenances 164 en 2015 166 en 2014 156 en 2013
8
LA COORDINATION DES ÉCOLES DOCTORALES Rattachée à la Direction des services de la recherche Assure la gestion de la scolarité des doctorants l’organisation des soutenances la délivrance des diplômes aux docteurs Interlocuteur unique du SCD, pour ce qui concerne la gestion quotidienne du traitement documentaire des thèses
9
LE CIRCUIT DES THÈSES Le traitement des thèses numériques aujourd’hui
10
AVANT LA SOUTENANCE Au moment de l’inscription enregistrement du doctorant dans Apogée envoi des données d’Apogée vers STEP mise à jour quotidienne des données de STEP Pourquoi connecter STEP à Apogée ? les interventions directes dans STEP ne sont plus nécessaires les données d’Apogée sont théoriquement exactes Le correspondant STEP signale les données manquantes dans Apogée état civil du doctorant, abandon, transfert, etc. rapport d’erreurs de la connexion : outil de travail essentiel
11
APRÈS LA SOUTENANCE 1. STAR Au même titre que STEP, STAR est connecté à Apogée En revanche, pour STAR, seule la création des fiches est assurée par transfert (aucune mise à jour n’est effectuée) gain de temps volonté de "garder la main"
12
APRÈS LA SOUTENANCE 2. L’ARRIVÉE DES THÈSES AU SCD Le dépôt des thèses au SCD se fait après la soutenance Ce choix implique une forme de coercition à l’égard des docteurs la délivrance de leur diplôme et de leur attestation de soutenance n’est possible qu’après passage du SCD Les doctorants se présentent au SCD à l’occasion des "Rendez-vous RAMEAU" dépôt de la thèse signature du contrat de diffusion choix des mots clefs RAMEAU dans le bordereau délivrance, enfin, d’une attestation de dépôt
13
APRÈS LA SOUTENANCE 3. LA DIFFUSION DES THÈSES Il est nécessaire d’attendre le retour du dossier administratif du docteur pour pouvoir traiter sa thèse la thèse est-elle confidentielle ? Ce temps de latence entre soutenance et diffusion peut être (relativement) long À propos des modalités de diffusion Internet ou intranet la Bibliothèque numérique de Paris 8 est en pleine mutation entretemps, usage de la plateforme de l’Abes pas de PEB pour les thèses diffusées en intranet
14
MISE EN PLACE DU CIRCUIT Compromis administratifs et techniques
15
SENSIBILISER LES SERVICES IMPLIQUÉS À l’origine : trois services impliqués dans le circuit des thèses la Coordination des Écoles doctorales le Services des diplômes le SCD Leur rappeler les enjeux documentaires du traitement des thèses Importance de l’Arrêté du 7 août 2006
16
DÉFINIR LE STATUT DU CORRESPONDANT STAR Choix du rôle "Super-STAR" Fusion des quatre fonctions définies par l’Abes Scolarité Gestionnaire de fichiers Bibliothèque Validateur Volonté de regrouper les fonctions pour fluidifier autant que possible le traitement des thèses ampleur de Paris 8 difficulté à mobiliser les autres services impliqués dans le circuit des thèses
17
LA CONNEXION APOGÉE/STEP Rôle fondamental dans le circuit des thèses à Paris 8 gain de temps pour les ED base de travail pour le SCD surtout : permet d’avoir une vue (théoriquement) complète des doctorants et des soutenances La mise en place de cette connexion importance de la DSI dans le processus longue phase de test rôle du coordinateur thèses : assurer la communication entre Abes et Amue
18
CONFIGURER LA FICHE ÉTABLISSEMENT Scénario de diffusion par défaut : la version complète de la thèse est diffusée en intranet Export vers la plateforme de l’Abes Pas de diffusion dans TEL
19
PERSPECTIVES
20
Fluidifier le traitement des thèses Ouvrir au PEB les thèses diffusées en intranet aujourd’hui : près de 60% des thèses traitées via STAR sont diffusées en intranet et sont donc inaccessibles hors de Paris 8 Sensibiliser les doctorants aux enjeux de la diffusion de leur travail le dépôt au SCD fait partie intégrante du processus de soutenance la diffusion d’une thèse sur Internet doit être envisagée plus sereinement
21
Merci pour votre attention ! Des questions ? colin.rameaux02@univ-paris8.fr
Présentations similaires
© 2024 SlidePlayer.fr Inc.
All rights reserved.