Www.OmniSoftory.ch MedHive Logiciel de gestion des dossiers des Bénéficiaires M.Girard Soyez ruches d’information !

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1 www.OmniSoftory.ch MedHive Logiciel de gestion des dossiers des Bénéficiaires M.Girard Soyez ruches d’information !

2 www.OmniSoftory.ch La solution moderne, conviviale, évolutive et efficace pour domestiquer l‘essaim d‘information dans votre institution. OmniHive – (MedHive) Développement en collaboration avec St-Louis en 2003 Première mise en production début 2004 ~35 modules ~25 clients, ~2500 utilisateurs + 4 nouveaux modules en 2007 + 3 en 2008 + 4 en 2009 + 2 en 2010 + 2 en 2011 + relooking

3 www.OmniSoftory.ch Le problème  Accès non contextuel à l’information  Information nécessaire introuvable, recherche fastidieuse  Information obsolète, suivi inexistant  Informations introduites plusieurs fois  Information dupliquée incohérente  Infrastructure informatique hétérogène, complexe et non intégrée  Utilisation abusive de papier  Manque de flexibilité dans la définition des droits d‘accès à l‘information (confidentialité)  Evolution difficile et pas maîtrisable  Manuel qualité, chartes, … hors sujet

4 www.OmniSoftory.ch Le principe OmniHive OmniHive 1 info = 1 saisie + Utilisations multiples Annuaire Savoir Références Glossaire Lien Organisation Processus Système de Qualité Agenda Collaboration Echange d’information Migration Evaluations Rapports Analyses Documents PV Clients Contacts Employés Patients Relations … Exécutifs Activités Projets Contrôles du temps

5 www.OmniSoftory.ch Pyramide du suivi

6 www.OmniSoftory.ch Vos bénéfices grâce à OmniHive  Amélioration de la qualité, du suivi et de la transparence de l’information grâce à une information contextuelle  Meilleure collaboration  Renforcement de l’identité de l’institution  Disponibilité en tout temps et en tout lieu de l‘information  Information toujours à jour, personnel impliqué et rassuré  Convivialité d’utilisation  Un suivi et un support efficace sans intermédiaire (concepteur)  Synergie de l’évolution avec les autres institutions / clients Une saisie - toujours disponible - utilisation multiple

7 www.OmniSoftory.ch Références OmniHive  Fondation St-Louis (50)  La Farandole (90)  Foyer St-Etienne (80)  Foyer du Bosquet (80)  Fondation Transit (30), La Traversée (50)  Le Nid Clairval (30), Foyer des BonnesFontaines (30)  Fondation Eben-Hézer (500)  Centre professionnel CFPS de Courtepin (100)  CFP Seedorf (90)  Les Peupliers (50), CPT Lausanne(50)  CENSG(60), FlosCarmeli (60), SASG (40)  La Cité du Genévrier (250)  Horizon Sud (220), Clos Fleuri (170), …

8 www.OmniSoftory.ch MedHive: Conclusions  Gestion collective et intelligente de l‘information  Utilisation simple et conviviale, vocabulaire adapté  Accès global, confidentialité assurée  Amélioration : Identité, collaboration, transparence, qualité  Personnalisation et adaptations  Synergie avec les autres clients  Evolutif, modulable et fiable  Multi-sites, multi-système, multi-lingues (à venir)  Conçu pour les PME et les institutions  Technologies ouvertes, modernes et standardisées

9 www.OmniSoftory.ch Questions ? Merci pour votre attention !