Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2005 Consultation : Recherche & Affichage.

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1 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2005 Consultation : Recherche & Affichage

2 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Documents de référence Guide méthodologique Manuels de l’utilisateur  Rubrique « Interrogation » Interrogation professionnelle Liste des index et clés de recherche Liste des mots vides  Rubrique « Logiciel » Liste des modes d’affichage  Rubrique « Catalogage » Liste des types bibliographiques et de support Autoformation Aide en ligne

3 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Rechercher dans la base … des notices bibliographiques notices de documents (tous supports) notices de collection … des notices d’autorités notices d’entités (personnes physiques, collectivités, auteur-titre…) notices de concepts (mots-matière, noms géographiques…) notices RCR (Répertoire des Centres de Ressources)

4 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2 modes de recherche FonctionnalitésFormulaireBarre de commandes Requête sur 1 index Requête multicritères Utilisation des booléens Limitation par date code : APU Limitation par type de notice code : TNO Limitation par type de document code : TDO Limitation par langue code : LAN Limitation par pays de publication code : PAY Balayage d’index (commande BAL) Combinaison de lots Appel d’un menu de recherche Commande CHE + Entrée  formulaire à remplir Saisie de la requête dans la barre de commande

5 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le menu de recherche Index principaux Index locaux Booléens Limitations

6 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Règles de saisie Syntaxe générale  Utilisation indifférente des majuscules, minuscules  Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique Accentuation  Le système recherche les formes accentuées telles que le catalogueur les saisit, et seulement celles-ci.  Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.

7 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Troncatures et masques A droite ou au milieu d’un terme ? ou * remplace un nombre indéfini de caractères # remplace un ou aucun caractère ! remplace un caractère Seuls ? ou * remplace un nombre indéfini de mots # remplace un ou aucun mot ! remplace un mot Troncatures Masques

8 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les index Typologie des index  index mot et index phrase  index numériques  index de langues et pays de publication  index locaux Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés AFF CLE  Liste des clés de recherche générées pour une notice + liens

9 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Index MOT -- 1/2 Contenu de la zone indexé mot par mot  Ne pas utiliser les mots vides  Tous les « index Mot » sont dans l’index TOU IndexRecherche dans les zones … ExempleRamène des … MTI (mots du titre) titre, titre uniforme, titre de forme, note de contenu, titre-clé- titre développé- titre ajouté che mti paravent …notices bibliographiques avec ce mot dans leurs titres AUT (mots de l’auteur personnes physiques, collectivités, ou congrès che aut Monod théodore … notices bibliographiques avec ces mots dans les auteurs

10 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Index PHRASE -- 1/2 Contenu entier de la zone est indexé  ponctuation strictement respectée  si le terme de recherche contient et, ou, sauf  guillemets obligatoires IndexRecherche dans les zones … ExempleRamène des … TCO (Titre complet) titre, titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques avec cette phrase exacte dans le titre PER (Personne) Auteur, nom de personne forme complète che per Monod, théodore? … notices bibliographiques avec cette forme du nom exacte en auteur ORG (Organisme) Organisme forme complète che org Université François Rabelais? … notices bibliographiques avec cette forme exacte de la collectivité-auteur en auteur

11 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Index numériques IndexRecherche dans les zones … ExemplesRamène … PPN (numéro de notice) 001 che ppn 047370017 … la notice avec ce numéro d’identification ISB (numéro d’identification) 010 che isb 978-2-296-11310-7 che isb 2763782590 … les notices bibliographiques avec ce numéro d’identification (sous sa forme valide, erronée) ISN (numéro d’identification) 011 che isn 17663113 … les notices bibliographiques de ressources continues avec ce numéro d’identification (sous sa forme valide ou erronée) NUM (numéro d’identification) 013, 014,015,017, 020,021,022,029, 040,071,072,073, 301 che num 2002PA082199 … la notice avec ce numéro d’identification

12 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur ISBN 10 ou ISBN 13 ? CHE ISB 978-2-07-078093-8 = aucune réponse trouvée Pourtant la notice EST dans le Sudoc, mais avec un ISBN 10 (2-07-078093-7) Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule commande : CHE ISB 978-2-07-078093-8 OU 2-07-078093? ISBN 13 complet ou ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)

13 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Index de langues et pays Index de langue et pays de publication LAI + code de la langue sauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées che lai oci PAI + code du pays sauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées che pai lu Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE ou

14 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Index locaux = Réservés à un ILN RBC -- numéro RCR (RBCCN) CHE RBC numéroRCR (dans l’ILN de mon login de rattachement) COT -- cote indiquée par ma bibliothèque CHE COT macote (dans l’ILN de mon login de rattachement) COD -- code barre CHE COD moncode (dans l’ILN de mon login de rattachement)

15 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Note de rétroconversion : INL INL  interrogeable avec le login de chaque bibliothèque concernée  index par mots  indexe la zone 991 Zone 991 : Indexation locale 991 ##$aRétroconversion Titulaire-Code de conversion-Code de l'opération $bLotXX-Numéro de fiche CHE INL Titulaire-CRE-CodeOpération CHE INL Lot01 CHE INL Titulaire-CRE* CHE INL Rétro*

16 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Clés de recherche rapide TOU : regroupe tous les index mots concernant les notices bibliographiques Attention aux mots vides : CHE AUT durant > 400 réponses CHE TOU durant = aucune réponse CTI : Clé titre 4, 2, 2, 1 (à partir du caractère de tri) CHE CTI oisebl CHE CTI autaeneml 4 premiers caractères du 1 er mot du titre 2 premiers caractères du 2 ième mot du titre 2 premiers caractères du 3 ième mot du titre 1 er caractère du 4 ième mot du titre 4 premiers caractères du 1 er mot du titre 2 premiers caractères du 2 ième mot du titre 2 premiers caractères du 3 ième mot du titre 1 er caractère du 4 ième mot du titre

17 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Limitations affichage des limitations en cours : Barre des messages et fenêtres pop-up APU - année de publication TNO - type de notice Attention à la saisie : TDO - type de document une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985

18 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur La barre de commande Syntaxe : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ] C’est un « objet écran » : on peut la déplacer par un cliquer-glisser Elle mémorise les 200 dernières requêtes Elle propose une aide à la saisie semi-automatique Aide à la saisie : propositions des requêtes précédentes commençant par che mti … Navigation dans l’historique

19 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Requêtes avancées Opérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF Combinaison des termes de recherche dans un même index : che MTI amerique et democratie che AUT tocqueville et meyer Combinaison d’index : che MSU amerique et AUT tocqueville che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy Inutile de répéter l’index

20 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Limitations spécifiques LAN : langue de publication  19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT LAN eng ; che aut Shakespeare PAY : pays d’édition  28 codes, dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL PAY gb ; che aut Shakespeare Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL [Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE Valable seulement pour la requête en cours Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE

21 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Conseils de rétroconversion Combiner l’usage de l’index CTI avec une ou plusieurs limitations permet d’éviter le bruit dû à des éditions voire des tirages successifs des titres souvent publiés Combiner l’usage de l’index MTI avec l’index EDI et une limitation par type de document permet de trouver rapidement un périodique paru chez un éditeur précis

22 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Combinaisons de requêtes Historique Commande HIS ou bouton Historique  lots numérotés (S1, S2, S3,…),  non limités,  le plus récent d ’abord. Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche che S2 ou S3 sauf mti Combinaison de plusieurs lots che S2 et S3

23 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Affichage des résultats : sous forme de liste (K) Notices d’autorité d’abord Localisation  * signifie « dans une bibliothèque du Sudoc »  + signifie « dans mon ILN » 1ère et 2ème positions : type de document  A = Texte imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad (Collection)..  O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique)... 3ème position : statut de la notice  a - r - x - v... (« r » = notice de rétroconversion) Barre de script « TRI » pour auteur, titre et année de publication Ajustement taille des colonnes

24 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Affichage des résultats : sous forme abrégée AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé + une ou plusieurs zones  AFF K225  AFF K001:100:210 AFF PPN : liste des PPN du lot

25 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Affichage des résultats : sous forme détaillée AFF UNM = les exemplaires de mon ILN AFF UNMA = tous les exemplaires du Sudoc AFF i : isbd AFF u : affichage public

26 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Sauvegarde des résultats Impression : Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format] Sauvegarde provisoire : Commande SAU ou bouton Sauvegarder pour un lot de résultat entier (SAU S2)  ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 )  dans un panier (S0) conservé pour la session en cours Sauvegarde définitive : Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format] Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C

27 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Paramétrage Chaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices : Pour étendre une limitation à TOUTE la session : Option Format par défaut pour l’affichage détaillé : saisir le code « UNMA », « UNM », « U » ou « I » 1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche » Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes 2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime) Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichage Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle