ENT lgtsoult – Janvier 2011 1.  1. Présentation de l’interface  2. La page d’accueil  3. Les outils personnels  3.1 L’agenda personnel  3.2 Le cahier.

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2  1. Présentation de l’interface  2. La page d’accueil  3. Les outils personnels  3.1 L’agenda personnel  3.2 Le cahier de texte  3.3 La messagerie  4. La réservation de ressources ENT lgtsoult – Janvier 2011 2

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4 4 Un clic sur le bandeau permet de revenir à l’accueil du site. Chaque établissement/rubrique de collectivité- rectorat peut avoir son propre bandeau Un clic sur cette zone permet d’aller sur le portail général La recherche par mots clefs permet de rechercher sur l’ensemble des publications et fichiers joints La recherche avancée permet de choisir un type de contenu précis L’arborescence des rubriques publiques seulement s’affiche En zone centrale il est possible de placer du texte, des illustrations, vidéos,… Pour agrandir l’interface de saisie le temps de consulter la page

5 ENT lgtsoult – Janvier 2011 5 Nom et prénom de l’usager connecté, suivi d’un lien vers sa page d’accueil personnelle (affichée ici) et du lien de déconnexion La barre des services : en fonction des droits, l’usager y trouvera les services auxquels il a accès Tout usager peut par défaut accéder à l’ENT de son établissement de rattachement (ou ses établissements), et accéder au portail général en le choisissant dans la liste L’usager connecté a droit à plus de rubriques maintenant qu’il est reconnu La « trousse » est un menu contextuel qui permet d’agir avec le contenu actif, la rubrique active, l’outil actif… en fonction des droits de l’usager. Ex: ajouter un article, modifier l’article courant, créer un événement dans l’agenda… Mais aussi elle permet d’accéder à l’aide en ligne Une fois connecté, vous aurez accès à plus de contenus via le moteur de recherche !

6 ENT lgtsoult – Janvier 2011 6 L’aide en ligne : à consulter en priorité avant de contacter le support, elle comprend de nombreuses informations, les questions fréquemment posées,… Les Services : Pronote, Gibii, SiteTV, Universalis, PMB, Stages……. Les préférences de l’usager : modifier son mot de passe, indiquer son adresse mail de redirection, gérer sa visibilité dans l’annuaire… L’annuaire : de pages blanches, des groupes, en création / modification de comptes / groupes,… Le Porte Documents :l’espace personnel de stockage de fichiers Classeur web personnel : ses favoris dans l’ENT La messagerie L’agenda personnel D’autres services pourront être rajoutés Le Cahier de Texte personnel

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8 8 Un bloc est imposé par défaut. Son contenu est défini par l’administrateur de l’établissement, à partir des flux d’informations présentes dans l’ENT et des flux d’informations en provenance du portail général. Tous les autres blocs sont libres. Un bloc peut contenir : -les derniers articles publiés dans une rubrique - les messages non lus -les événements de l’agenda personnel ou d’un autre agenda -les prochaines séances de cours du cahier de texte

9  Pour ajouter un bloc à sa page d’accueil, vous pouvez utiliser la trousse :  Ce lien est disponible dès lors que la page affichée présente une liste d’éléments propice à être placée en page d’accueil ENT lgtsoult – Janvier 2011 9

10  Lors du survol du titre d’un bloc de la page d’accueil, 2 possibilités sont offertes :  Editer le bloc Permet de choisir le style graphique du bloc, le nombre d’éléments affichés, son titre  Supprimer le bloc  Les blocs sont déplaçables :  Cliquer sur la zone de titre et déplacer le bloc vers la zone souhaitée : ENT lgtsoult – Janvier 2011 10

11  Personnaliser la page d’accueil de son compte :  Rajouter un bloc  Modifier le style d’affichage d’un bloc  Supprimer le bloc ENT lgtsoult – Janvier 2011 11

12  Via le service Administration  …il est possible d’ajouter, modifier ou supprimer un des flux présents dans le bloc imposé :  Un flux peut être local ou en provenance du portail général, et être restreint en affichage à une population cible ENT lgtsoult – Janvier 2011 12 Boutons de modification / suppression de flux Ajouter un flux

13 ENT lgtsoult – Janvier 2011 13 Flux disponibles sur le portail général Flux disponibles dans l’arborescence de l’établissement Ici on définit la population qui verra les informations dans le bloc par défaut

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16  L’agenda est disponible par défaut pour tous les membres de l’ENT, à l’exception des parents  Chacun peut y noter ses rendez-vous, les choses à faire tel jour/heure,…  2 vues sont disponibles : hebdomadaire et mensuelle  Il est possible de superposer sur son agenda personnel l’ensemble des agendas auxquels on a accès :  Agenda d’une classe ou d’un groupe  Agenda de l’établissement  Eléments des cahiers de textes (avec accès direct à certains éléments) ENT lgtsoult – Janvier 2011 16

17 ENT lgtsoult – Janvier 2011 17 Il est possible de choisir puis de superposer tous les agendas auxquels on a accès, les cours pour lesquels le cahier de textes a été complété, l’agenda des réservations de ressources En cliquant sur le mois on accède à la vue mensuelle Raccourcis vers des éléments du cahier de textes Pour créer un événement couvrant la journée, telle la visite au salon Educatice Pour créer un événement avec l’heure de début prédéfinie Pour changer de mode d’affichage

18  Un évènement peut :  couvrir plusieurs jours  être associé à une ressource (seules s’affichent celles disponibles) ENT lgtsoult – Janvier 2011 18

19  Créer un événement personnel avec son compte  Superposer sur son agenda l’agenda d’une classe ENT lgtsoult – Janvier 2011 19

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21 ENT lgtsoult – Janvier 2011 21  Le cahier de textes est accessible sous la forme d’un service dans chaque rubrique de classe/groupe institutionnel :  Son activation est automatique  Il apparaît sous la forme d’un agenda  Pour chaque cours, il est possible de compléter dans le cahier de textes :  Les activités à faire pour le cours  Les activités faites pendant le cours  Les activités à faire suite au cours  Les activités pédagogiques peuvent exister indépendamment du cahier de textes, et ainsi être réutilisées d’un cours à un autre, d’une classe à une autre, à condition de les enregistrer dans son classeur web personnel  Il est possible de joindre n ressources pédagogiques à chaque activité, qu’elle soient créées par l’enseignant, par ses collègues de l’établissement ou de l’académie  Le cahier de textes peut ainsi être pré-complété en amont de chaque cours !

22 ENT lgtsoult – Janvier 2011 22 On accède par défaut à son cahier de texte de toutes ses classes mais on peut choisir celui d’une classe Pour saisir il est préférable de se placer en mode « emploi du temps » Cliquer sur le titre et saisir l’activité et le travail à faire en cliquant sur les zones correspondantes

23 ENT lgtsoult – Janvier 2011 23 Deux modes possibles : saisie rapide ou saisie « normale »

24 ENT lgtsoult – Janvier 2011 24 un titre La saisie de l’activité contient : un contenu auquel on peut ajouter : - un fichier joint - un lien vers un article de l’ENT - un lien externe ……… Démarche identique pour la saisie d’un travail à faire

25 ENT lgtsoult – Janvier 2011 25 La saisie rapide permet de remplir rapidement le cahier de texte en indiquant le contenu et le travail à faire sur la même page (pas de fichier joint, ni de liens possibles) Lorsque la remise de devoirs en ligne est activée, les élèves peuvent déposer leur devoir sous forme de fichier dans l’ENT. Les fichiers pourront ainsi être récupérés, une relance étant possible si l’élève n’a pas rendu son travail.

26 ENT lgtsoult – Janvier 2011 26 Une fois l’activité saisie on peut la copier dans son classeur pédagogique pour la réutiliser ultérieurement Il suffira d’aller chercher cette activité pour la réutiliser pour une autre séance, lors de la saisie en cliquant sur……… Le classeur pédagogique regroupe les activités pédagogique que vous aurez crées ou que vous aurez copiés depuis le cahier de texte, il constitue votre progression.

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29  Elle est réservée exclusivement aux membres de l’ENT, qui disposent tous d’une adresse de format : @entmip.fr  Cette adresse est dite « universelle » :  tout membre de l’ENT peut lui écrire, avec ou sans l’ENT, à condition d’utiliser une adresse connue de lui : adresse universelle ou adresse personnelle déclarée dans ses Préférences  seuls sont stockés et consultables via l’ENT les messages reçus par les élèves…  …les autres messages étant transférés vers l’adresse indiquée dans les Préférences Si un destinataire n’a pas renseigné son adresse, l’expéditeur recevra un message d’avertissement ENT lgtsoult – Janvier 2011 29

30 ENT lgtsoult – Janvier 2011 30 ENT K-d’école Le destinataire membre de l’ENT recevra le message : soit dans sa boite ENT soit dans sa boite personnelle (s’il a configuré la redirection) Anthony J., parent membre de l’ENT, sans boite mail dans l’ENT, dispose d’une adresse ajohnson@free.fr vers laquelle il a demandé le transfert de ses messages et d’une adresse ENT : anthony.johnson@entmip.fr ajohnson@free.franthony.johnson@entmip.fr Anthony J. envoie un message via l’ENT K-d’école vérifie si l’adresse de l’expéditeur est associée à un membre de l’ENT. Si oui, il transfère le message au destinataire, après avoir changé l’adresse mail de l’expéditeur qui devient son adresse universelle K-d’école transfère le message à son destinataire S’il a reçu le message sur sa boite hors ENT et qu’il répond avec (c’est comme s’il envoyait un message à l’adresse universelle d’Anthony J.)        Anthony reçoit la réponse De manière générale, seul l’ENT ou un de ses membres a le droit d’écrire à un membre de l’ENT Remarque : si le destinataire n’a ni boite dans l’ENT, ni configuré son adresse externe, et qu’un message lui est envoyé, l’ENT répondra que le destinataire n’a pas pu recevoir le message

31 ENT lgtsoult – Janvier 2011 31 Rafraîchir la boite de réception Envoyer un message Répondre Répondre à tous Transférer Placer dans la corbeille Rechercher dans les messages. Critères disponibles : Sujet / expéditeur / date réception / sujet ou expéditeur / message complet Enregistrer sa signature, demander la sauvegarde automatique des messages envoyés dans le dossier Autres fonctions sur le(s) message(s) sélectionné(s) Messages non lus, accompagnés d’un pictogramme orange La boite est limitée à 45 Mo Pour ajouter les nouveaux messages sur sa page d’accueil

32 ENT lgtsoult – Janvier 2011 32 L’envoi de message est par défaut limité à 50 destinataires Le carnet d’adresses de l’ENT comprend l’ensemble de ses membres, qu’il est possible de retrouver facilement via les critères de recherche Les membres trouvés peuvent être rajoutés un à un, ou liste de résultats par liste de résultats, aux destinataires Il est possible de faire plusieurs recherches d’affilée, et d’ajouter les membres, sans fermer le carnet d’adresses

33  Avec son compte, envoyer un message au compte de son voisin. ENT lgtsoult – Janvier 2011 33

34  Rôle « Accès au service d’envoi » :  Permet d’envoyer des messages via l’ENT aux membres des groupes auxquels on appartient au sein de l’établissement  Pour les profils : parents, autres  Rôle « Accès au service d’envoi étendu » :  Permet d’envoyer des messages via l’ENT à tous les membres de l’ENT, y compris des autres établissements  Pour les profils : enseignants, personnel  Rôle « Messagerie interne » :  Permet de recevoir des messages via l’ENT  Comprend « Accès au service d’envoi »  Pour les élèves ENT lgtsoult – Janvier 2011 34

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36  Les ressources matérielles disponibles au sein d’un établissement peuvent être décrites et réservées via l’ENT  Par défaut :  Chaque domaine/ressource est composé d’un agenda permettant de voir les plages d’occupation des ressources  Les rédacteurs avec mise en ligne (enseignants et personnels par défaut) peuvent consulter les disponibilités et réserver une ressource à partir des rubriques de ressources. ENT lgtsoult – Janvier 2011 36

37 ENT lgtsoult – Janvier 2011 37 Domaine de ressources Ressources

38 ENT lgtsoult – Janvier 2011 38 Réservation : un agenda pour visualiser les réservations en cours Différentes ressources (de différentes couleurs) disponibles Onglet réservations

39  Tout « rédacteur avec mise en ligne» de ressource peut en réserver en passant directement par l’agenda de la ressource : ENT lgtsoult – Janvier 2011 39 …ou bien en cliquant sur un bouton « + » En passant par la trousse… Ressource que l’on veut réserver…

40  Avec son compte :  Réserver une ressource  Puis supprimer la réservation ENT lgtsoult – Janvier 2011 40