Journée des nouveaux entrants 18 décembre 2009 SILS Service Infrastructure, Logistique et Sécurité.

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1 Journée des nouveaux entrants 18 décembre 2009 SILS Service Infrastructure, Logistique et Sécurité

2 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 2 Organigramme du service Chef de service : Mickaël TRAN Adjoint : Marc LANGLET Assistante : Nadia SEVESTRE SÉCURITÉ Responsable : Quentin LEGRAND Achats José CORCEIRO Michel IVAKNO (60 %) Roxane LELOUET (80 %) Jean-Jacques POHER (70 %) Transport Fabrice DUPUIS Michel IVAKNO responsable (40 %) Magasin - Réception Robert MAGUEUR Sylvain PARVAN Jean-Jacques POHER responsable (30 %) François TAQUIN Tommy TIMSILINE (CDD) Assistant technique en électricité HT/BT Marc PICHET Travaux et maintenance courant faible Didier DESPREZ Travaux et maintenance mécanique, serrurerie et second oeuvre Jean-François GARAULT Travaux et maintenance second oeuvre, gestion des plans et bases de données du patrimoine Hervé GRASSET Maintenance générale et réseau informatique Grégory PERRIN Petits travaux de maintenance et d'entretien x Hygiène et sécurité Ingénieur : Quentin LEGRAND Assistante : Roxane LELOUET (20 %) LOGISTIQUE Responsable : Laurence LE THIEC INFRASTRUCTURE Responsable : Marc LANGLET

3 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 3 Infrastructure  Mission : accompagner la recherche par des actions de travaux de maintenance et d’adaptation des infrastructures, des bâtiments et équipements techniques associés  Périmètre : 16 000 m² de bâtiments (8) sur 23 000 m² de terrain  Equipe : 6 personnes avec des compétences variées

4 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 4 Infrastructure – Maintenance courante Assurer la bonne marche des installations surveillance régulière interventions rapides pour réparations http://intranet.lal.in2p3.fr/spip.php?article98

5 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 5 Infrastructure – Projets d’amélioration Permettre une mise à niveau des bâtiments et leurs installations Travaux de maintenance lourde Travaux de rénovation Réunion infrastructure

6 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 6 Infrastructure – Accompagnement exp. Aménagement des locaux et construction de nouvelles structures pour les expériences et services Calva 2

7 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 7 Logistique  Achats : Gérer les achats spécifiques pour les expériences Gérer les achats généraux pour le fonctionnement du laboratoire  Magasin - Réception : Distribution des articles Débits matières Assurer les réceptions et les expéditions  Transport : Assurer les transports sur les sites expérimentaux Gérer le parc véhicules du laboratoire

8 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 8 Logistique – Règles d’achats  Inférieur à 4 000 € : Ni publicité ni concurrence Devis accepté ou extrait de catalogue  Entre 4 000 € et 20 000 € : PUMA ou consultation de prix Devis accepté et documents de recherche de prix accompagnés du formulaire de choix signé  Entre 20 000 € et 133 000 € : PUMA obligatoire (8 jours ouvrés) Devis accepté et autres offres de prix accompagnés du formulaire de choix signé

9 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 9 Logistique – Interlocuteurs  Electronique : Laurence Le Thiec Roxane Lelouet  Informatique : José Corceiro  Mécanique : Jean-Jacques Poher  Papeterie – Matériel de bureau - Chimique : Michel Ivakno

10 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 10  Les achats ÉlectroniqueRoxane Lelouet InformatiqueJosé Corceiro Matières 1ères Jean Jacques Poher MécaniqueMichel Ivakno Papeterie + divers Michel Ivakno  Les magasiniers Sylvain Parvan François Taquin  La réception Robert Magueur Logistique – Fonctionnement magasin

11 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 11  1 Chauffeur Fabrice Dupuis  Parc véhicules Orsay 1 camion 1 utilitaire 2 monospaces 2 véhicules légers  Parc véhicules CERN / Hambourg 7 véhicules légers Logistique – Transport

12 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 12 Sécurité  Document unique  Contrôles réglementaire  Radioprotection  Amiante, PCB, chimique, grippe  Intervenants extérieurs  Formations – informations  Coordination des responsables de zone  Gestion des déchets  Etudes de poste

13 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 13 SILS - Evolutions  Groupe Infrastructure : Périmètre plus important Renforcement de l’équipe  Groupe Logistique : Amélioration du fonctionnement du magasin