Effectifs 2016-2017. Les temps changent, mais les défis auxquels doivent faire face les gens demeurent les mêmes: besoins de se nourrir, d’avoir un toit,

Présentation au sujet: "Effectifs 2016-2017. Les temps changent, mais les défis auxquels doivent faire face les gens demeurent les mêmes: besoins de se nourrir, d’avoir un toit,"— Transcription de la présentation:

1 Effectifs 2016-2017

2 Les temps changent, mais les défis auxquels doivent faire face les gens demeurent les mêmes: besoins de se nourrir, d’avoir un toit, de se vêtir chaudement, d’atteindre la sécurité financière et de soutenir les veuves et les orphelins. C’étaient les défis auxquels devaient faire face les paroissiens de l’abbé Michael J. Mc Givney. Afin d’aider à combler ces besoins, l’abbé Mc Givney réunit un groupe d’hommes catholiques et fonda les Chevaliers de Colomb. Aujourd’hui, notre société doit toujours faire face aux mêmes défis qui préoccupaient les gens en 1882. Tout en faisant de grands efforts pour surmonter ces obstacles, les Conseils de Chevaliers de Colomb n’abandonneront jamais leur engagement de poursuivre la vision de l’abbé Mc Givney de soutenir les personnes dans le besoin dans leurs paroisses et dans leurs communautés.

3 NOS 4 PRINCIPES – RAISONS-VALEURS CHARITÉ – UNITÉ CHARITÉ = amour du prochain Campagne d’aliments Comptoir d’alimentation Bénévolat aux olympiques spéciaux etc.. Supportant spirituel. et matériel. les mères choisissent la vie bébé « NOTRE MISSION ET FOI EN DIEU NOUS IMPOSENT D’AGIR » EXPÉRIENCE D’AMOUR ET DE COMPASSION UNITÉ = Aucun n’est meilleur que l’ensemble que nous formons. - Union et soutien les uns les autres » CONSENSUS Travail à rendre la vie meilleure dans notre paroisse et notre communauté. FRATERNITÉ - PATRIOTISME FRATERNITÉ Le Vénérable Michael Mc Givney a fondé les Chevaliers de Colomb, en grande partie, pour procurer une aide financière aux veuves et orphelins, lorsque la gagne-pain de la famille, mourait - souvent prématurément. Le programme d’assurance, haut de gamme de l’Ordre, perpétue cette mission de nos jours, comme le font des Chevaliers individuellement qui l’an dernier ont consacré plus de 10 millions d’heures de leur temps, pour aider des membres ou leur famille qui étaient malades ou invalides. Dans les Chevaliers de Colomb, nous prenons soin de chacun. PATRIOTISME Peu importe la Nationalité, nous sommes patriotiques. Nous sommes fier de notre dévotion à Dieu et à notre patrie et nous croyons à la défense des deux. Que ce soit en public ou en privé, les Chevaliers de Colomb rappellent au monde que les catholiques soutiennent leur patrie et qu’ils figurent parmi les meilleurs citoyens.

4 CHARITÉ Valeurs Église ESPÉRANCE FOI

5 PLAN D’ACTION DE L’ÉTAT EFFECTIFS 365 Développement Nouveaux Conseils, TABLES RONDES RÉACTIVATIONS, ETHNIE Développement Conseils UNIVERSITAIRES

6 Objectifs Apport des membres Net/Net Conseils Étoiles Réactivations de Conseils Développement de Nouveaux Conseils Table Rondes

7 COMMENT ATTEINDRE VOS OBJECTIFS… Développez un programme mensuel d’effectifs ( utilisez votre planificateur des officiers colombiens). Promotion d’Effectifs 24/7/365 Campagnes de recrutement paroissial - - Campagnes nationales Octobre 2016 et mars 2017 Promotion d’évènements pour les membres et pour l’État.

8 COMMENT ATTEINDRE VOS OBJECTIFS *Promotion de tous les conseils actifs Utilisez le manuel de recrutement et conservation des effectifs No 10237-F Sachez ce que vous désirez accomplir dès le début de l’année comme Directeur Régional /Député de District. Si vous attendez en Janvier 2017, il sera peut-être trop tard.

9 OUTILS DE RECRUTEMENT Manuel De Recrutement et de Conservation des effectifs (10237 - F 1- 10 clés au Succès en Matière de recrutement. (10233-F) 2- Pourquoi devriez-vous devenir Chevalier (10100-F) 3- 24 heures peuvent changer votre vie (10099 –F ) Lorsque vous devenez membre des Chevaliers de Colomb 4- Suggestion pour le recrutement de membres (10067-F) Entrez en contact avec les membres de la paroisse 5- Avoir toujours une Formule- 100 en votre possession ou coffre à gants.

10 **Organisez des Concours d’effectif par région** Offrez des récompenses pour les recruteurs qui amènent 3-6-9 ou 12 membres. Récompensez les conseils qui atteignent un certain palier en un temps donné. i.e. six nouveaux membres entre le 1 er juillet et le 31 décembre. Récompensez les Députés de District qui organisent au moins une cérémonie d’accueil tous les mois. Proposez des incitatifs pour les Députés de District qui obtiennent 1, 2, 3 ou 4 conseils étoiles dans leur District. Organisez des compétitions régionales et/ou diocésaines récompensant les évêques ou les organismes de charité locaux. * Organisez des concours qui feront croître votre état.

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13 LES PROGRAMMES source Chaque programme représente une occasion de recruter. Chaque programme devrait solliciter des bénévoles de la paroisse. Plus vos programmes seront visibles, plus ils représenteront un potentiel de recrutement.

14 BALLOTAGE PERMANENT Prospects Chevaliers non en règle

15 Tous les conseils doivent être actifs État d’esprit: La famille colombienne doit croire au recrutement 24/7/365 Ne négligez pas un conseil actif Tenez vos Députés de District responsables Tête coeur âme

16 CONSERVATION DES MEMBRES Débute dès la Cérémonie D’accueil (1 er Degré) Dès la signature de la Formule-100 Dès le début le nouveau doit être encouragé à être actif et à participer au aux cérémonies du Degré de formation(2 ième Degré) et de la Chevalerie(3 ième Degré). Pour motiver les nouveaux membres ainsi que les autres membres qui ont été inactifs pour plus d’un an à s’impliquer dans le Conseil, faites la promotion de la récompense Bouclier d’Argent

17 BOUCLIER D’ARGENT PROGRAMME INCITANT LES MEMBRES À PARTICIPER IMMÉDIATEMENT AUX ACTIVITÉS DU CONSEIL Avoir travaillé sur 3 programmes de service du conseil. Avoir participé à au moins 3 réunions d’affaires du Conseil. Avoir reçu votre troisième degré. Avoir rencontré le représentant d’assurance. Avoir recruté un nouveau membre. Les catégories susmentionnées doivent être complétées et approuvées par notre grand chevalier au cours de votre première année comme membre afin de mériter ce prix. No 4297- F

18 INCITATIFS 2016-2017 / EFFECTIFS Club Élite recrutement Montre unique INCITATIFS 2016-2017 / EFFECTIFS Grands Chevaliers Conseil Triple Étoile - Double Étoile _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ OR 200% et plus de l’objectif _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ OR 150% à 199% de l’objectif _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ARGENT 100% à 149% de l’objectif _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ BRONZE Conseil Étoile _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ BRONZE

19 Incitatif - Suite Député De District Classement de ses conseils Étoile, Double ou Triple 90 à 100% _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ OR 66 à 90% _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ARGENT 33 à 66% _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ BRONZE Le meilleur Recruteur de Directeur régionaux Classement de ses districts dans l’atteinte de l’objectif 90 à 100% _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ OR 66 à 90% _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ARGENT 33 à 66% _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ BRONZE chaque région - OR

20 Tirage Congrès Suprême 2017 St-Louis, Missouri - COMME DÉLÉGUÉ Grand Chevalier Député de district 100% de l’objectif Chaque Conseil classé donne droit à 1 chance donne droit à 1 chance Chaque 10% donne droitDirecteur Régional à 1 chance additionnelle Chaque district classé Exemple : donne droit à 1 chance 120% = 3 chances / 150% = 6 chance s

21 INCITATIFS 2016-2017 / EFFECTIFS Trophée Jean B. Migneault Directeur régional Meilleure augmentation des effectifs de la région ________________________________________________________ Tirage d’une tablette informatique Coordonnateur régional EFFECTIFS Classement des districts de sa région dans l’atteinte de l’objectif Chaque district classé DONNE DROIT À UNE CHANCE

22 Les Cérémonies initiatiques sont les clés de la réussite Le député de district est votre homme de confiance pour les cérémonies d’Accueil : Le Député de District motive les conseils à tenir des cérémonies d’accueil mensuelles. Le Député de District doit prévoir un minimum d’une cérémonie d’accueil par mois. Le Député de District est tenu responsable et doit expédier chaque mois la liste des cérémonies d’accueil de son District. AUCUNE CÉRÉMONIE CE N’EST PAS ACCEPTABLE. Organisez de fréquentes cérémonies de formation et de chevalerie. Certains Conseils attendent qu’une cérémonie de formation ou de Chevalerie soit prévue avant de recruter pour une cérémonie d’accueil

23 Développement de nouveaux Conseils Le Développement de Nouveau Conseil aide à faire croître votre État (et votre état d’être). Déterminez dès à présent les sites potentiels Le Développement de Nouveau Conseil – 50 à 60% de leurs membres sont de nouveaux membres. Les nouveaux Conseils recrutent en moyenne 10 nouveaux membres par année. * Guide nouveaux conseils (Manuel 10319-F) (2119-F)

24 Développement de nouveaux Conseils Utilisez les listes diocésaines pour développer des sites potentiels en juillet et août(astuce: doublez les sites de votre quota) Rapportez-nous vos sites potentiels pour le 1 er septembre 2016 Faites appel à votre Aumônier pour promouvoir le développement de nouveaux Conseils auprès des prêtres de la paroisse. Utilisez le « Plan d’Action pour fonder un nouveau Conseil en 7 semaines » (No 4898-F ). L’équipe de croissance des effectifs fera parvenir les trousses: « Développement de Nouveaux Conseils » aux personnes ressources que vous nous avez fournies. Postez les formulaires No 136-F ainsi que toutes les formules No 100-F à concilgrow@kofc.org ou postez-les au Bureau Suprême à l’attention du Service de Développement de Nouveaux Conseils.concilgrow@kofc.org

25 TABLES RONDES Raison d’être: Établir une présence colombienne dans une communauté catholique donnée. Les Tables Rondes sont des extensions des Conseils qui dispensent des services à une mission, une petite paroisse, une descente ou une paroisse sœur d’un Conseil qui dessert plus d’une paroisse. Les Tables Rondes peuvent devenir des Conseils. En moyenne 25% des nouveaux Conseils proviennent des Tables Rondes. Les Tables Rondes amènent en moyenne 3 nouveaux membres ou plus par année. 2632-F Bénévole paroissien Prêtre Représentant

26 Réactivation de Conseils Est-ce que le besoin est toujours là? La paroisse est-elle toujours active? Si les locaux de la paroisse sont fermés: le besoin de soutien de la part de la communauté est- il toujours existant? Les paroisses fermées doivent-elles continuer à donner des services(Mariage- funérailles, etc..)? Conseils actifs vs Conseils Suspendus Les conseils suspendus doivent être réactivés Suivez les directives pour réactiver un Conseil Les Conseils réactivés recrutent en moyenne : onze nouveaux membres au cours du processus de réactivation. Dix nouveaux membres au cours de leur première année d’activité.

27 Conservation de Conseil Signes annonciateurs de problème pour un Conseil Personne n’accepte de poste. Peu d’assistance aux réunions. Aucun nouveau membre recruté. Très peu ou aucun programme mis de l’avant. Les membres du Conseil ne manifeste aucun intérêt. Aucun soutien envers les paroisses ou les prêtres de paroisse. Utilisation des cotisations des membres pour diverses dépenses avant de remettre les redevances au Suprême et à l’État.

28 Conservation de conseil Les Grands Chevaliers et Secrétaires Financiers des Conseils reçoivent des avis personnalisés par courriel à tous les cycles de facturation de redevances par membre. Un deuxième avis est expédié à leur Député de District soulignant les Conseils en voie de suspension dans leur District. L’avis final est de nouveau expédié au Député de District.

29 DÉVELOPPEMENT AUPRÈS DES ETHNIES Soutien disponible auprès des communautés hispanophones, vietnamienne, polonaises et coréennes. Identifiez des membres bilingues ou multilingues dans votre Région/ District. - Espagnol: trousses pour Développement de Nouveaux Conseils et Table Ronde. DVD pour Cérémonies d’Accueil, textes pour tous les Degrés. - Vietnamien/Polonais/Coréen: documentation limitée, texte pour la Cérémonie d’Accueil. - Prévoyez Jusqu’à 38 candidats pour les Degrés supérieurs.

30 CONSEILS UNIVERSITAIRES Développement de Nouveaux Conseils - Qualification pour un site universitaire idéal - Contacts du Campus à identifier. - Faites appel au personnel du Conseil Suprême * SOUTIEN - Député De District - Coordonnateur Provincial du dossier - Directeur des Conseils universitaires du Suprême.

31 CONSEILS UNIVERSITAIRES Pratiques idéales - Formation des officiers et élections - Programmation - Finissants * Conférence universitaire - Qui devrait participer? - Pourquoi les officiers de Conseil devraient-ils participer? - Support du Conseil Suprême pour les frais de déplacement

32 PERSONNEL DE SOUTIEN Impossible de tout accomplir seul: « Je », ce n’est pas une équipe. Choisissez une bonne équipe pour les effectifs: * Ils croient en la croissance * Ils adhèrent à votre vision

33 LES AUMÔNIERS D’ÉTAT ET DE CONSEIL Sollicitez leur aide Dédiez-leur une cérémonie d’initiation Remerciez-les

34 Les directeurs d’agences Les conseillers fraternels Ce sont des professionnels qui peuvent recruter Ils peuvent enseigner comment recruter Ils aident au Développement de Nouveaux Conseils Ce sont de précieuse ressources, faites appel à eux

35 Consultant Effectifs -Programme: Un atout précieux Le Consultant Effectifs Programmes peut vous aider à former vos Conseils et vos Districts. Les Consultant Effectifs Programmes ont de l’expérience – ils ont occupé votre poste. Les Consultant Effectifs Programmes sont là pour vous aider et vous soutenir - Non pas pour être à votre place. Les Consultant pour les Effectifs-Programmes peuvent aider votre RÉGION OU DISTRICT à rencontrer ses quotas, particulièrement celui de « Conseils Étoile ».

36 CONSEIL ÉTOILE Fixez-vous des objectifs pour que 20% à 25% de vos Conseils atteignent le statut de CONSEIL ÉTOILE. Au moins un CONSEIL ÉTOILE dans chaque DISTRICT.

37 RÉSUMÉ Effectifs 365 Au moins une cérémonie d’accueil par District par mois Le Développement de Nouveaux Conseils aide à la croissance de votre État ( Conseils Universitaires et ethniques) Faites de la promotion et réactivation des Conseils. Faites la promotion des Tables Rondes. Un Conseil Étoile, par district, par année. Commencez dès à présent à viser 20% ou au moins un par District. Mettez sur pied des incitatifs et des concours qui permettront de faire croître votre État.

38 CÉRÉMONIE D’ACCUEIL Nombre de District = 117 X Nombre de Mois = 12 = 1 404 X 6 = 8424 Nombre de candidats = 7 = 9 628 8 = 11 232 Nouveaux Membres